首先,我們應(yīng)該把握住專利申請(qǐng)的時(shí)間。
由于專利具有“先申請(qǐng)先得”的原則,一般來(lái)講,專利申請(qǐng)時(shí)間宜早不宜遲,盡快取得專利權(quán)(甚至申請(qǐng)?zhí)?就會(huì)盡快贏得商機(jī)。在產(chǎn)品開發(fā)初期就應(yīng)著手專利工作,在試制完成,投放市場(chǎng)以前這段時(shí)間提交申請(qǐng)文件最佳。如果投放市場(chǎng)后還要對(duì)產(chǎn)品做進(jìn)一步改良,也就是所謂的第二代、第三代等系列產(chǎn)品的推出,那么我們可以在原申請(qǐng)的基礎(chǔ)上再追加新的專利,提出新的權(quán)利請(qǐng)求,這時(shí)我們?nèi)匀幌碛小跋壬暾?qǐng)先得”的優(yōu)勢(shì),即同類專利申請(qǐng)中,已申請(qǐng)過相關(guān)專利的具有優(yōu)先權(quán)。
有些企業(yè)在專利申請(qǐng)上比較低調(diào),唯恐自己的核心技術(shù)在專利公布的同時(shí)也被同行業(yè)所掌握和剽竊,不利于提高自己產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。這便走進(jìn)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的誤區(qū)。我們一定要相信,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是往“公平、公正、公開”的方向上發(fā)展的,我們專利公布不是給假冒偽劣者以便利,而是更有效的打擊侵權(quán)等不公平競(jìng)爭(zhēng)者。
第二步,我們就要確定企業(yè)專利申請(qǐng)的途徑。
一是專利由企業(yè)自己來(lái)申請(qǐng),即專利文件由企業(yè)內(nèi)部人員撰寫,然后以書面或電子版形式直接遞交當(dāng)?shù)鼗驀?guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理;二是企業(yè)把專利委托知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)辦理,專利文件由專利代理人撰寫、提交等;三是專利申請(qǐng)由企業(yè)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)合作完成,代理機(jī)構(gòu)起到咨詢、服務(wù)的作用,而專利文件則是在代理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員撰寫和修改。為保證專利申請(qǐng)工作的順利進(jìn)行,第一種方式,必須要求做專利工作的企業(yè)內(nèi)部人員有專利申請(qǐng)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)專利申請(qǐng)的步驟、手續(xù)、相關(guān)專利文件的格式等比較熟悉,而不至于走彎路,人為加長(zhǎng)申請(qǐng)的時(shí)間。第二種方式,便突出了“因?yàn)閷I(yè),所以放心”的原則。但在尋找專利代理人時(shí),為了使專利申請(qǐng)更加順利,也要注重代理人的代理方向。目前的專利代理人一般分為機(jī)械,化工,電子三個(gè)方向,因此代理人也是“術(shù)業(yè)有專攻”,專業(yè)中還有特長(zhǎng)。第三種方式,突出了“強(qiáng)強(qiáng)合作”的團(tuán)隊(duì)精神,是我們極力所提倡的。企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)在專利申請(qǐng)中相輔相成,會(huì)起到事半功倍的效果。
企業(yè)在選擇申請(qǐng)專利途徑時(shí),除了考慮以上問題外,還要考慮自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,因?yàn)閷@暾?qǐng)還需交納相關(guān)費(fèi)用的。專利申請(qǐng)所需交納的相關(guān)費(fèi)用包括兩部分:一是向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提交的申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)、發(fā)明專利申請(qǐng)審查費(fèi)等,二是向知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)提交的專利代理、檢索、咨詢、服務(wù)等費(fèi)用。國(guó)家和各地方政府為鼓勵(lì)專利申請(qǐng),都相應(yīng)出臺(tái)了不同的鼓勵(lì)政策,因此對(duì)于確有困難的企業(yè),在相關(guān)證明手續(xù)齊全的情況下,第一部分費(fèi)用能得到一大部分甚至全部的減免。至于第二部分費(fèi)用,目前市場(chǎng)上的代理費(fèi)用參差不齊,還沒有相關(guān)的行業(yè)規(guī)范。就上海來(lái)說(shuō),一般每個(gè)發(fā)明專利代理費(fèi)用為3500元~6000元(包括實(shí)審代理費(fèi));每個(gè)實(shí)用新型專利為:1000元~3000元;每個(gè)外觀設(shè)計(jì)專利為500元~1500元。這部分費(fèi)用是減免不了的,應(yīng)該提前計(jì)劃在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)。
第三步,企業(yè)要確定申請(qǐng)專利的類型。
專利類型分為發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利三種。發(fā)明是指對(duì)產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。實(shí)用新型是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。外觀設(shè)計(jì)是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。一般人總認(rèn)為發(fā)明比實(shí)用新型的科技含量高些,其實(shí)發(fā)明和實(shí)用新型在內(nèi)容要求上并無(wú)本質(zhì)區(qū)別,只不過在審批手續(xù)上和專利保護(hù)年限上不同罷了。在專利的申請(qǐng)過程中,發(fā)明專利需要實(shí)質(zhì)審查,審批時(shí)間一般會(huì)延長(zhǎng)到2到3年,而實(shí)用新型專利無(wú)需實(shí)審,審批時(shí)間則會(huì)減少到8~10月。專利授權(quán)后,發(fā)明專利的權(quán)利保護(hù)年限為20年,而實(shí)用新型專利為10年。
因此,在專利的實(shí)際操作中,企業(yè)可視產(chǎn)品的具體性質(zhì)來(lái)確定申請(qǐng)類型。若產(chǎn)品新的科技含量不高(相對(duì)已公布的專利),又急于占領(lǐng)市場(chǎng),并且預(yù)計(jì)只能在市場(chǎng)中短期存在(或淘汰或更新),那就以實(shí)用新型作為申請(qǐng)類型。否則,產(chǎn)品科技科技含量較高(相對(duì)已公布的專利),想長(zhǎng)期占領(lǐng)市場(chǎng),或容易在此基礎(chǔ)上推陳出新,那么該專利就作為發(fā)明來(lái)申請(qǐng)。對(duì)于外觀設(shè)計(jì)專利,更應(yīng)有點(diǎn)“急功近利”的眼光,一般適用于時(shí)尚產(chǎn)品的外形保護(hù)。
最后,我們企業(yè)就要填寫表格,辦理相關(guān)的手續(xù)和證明。
如果企業(yè)在專利申請(qǐng)中采用了代理機(jī)構(gòu),那么和代理機(jī)構(gòu)簽署了“專利申請(qǐng)委托代理合同”(一般由代理機(jī)構(gòu)擬定)后,代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)提醒您如何去做這些事情,按他們的提示一步步照做就是。其中包括產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件和資料的整理,專利代理委托書(國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局所提供)的填寫和蓋章,專利代理人所撰寫的申請(qǐng)文件的審批確認(rèn),到主管部門開單位經(jīng)濟(jì)效益證明和提交費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(如果想申請(qǐng)專利費(fèi)用減免)等。
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劉東曉律師,執(zhí)業(yè)律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,上海市律師協(xié)會(huì)會(huì)員,具有企業(yè)法律顧問資格證書,BFT高級(jí)證書(中國(guó)國(guó)際化外語(yǔ)人才考試),證券從業(yè)資格,擔(dān)任多家企業(yè)法律顧問,主要負(fù)責(zé)民事、經(jīng)濟(jì)、刑事等案件的當(dāng)事人委托擔(dān)任代理人,參加訴訟
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