第一章　總則

　第一條　為加強人民法院應用計算機進行人事檔案管理和統計工作，保證統計數據準確、及時和統計工作其它任務的完成，特制定本規定。

　第二條　人民法院的人事統計是黨和國家人事統計和法院人事工作的重要組成部分。通過統計和分析研究統計資料，準確、及時、全面地反映干部隊伍的數量、質量、結構以及干部工作的概況，預測干部隊伍的發展趨勢，為各級人民法院制定干部隊伍建設規劃和人事管理工作計劃提供數字依據和建議。

　第三條　應用計算機進行人事檔案管理和統計的范圍為地方各級人民法院、專門法院正式在編的工作人員，主要內容：工作人員的自然情況、文化專業、政治歷史、流動變化、職務工資、獎懲、培訓以及機構編制、人員分布等情況。

　第四條　人事檔案管理和統計工作由各級人民法院政工人事部門主管。上級人民法院負責管理和指導下級人民法院人事統計工作。
　　高級人民法院、中級人民法院以及有條件的基層人民法院政工人事部門應配備專職統計人員。暫無條件的基層人民法院指定固定的兼職工作人員。

　第五條　各級人民法院計算機管理部門負責人事檔案管理和統計軟件的專業技術保障工作。

　第六條　法院領導和有關部門，要重視此項工作，并在物質和技術裝備方面予以支持。
　　各級法院在配備計算機時，應做到統一機型、統一軟件，以逐步實現在系統內應用計算機進行人事檔案管理和遠程數據通信。

　第二章　管理和統計應用軟件的使用、開發、維護和技術培訓

　第七條　使用法院系統人事檔案管理和統計軟件，必須經最高人民法院批準。

　第八條　最高人民法院有關部門負責人事檔案管理和統計軟件開發的協調組織工作。
　　各級人民法院計算機管理部門可對軟件進行擴展功能的再開發研究。

　第九條　應用人事檔案管理和統計軟件的維護服務由開發單位負責一年，一年后原則上應由各高級人民法院計算機管理部門承擔。

　第十條　上級法院負責對下一級法院的計算機技術人員和統計操作人員進行技術指導和必要的技術培訓。

　第三章　統計操作人員的職責和應具備的條件

　第十一條　統計操作人員的職責：
　　一、堅持實事求是的原則，準確、全面、及時地填報統計資料。
　　二、認真負責地匯總統計數字、報送各類統計表格及軟盤；按規定提供統計資料；對統計資料進行分析、整理、積累和歸檔。
　　三、上級法院統計操作人員要以認真負責的態度檢查下級法院人事統計的信息資料、統計報表、軟盤；督促下級法院按時報送報表、軟盤及其它統計資料；對檢查審核中發現的問題，有責任要求填報單位或填寫人糾正。
　　四、上機操作時，必須嚴格遵守操作規程和有關規章制度，以確保人身和機器設備的安全。
　　五、嚴格執行計算機安全監察部門關于計算機病毒的預防規定，做好病毒診斷和消毒工作。上報的數據軟盤，必須保證不帶病毒。
　　六、保持機房清潔整齊，做好防火、防塵等工作，定期對計算機進行維護保養，保證計算機正常運轉。
　　七、工作變動時，必須辦理軟件系統資料、軟盤的交接手續，并向新接崗人員講明軟件的使用方法。

　第十二條　統計操作人員應具備的條件：
　　一、堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針、政策。
　　二、遵守保密規定，作風正派，組織紀律性強。
　　三、熱愛本職工作，具備人事統計和計算機操作應用等專業知識。
　　四、工作認真細致，責任心強。

　第四章　人事信息的采集、統計和使用

　第十三條　各級人民法院在編人員應填寫《法院系統人事管理檔案表》，檔案信息發生變化時，要及時填寫《法院人事管理檔案更改表》。各級法院可根據實際情況，建立不同類別的登記冊、名冊等原始材料，以便采集。

　第十四條　最高人民法院和高級人民法院每年調整二次所轄法院系統人事信息數據庫。各級人民法院政工人事部門應按時做好人事檔案信息的采集工作。

　第十五條　統計操作人員對采集的人事信息，要認真進行校對，對漏填、錯填的項目要及時查清補正，不得將錯就錯或者隨意填寫、涂改。

　第十六條　統計操作人員對采集的人事信息，應及時輸入。經認真校驗無誤后，填寫《人事檔案信息上報表》，經政工人事部門主管領導審核，并加蓋公章后，將統計表和軟盤報送上級法院。

　第十七條　為保證人事信息和各種人事統計資料的準確，上級法院應定期檢查，核對所屬法院上報的數據，做到干部職工的本人情況與基礎資料、統計數字三者一致。

　第十八條　各級人民法院要充分發揮人事統計信息的作用。政工人事部門每年應對人事統計資料進行綜合分析，并根據具體情況，不定期地開展專題性分析，及時掌握法院干部隊伍的變化情況，針對存在的問題，提出相應對策，供領導參考。

　第十九條　各級人民法院的領導，須注意通過統計資料了解干部隊伍情況，對從統計分析中反映出的重要情況和問題，應組織力量進行調查并加以解決。

　第二十條　人事統計資料應充分利用，制定若干表冊，供人事管理工作日常使用。
　　上級人民法院，應當為所屬法院提供該院人事統計數據表，以便人事管理工作使用。

　第五章　人事統計資料的管理

　第二十一條　高級人民法院人事檔案所用計算機由政工人事部門專門管理。

　第二十二條　人事檔案、人事統計報表和有關人事統計資料，屬國家或法院的機密資料，要嚴格保密，不得泄露和遺失。
　　最高人民法院規定填報的各種人事統計表要按審級和匯總兩類打印裝訂，并及時整理歸檔，永久保存。

　第二十三條　各級人民法院向上級法院報送的人事統計報表、軟盤，應按有關保密工作規定通過機要郵寄或由專人報送。

　第二十四條　因公攜帶人事檔案資料外出，應將資料裝在文件袋（箱）內，妥善保管。不得攜帶人事統計資料參觀、游覽、探親訪友等。

　第二十五條　各級人民法院綜合性人事統計資料，特別是涉及法院機密的，除規定報送的部門外，要嚴格控制發送范圍。

　第二十六條　要嚴格管理制度，無關人員不得隨意調用數據和資料。索取人事統計資料，必須嚴格履行批準手續。
　　一、人民法院各部門需用人事統計資料，由本院政工人事部門領導批準；
　　二、本級黨政領導機關及有關政法部門需用法院人事統計資料，必須持有該機關的正式函件（組織人事部門要求報送的除外），并經本法院政工人事部門領導批準；
　　三、其它機關、團體、學校等單位需用法院人事統計資料，原則上不予提供。確有必要的，應具函說明所需內容及用途，經主管院領導批準后，方可提供；
　　四、上述介紹函件、批準函件由統計人員登記留存。

　第二十七條　未經提供資料的人民法院有關領導批準，任何個人或單位不得在公開的文件、文章和廣播電視中引用法院人事統計資料。有關單位經批準抄錄的法院人事統計資料，不準轉給其它單位使用。

　第二十八條　各級人民法院的人事檔案統計資料、信息及軟盤應保存三年；每年的統計資料軟盤應有１－２份備份。

　第六章　人事統計資料的截止時間和報送時間

　第二十九條　各級人民法院干部人事檔案數據統計截止時間暫定：每年二月二十日前上報的數據統計截止時間為上一年的十二月底；八月二十日前上報的數據統計截止時間為本年的六月底。

　第三十條　各高級人民法院向最高人民法院報送人事檔案信息軟盤的時間為每年二月二十日、八月二十日前。上報軟盤的同時，要按規定隨報九種統計表，其中“法院職工統計表”須分審級打印上報。

　第三十一條　中級人民法院和基層人民法院上報的時間分別由最高人民法院和中級人民法院作出規定。

　第三十二條　人事工作專項統計的內容、對象、時間按通知執行。

　第七章　考核評比

　第三十三條　上級法院定期或不定期對下級法院進行考核評比，以增強統計人員及有關計算機專業技術人員的工作責任心，提高統計工作的效率和質量，促進法院應用計算機進行人事檔案管理和統計工作的開展。

　第三十四條　最高人民法院對各高級人民法院應用計算機進行人事檔案管理和統計工作，進行定期考核；高級人民法院和中級人民法院對所屬法院的人事統計工作進行定期或不定期考核，并建立和健全相應的規章制度。

　第三十五條　考核的主要內容是：
　　一、報送軟盤、表格的質量和報送時間；
　　二、開發、維護軟件的情況；
　　三、使用人事統計資料的情況；
　　四、人事統計工作其它任務的完成情況及各項規章制度的執行情況等。

　第三十六條　最高人民法院對各高級人民法院應用計算機進行人事檔案管理和統計工作進行評比，并將檢查評比的情況予以通報。
　　各地法院也應根據自己的情況，采取多種形式做好考核評比工作，以便總結經驗，表彰先進，改進工作。

　第三十七條　經過評比，對成績突出的單位或個人，可按照《人民法院獎懲暫行辦法》給予獎勵。

　第三十八條　對泄密、失密和嚴重違反規章制度的行為，應依照有關規定予以處理。

　第八章　附則

　第三十九條　各省、自治區、直轄市高級人民法院和解放軍軍事法院，可根據本規定，結合實際情況，制訂實施細則。

　第四十條　本規定由最高人民法院人事廳負責解釋。

　第四十一條　本規定自一九九二年七月一日起施行。