在倉儲合同中，合同的保管人必須是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的專營或兼營倉儲業(yè)務(wù)的法人組織或其他經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶等，未經(jīng)核準(zhǔn)登記而擅自從事倉儲業(yè)務(wù)的，屬超越其經(jīng)營范圍的經(jīng)濟(jì)活動，依法應(yīng)確定為無效。因此，存貨人在尋找倉儲合同的對方及訂立合同時，應(yīng)首先查明對方是否具有從事倉儲的資格，并且是否在其營業(yè)執(zhí)照上寫明。凡是營業(yè)執(zhí)照上沒有倉儲業(yè)務(wù)的，存貨人不可與之訂立倉儲合同。
對方的現(xiàn)有的、實(shí)際的經(jīng)營狀況也是簽約前審查的重要內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)生活中存在大量的雖有主體資格但經(jīng)營狀況不佳有不能履行合同之虞的企業(yè)或單位。為減少或杜絕被詐欺的可能性，簽約時應(yīng)通過信函、電報、電話或直接派人到對方單位進(jìn)行資信調(diào)查，或借助于當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、該企業(yè)的主管部門等政府部門了解其信用及履行能力。在對對方資信情況了解確切后，才決定是否簽約。
倉儲合同的標(biāo)的物應(yīng)是合法的。標(biāo)的物違法將導(dǎo)致倉儲合同無效。因此，在訂立倉儲合同時，保管人應(yīng)確切地知曉存貨人所存放的是什么物品，防止存貨人利用倉儲公司存放違法物品。凡是法律禁止流通的物品以及未經(jīng)正式批準(zhǔn)而被存貨人占有的限制流通物，保管人不得為其提供倉儲場所。這要求保管人加強(qiáng)對入庫倉儲物品的驗(yàn)收工作。
在與代理人以被代理人名義簽訂倉儲合同時，一方當(dāng)事人應(yīng)注意審查對方是否具有代理人資格：（１）是否具有授權(quán)委托書。在授權(quán)委托書中，應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限、期間，并由委托人或法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽名、蓋章。（２）代理人是否在授權(quán)范圍內(nèi)代訂倉儲合同，凡是超越代理權(quán)限而訂立合同的，將因無權(quán)代理而導(dǎo)致合同無效。（３）代理人以被代理人的名義簽訂倉儲合同。凡對方是無權(quán)代理的，不可與之訂立倉儲合同。
簽訂合同時應(yīng)盡力周詳、完備，審查合同書中有無錯誤及不明確之處。雙方在簽約時，一定要對倉儲保管合同的主要條款進(jìn)行全面協(xié)商，達(dá)成一致。與倉儲有關(guān)的倉儲物檢驗(yàn)、包裝、保險、運(yùn)輸?shù)仁马?xiàng)，必須在合同中明確規(guī)定或另定合同。在簽約完畢后，雙方一定要仔細(xì)審閱合同語言是否明確，有無可能產(chǎn)生歧義；有無誤寫，主要條款是否都寫進(jìn)了合同。以防止日后引起糾紛或上當(dāng)受騙。
以下是在簽訂合同主要條款時應(yīng)具體注意的：
１．主體方面
陷阱：保管人簡寫或沒有保管資格。
防范：核實(shí)保管方是否有保管資格，實(shí)際保管人與保管人是否一致，防止儲存?zhèn)}儲物被騙走。
２．儲存?zhèn)}儲物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝方面
陷阱：只填儲存?zhèn)}儲物名稱，其他不填。
防范：應(yīng)詳細(xì)、具體、填寫儲存?zhèn)}儲物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。這關(guān)系到因保管不當(dāng)或因其它保管事由而產(chǎn)生的索賠。
３．倉儲物驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時間、資料方面
陷阱：不填或漏填驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時間、資料。
防范：（１）要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫存、取倉儲物的驗(yàn)收，草率或沒有訂明以何標(biāo)準(zhǔn)、用何方法、在多長時間內(nèi)與哪些資料、數(shù)據(jù)相符的，保管責(zé)任不宜分清，索賠困難。（２）要注意寫明倉儲物的驗(yàn)收期限，驗(yàn)收時間與倉儲物實(shí)際入庫時間應(yīng)盡量縮短，對易發(fā)生變質(zhì)的倉儲物，更應(yīng)注意驗(yàn)收時間（按照《倉儲保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，國內(nèi)倉儲物的驗(yàn)收不超過１０天，國外倉儲物不超過３０天，法律或合同另有規(guī)定的除外）。必須注明超過驗(yàn)收時間所造成的實(shí)際損失，由保管人負(fù)責(zé)。倉儲物驗(yàn)收期限，自倉儲物和驗(yàn)收資料全部送達(dá)保管人之日起，至驗(yàn)收報告送出之日止，日期均以運(yùn)輸或郵政部門的戳記或直接送達(dá)的簽收日期為準(zhǔn)。（３）要寫明保管人應(yīng)按合同規(guī)定的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況、質(zhì)量、對入庫倉儲物進(jìn)行驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)入庫倉儲物與合同規(guī)定不符，應(yīng)在約定的時間內(nèi)通知存貨方。保管人驗(yàn)收后，如果發(fā)生倉儲物品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定時，保管人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

４．倉儲物入庫、出庫手續(xù)、時間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式方面
陷阱：不填入、出庫手續(xù)和運(yùn)輸方式。
防范：（１）要將入、出庫手續(xù)、時間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式寫全、寫清，這關(guān)系到風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)。另外，有運(yùn)費(fèi)時還應(yīng)寫明運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)。（２）合同中要注意明確倉儲物的出入庫手續(xù)的辦理方法，確立倉儲物入庫時間，雙方當(dāng)事人必須辦理簽收手續(xù)，在沒有存貨方在場的情況下，倉儲物的出庫應(yīng)當(dāng)與存貨人原指定的第三者辦理，不能直接與倉儲物的買方辦理。另外，倉儲物在出庫后，原合同約定由保管人代為發(fā)運(yùn)的，合同條款中必須明確倉儲物的運(yùn)輸方式，是公路運(yùn)輸還是鐵路、水路運(yùn)輸，抑或是所有運(yùn)輸方式都可以，要規(guī)定清楚。必須訂明如果合同規(guī)定不明確的，所造成的倉儲物遲延到達(dá)的責(zé)任，由合同雙方承擔(dān)。再次，合同規(guī)定了發(fā)運(yùn)方式后，還必須規(guī)定送達(dá)目的地的時間，否則，所引起的糾紛雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
５．倉儲物的損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理方面
陷阱：不寫損耗或不實(shí)寫損耗而任意填寫。
防范：（１）如實(shí)正確填寫損耗；不填或少填，保管方賠償責(zé)任重，多填，存貨人損失大。少填或多填也容易出現(xiàn)糾紛。（２）合同中要訂明倉儲物在儲存期間和運(yùn)輸過程中的損耗，磅差標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行原則。有國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行；沒有國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，可以商定在保證運(yùn)輸和存儲安全的前提下由雙方作出規(guī)定。
目前，倉儲倉儲物損耗的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有：《商業(yè)倉庫管理暫行條例》、《國家糧油倉庫管理辦法》以及《百貨文化用品、商品運(yùn)輸保管定額損耗管理試行辦法》等。
６．包裝條款方面
陷阱：不寫或填寫不明。
防范：合同中要明確倉儲物的包裝條款，如包裝倉儲物必須明確由存貨人負(fù)責(zé)。因?yàn)楸９苋瞬回?fù)有對倉儲物包裝的義務(wù)，只負(fù)有對倉儲物的包裝儲存的義務(wù)，因此，不能搞混。其次，必須明確包裝的各種具體要求。如包裝物的外層包裝用料，內(nèi)層包裝要求；易碎、易腐物品或危險物品的包裝要求等要有具體規(guī)定。根據(jù)《倉儲合同細(xì)則》規(guī)定，倉儲物包裝，有國家標(biāo)準(zhǔn)的或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，在保證運(yùn)輸和儲存安全的條件下，按合同規(guī)定執(zhí)行。因此，在缺少包裝標(biāo)準(zhǔn)的情況下，合同應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況約定包裝執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
７．保管條件與要求方面
陷阱：不寫明或不寫。
防范：倉儲物的儲存條件和儲存要求必須在合同中明確作出規(guī)定，需要在冷凍庫里儲存或是在高溫、高壓下儲存，都應(yīng)通過合同訂明。特別是對易燃、易爆易滲漏、易腐爛、有毒等危險物品的儲存要明確操作要求儲存條件和方法。原則上有國家規(guī)定操作程序的，按國家規(guī)定執(zhí)行；沒有國家規(guī)定的，按合同約定儲存。