第一條 制定目的

辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

第二條 負責部門

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統一負責。

第三條 辦公用品的分類

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：

1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第四條 辦公用品的購買

1．申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向_____提出。

調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經_____部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

2．采購規定

（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經_____部門確認后，直接向有關商店訂購。

（3）_____部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

3．驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。

4．注意事項

辦公用品原則上由_____統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第五條 辦公用品的保管

1．登記

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

2．保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

3．盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

4．持有量調查

（1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

（2）調查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。

（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第六條 辦公用品分發領用

（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

（2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然后再填寫一份用品分發傳票給_____室。

（3）_____室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；

（4）用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

第七條 對辦公用品使用的監督與調查

調查內容包括：

1．核對用品領用單據與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

經理職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。

2．核對支付傳票與送貨單據。

第八條 辦公用品的報廢

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第九條 附則

本規定經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本規定最終解釋權歸_____。