第一條　為了規范業主大會和業主委員會的議事活動，根據有關法律法規制定本議事規則。

本議事規則經_______年______月______日業主大會會議審議通過，專為本區域召開業主大會會議及業主委員會會議使用。

第二條　業主大會的議事范圍

（一）業主公約、業主大會和業主委員會議事規則的制定、修改；

（二）物業管理企業的選聘和解聘；

（三）專項維修資（基）金的籌集和使用；

（四）業主大會的訴訟和仲裁；

（五）業主委員會委員的選舉、罷免；

（六）物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案；

（七）物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生維護等方面的規章制度；

（八）業主委員會的工作報告；

（九）業主委員會不當決定的改變和撤銷；

（十）業主委員會的活動經費；

（十一）______________________________________________________。

第三條　業主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。

第四條　業主大會會議分為定期會議和臨時會議

業主大會每年至少召開一次定期會議。

有下列情形之一的，業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議：

（一）以上業主提議（特區內指經持有物業全體業主百分之十以上投票權的業主提議；寶安、龍崗兩區指物業管理區域內百分之二十以上業主提議）；

（二）發生涉及全體業主共同利益事項，需要及時處理的。

第五條　業主大會會議由業主委員會負責召集

在下列情況下，業主大會會議由所在社區工作站（社區居民委員會）負責召集。

（一）業主委員會逾期不召集會議，經區主管部門責令，仍不召集的；

（二）因客觀原因未能選舉產生業主委員會或業主委員會委員集體辭職的；

（三）業主委員會被區主管部門責令解散的。

第六條　業主大會會議召開前，召集人應做好以下準備工作

（一）提出本次業主大會會議需要表決的事項；

（二）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；

（三）印制表決票或選票；

（四）在業主中推選若干表決票和選票的發票人、計票人和監票人；

（五）核實業主身份；

（六）將業主委員會候選人簡歷表、業主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。

（七）在會議召開15日前向全體業主送達會議通知并在小區公告欄或其他顯著位置公告；會議通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業主委員會委員候選人名單、總投票權數、投票人的權利和義務等；

（八）其他會務準備工作。

第七條　業主大會以集體討論形式議事的程序如下

（一）會議召集人就本次業主大會會議召開目的、會議召集情況及業主到會情況等進行說明；

（二）會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明；

（三）參加會議的業主對需要決議事項逐一進行投票表決；

（四）會議召集人計收有效票；

（五）會議召集人公布投票結果，并依據有關規定對投票結果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；

（六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業管理區域內公告。會議召集人應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。

第八條　業主大會以書面形式議事的程序如下

（一）會議召集人根據規定向本區域全體業主送達表決票或選票，并告知業主表決票或選票投放的地點和截止時間；

（二）會議召集人收集指定投放地點的表決票；

（三）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，如與會業主的總票權數未達到業主大會總票權數法定比例的，由會議召集人告知全體業主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業主總票權數達到業主大會總票權數法定比例；

（四）會議召集人組織人員開箱驗票，統計并公布表決、選舉結果；會議召集人應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。

第九條　業主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負責人行使投票權；業主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權。

業主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數。

業主投票時應出示選舉證，代理人除應出示業主的選舉證外，還應出示委托書。

第十條　單個物業登記有兩個或兩個以上的所有權人的，應自行確定一名投票人。

第十一條　業主大會投票權數按業主所擁有的物業建筑面積計算。特區內各類物業按每十平方米為一個投票權，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產權證的非住宅類物業，每證為一個投票權。

寶安、龍崗兩區以每一平方米為一個投票權，不足一平方米的按四舍五入計算。

第十二條　特區內的業主大會會議應有已入住的持有1/2以上投票權的業主參加。寶安、龍崗兩區的業主大會會議應有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加。

第十三條　業主大會作出決定，必須經與會業主所持投票權1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區業主大會作出制定和修改業主公約、業主大會和業主委員會議事規則，選聘和解聘物業管理企業，專項維修資金使用和續籌方案的決定，必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過。

第十四條　下列情況下應召開業主委員會會議

（一）主任、副主任召集會議的；

（二）經三分之一以上委員提議的；

（三）經區主管部門建議召開的；

（四）由主管部門責令召開的。

第十五條　業主委員會會議應當有過半數委員出席，作出決定時應當經全體委員半數以上同意。每名委員擁有一票表決權。

業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。

第十六條　業主委員會召開會議時，可邀請所在地社區工作站或社區居民委員會派員列席會議。

第十七條　特區內物業項目的業主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區物業項目的業主委員會的任期為2年。

業主委員會任期屆滿前2個月內，業主委員會應當報告區主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。