一、發票情況說明書范文

情況說明

xx國稅局：

我局所屬xx公司年月日開具的購貨方為xx公司的一份增值稅專用發票(發票代碼：，發票號碼：，金額元，稅額元，貨物名稱：)，已經向我局正常申報納稅。特此證明。

Xxx國稅局(公章)

年月日

備注：此證明由你的主管國稅局出具，應加蓋其公章。你可以打印好，讓他們審核后蓋章。

二、什么是發票?

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。

發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重復或跳號。

簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

三、開發票的規定：

(一)普通發票的開具

1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票;

2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發票專用章;

3、使用計算機開具發票，須經國稅機關批準，并使用國稅機關統一監制的機外發票，并要求開具后的存根聯按順序號裝訂成冊;

4、發票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內使用，跨出市縣范圍的，應當使用經營地的發票;

5、開具發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時，應相應辦理發票和發票領購簿的變更手續;注銷稅務登記前，應當繳銷發票領購簿和發票;

6、所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項時，向收款方取得發票，不得要求變更品名和金額;

7、對不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收;

8、發票應在有效期內使用，過期應當作廢。

(二)增值稅專用發票

納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票：向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的;小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售報關出口的貨物;在境外銷售應稅勞務;將貨物用于非應稅項目;將貨物用于集體福利和個人福利;將貨物無償贈送他人;提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。

對于需要國家機關開具的發票，是可以事先按照發票情況說明書范文進行打印，然后再到國家機關進行蓋章的。其他情形的公用物品的消費，也需要告知開發票的單位按照發票情況說明書范文的格式進行開發票，否則是達不到報銷的效果的。