增值稅普通發票和專用發票的區別是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-04 · 136人看過

不管是個體工商戶還是大中型企業,增值稅都是其經營過程中面臨的主要稅種。企業采購貨物的時候,在結算完貨款后,會收到對方開具的增值稅發票。有些企業收到的是專用發票,而有時候卻是拿到的普通發票,那么增值稅普通發票和專用發票的區別是什么?下面請看小編的回答。

一、增值稅專用發票與普通發票的區別是什么?

1、發票的印制要求不同:增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制;其他發票,按照國務院主管部門的規定,分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。未經前款規定的稅務機關指定,不得印制發票。

2、發票使用的主體不同:增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用,小規模納稅人需要使用的,只能經稅務機關批準后由當地的稅務機關代開;普通發票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用,未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。

3、發票的內容不同:增值稅專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外,還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。

4、發票的作用不同:增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證,而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證;而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。

二、增值稅專用發票必須按哪些規定開具?

1、項目填寫齊全,全部聯次一次填開,上、下聯的內容和金額一致。

2、字跡清楚,不得涂改。如填寫有誤,應另行開具專用發票,并在誤填的專用發票上注明“誤填作廢”四字。如專用發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。

3、發票聯和抵扣聯加蓋單位發票專用章,不得加蓋其他財務印章。根據不同版本的專用發票,財務專用章或發票專用章分別加蓋在專用發票的左下角或右下角,覆蓋“開票單位”一欄。發票專用章使用紅色印泥。

4、納稅人開具專用發票必須預先加蓋專用發票銷貨單位欄戳記。不得手工填寫“銷貨單位”欄,用手工填寫的,屬于未按規定開具專用發票,購貨方不得作為扣稅憑證。專用發票銷貨單位欄戳記用藍色印泥。

5、開具專用發票,必須在“金額”、“稅額”欄合計(小寫)數前用“¥”符號封頂,在“價稅合計(大寫)”欄大寫合計數前用“ ”符號封頂。

綜上所述,增值稅普通發票和專用發票的區別體現在發票的使用主體、印制內容、作用上面的不同。兩者的最主要區別還是在是否能夠抵扣進項稅額上。領取增值稅專業發票的采購企業,可以抵扣銷售貨物時候的增值稅銷項,為企業減免一大部分稅費。目前,只有一般納稅人資格的企業才能開具增值稅專用發票。


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