股東大會(huì)通知程序如果有瑕疵,就可能對(duì)股東大會(huì)決議的效力產(chǎn)生影響。此時(shí)就需要設(shè)計(jì)一系列的程序來保障股東參與公司事務(wù)的管理,通過股東大會(huì)主張權(quán)利,維護(hù)自身的權(quán)益。今天律霸小編和大家一起來了解臨時(shí)股東大會(huì)提前幾天通知的相關(guān)法律依據(jù)和具體的通知內(nèi)容。
一、臨時(shí)股東大會(huì)召開的條件是什么?
《中華人民共和國公司法》第一百零一條 股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì)。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):
(一)董事總?cè)藬?shù)不足本法所規(guī)定的人數(shù)或者公司章程所定的人數(shù)的三分之二時(shí);
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí);
(三)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請(qǐng)求時(shí);
(四)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
(五)監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
說明:
股份有限公司的股東大會(huì)的召開分下面兩種情況:
1、定期召開股東大會(huì)
股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年定期召開一次年會(huì),至于召開年會(huì)的時(shí)間,由公司自行規(guī)定。
2、臨時(shí)召開股東大會(huì)
出現(xiàn)以上六種情況時(shí),應(yīng)該在2個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì)。
二、臨時(shí)股東大會(huì)提前幾天通知的法律依據(jù)是什么?通知內(nèi)容有哪些?
《中華人民共和國公司法》第一百零二條 召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì);董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。
股東大會(huì)不得對(duì)前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
無記名股票持有人出席股東大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開五日前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)將股票交存于公司。
【釋義】 本條是對(duì)股東大會(huì)會(huì)議召開程序的規(guī)定。
依照法定期限和程序通知股東參加會(huì)議,是股東大會(huì)會(huì)議召集人的義務(wù)。根據(jù)本條規(guī)定,股東大會(huì)會(huì)議的通知分為三種情形:一是召開股東大會(huì)年會(huì)或者章程規(guī)定的定期會(huì)議,且公司發(fā)行的股票全部為記名股票時(shí),由于股東人數(shù)有限,召開股東大會(huì)會(huì)議的通知不須公告,通知的時(shí)間為會(huì)議召開20日前,通知的內(nèi)容包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)。二是召開臨時(shí)股東大會(huì)時(shí),通知的期限要短于召開股東大會(huì)年會(huì)和定期會(huì)議的時(shí)間,為會(huì)議召開15日前。三是公司發(fā)行無記名股票的,無論是召開股東大會(huì)年會(huì)、定期會(huì)議,還是召開臨時(shí)股東大會(huì),均應(yīng)以公告方式進(jìn)行通知,公告的時(shí)間為會(huì)議召開30日前。
股東的提案權(quán)是這次修訂公司法為加強(qiáng)對(duì)股東利益的保護(hù)而增加的內(nèi)容。股東的提案權(quán)是指符合條件的股東依照法定程序提出提案作為股東大會(huì)會(huì)議審議事項(xiàng)的權(quán)利。根據(jù)本條規(guī)定,提出提案的股東應(yīng)當(dāng)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司3%以上股份,提出提案的時(shí)間為股東大會(huì)會(huì)議召開10日前,提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。不符合條件和程序的提案,公司董事會(huì)有權(quán)不提交股東大會(huì)審議。對(duì)于符合條件和程序的提案,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)通知其他股東,并將該提案提交股東大會(huì)會(huì)議審議。
股東大會(huì)的審議事項(xiàng)必須是股東大會(huì)會(huì)議的召集人在通知中列明的事項(xiàng),包括召集人主動(dòng)在通知中列明的事項(xiàng),也包括根據(jù)法定程序在通知中列明的提案人的提案。通知中未列明的事項(xiàng),股東大會(huì)會(huì)議不得對(duì)其做出決議。會(huì)議審議的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)事先列明,便于股東事先做好準(zhǔn)備。
股票是股份持有人的權(quán)利憑證。無記名股票是指票面上不記載持有人姓名或名稱的股票。由于無記名股票誰持有誰所有,誰就享有該股票上的權(quán)利。因此,為了確定哪些股東有權(quán)出席股東大會(huì)會(huì)議并在會(huì)議上行使表決權(quán),無記名股票的持有人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)會(huì)議召開5日前至閉會(huì)時(shí)將股票交存于公司。無記名股票持有人按照規(guī)定交存股票,是其出席股東大會(huì)意愿的表示,也是其出席股東大會(huì)的必要條件,不交存的不得出席,在股東大會(huì)上無表決權(quán)。
綜上所述,股東大會(huì)作為公司重要的權(quán)力機(jī)構(gòu),召開會(huì)議有嚴(yán)格的程序要求。召開臨時(shí)股東大會(huì)提前幾天通知的規(guī)定有法可依,公司法規(guī)定的通知時(shí)間為提前十五天,具體的通知形式和通知內(nèi)容需要根據(jù)不同公司的不同情形做出調(diào)整。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸信陽律師。
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