現(xiàn)在很多公司進口貨物的時候，會通過代理公司完成，這樣是比較省事省力的，只需繳納部分代理費用即可。為了約束代理商行為，防止出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛，雙方得簽署一份內(nèi)容詳細的代理合同。以后發(fā)生糾紛的話，有合同也不用擔(dān)心。那么，進口代理合同簽訂流程是什么?下面我們通過本文了解下。

一、進口代理合同簽訂流程是什么?

1、送審

合同送審，由合同承辦人將相關(guān)合同草案、事項所涉及的有關(guān)原始資料，并在合同審批表中填寫齊備后，辦理報批手續(xù)。

2、部門審核

承辦部門負責(zé)人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求，簽署審批意見。若有需經(jīng)部門會簽的，應(yīng)由承辦部門負責(zé)人將該合同審批表及相關(guān)資料，交給其他部門負責(zé)人，由其簽署意見后，再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。

部門審核著重對相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行實質(zhì)性審查，簽署意見。若同意，轉(zhuǎn)法務(wù)審核，若不同意，退回合同承辦人。

3、法務(wù)審核

接到部門流轉(zhuǎn)過來的合同審批表及合同草稿，法務(wù)著重對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性進行審查。經(jīng)法務(wù)審核無問題后的合同，由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核。

4、管理層審核

各業(yè)務(wù)直屬(副)總裁對相關(guān)合同進行審核，并簽署相關(guān)意見。凡涉及公司資金支出的合同，需經(jīng)總裁審批。

5、簽章備案

公司印鑒管控人員，見合同審批表及合同草案等相關(guān)資料完備后，予以簽章。相關(guān)合同簽署完畢后，應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進行合同備案歸檔。

6、其他

合同審批流轉(zhuǎn)相關(guān)涉及人員，需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在合同審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并簽字確認。

二、進口代理合同生效的條件有哪些?

1、當(dāng)事人具有相應(yīng)的訂立合同的能力。所謂相應(yīng)的訂立合同的能力，是指合同主體據(jù)以獨立訂立合同并獨立承擔(dān)合同義務(wù)的主體資格。合同是當(dāng)事人以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和民事義務(wù)為目的、有意識地追求特定法律后果的行為，它直接關(guān)系到當(dāng)事人的利害得失，因此要求當(dāng)事人必須能夠認識和辨認自己的行為，判斷自己行為的法律后果，即必須具有相應(yīng)的訂立合同的能力。

2、意思表示真實。所謂意思表示是行為人將其產(chǎn)生、變更和終止民事權(quán)利和民事義務(wù)的意思表示于外部的行為。意識表示真實是合同有效的重要條件，在大多數(shù)情況下，行為人表示于外部的意思同其內(nèi)心真實意思是一致的，但是，有時行為人的意思表示與其真實意思不符合。在意思表示不真實的情況下，不能僅以行為人表示于外部的意思為根據(jù)，而不考慮行為人的內(nèi)心意思。

3、不違反法律和社會公共利益。合法是民事法律行為的本質(zhì)屬性，也是民事法律行為有效的當(dāng)然要件。合同能產(chǎn)生法律效力就在于當(dāng)事人的意思表示符合法律的規(guī)定，不合法的合同顯然不能受到法律保護，也不能產(chǎn)生當(dāng)事人所期待的法律效果。同時，合同不僅應(yīng)當(dāng)符合法律，而且在內(nèi)容上也不得違反社會公共利益。

綜上所述，進口公司應(yīng)該找實力強、信譽良好并且資質(zhì)齊全的代理公司。雙方首先就進口事宜進行協(xié)商，談好各項條件，然后一方出具代理合同模板，雙方根據(jù)實際情況進行修改補充。在里面寫清進口代理的范圍、代理期限、代理費用及結(jié)算方式和違約責(zé)任等。