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出口合同簽訂流程需要注意什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-15 · 201人看過

眾所周知,在達成出口貿易協定之后,雙方要簽訂出口合同。簽訂合同的目的是為了更好的實行,那么就需要在簽訂的過程中避免不必要的差錯與漏洞,以致于影響下一步的實施計劃,那么出口合同簽訂流程需要注意什么呢?下面就看看小編的總結吧。

一、合同條款要體現我國的對外政策

1、成交對象和交貨目的港要貫徹我國的對外政策。政策不允許的不能成交,也不能將貨物發往政策不允許的地區。

2、對香港澳門出口合同的裝運口岸不能寫中國口岸或中國上海,必須寫具體港口名稱,如上海。不能將港澳與中國并列。有的外貿公司在出口合同格式的裝運口岸欄里已鉛印了CHINESE PORTS字樣的,在制作合同同時更應引起注意。

3、對那些明確規定需在國內辦理投保的國家,不要強制對方接受CIF條件。

二、合同條款內容要一致

1、成交條件與保險條款要一致。CIF條件成交的應當是我方保險,FOB或CF條件成交的應當是對方保險。

2、成交條件與交貨港口要一致。CIF或CF條件要附帶一個目的港即卸貨港,FOB條件要有裝運港。

3、單價和總值要保持一致,在幣別的使用上也要一致。

4、包裝條件與刷嘜標記要一致。散裝貨不能有刷嘜的要求。

5、付款方式與裝運期限要一致。

6、合同總數量與分批裝運的數量要一致。

7、交貨期與信用證開到日期要一致。

8、有的格式合同對某些條款是填寫內容和供選擇的,在制作合同時要正確填寫或刪除。不刪除或刪錯了都會造成條款內容不一致。

三、合同條款的內容要明確

1、對交貨目的港不要只寫國名地區名稱,如美國港口等,因一個國家有很多港口只寫國名不利于船舶的安排。對有重名港口名稱后要寫上國名。如維多利亞,加拿大、幾內亞等國家都有叫維多利亞的港口。如對方派船合同,裝港必須明確,卸港則可按買方要求辦理。

2、對合同的交貨期,信用證開到日期等的書寫上,應寫明年月,不能只寫月,不寫年。

3、對包裝條件的規定要明確,應列明用什么東西包裝及每件(包)的重量。

4、必須明確保險由誰辦理,并須明確保險險別及適用條款。

5、一般均應訂上溢短裝比例,散裝大宗貨一般為5-10%,一般件雜貨為1-5%。

6、在合同中必須明確支付方式。對信用證必須明確是不可撤銷的。并須明確開到地點和時間,到期地點以及受益人名稱。對開到地點、開支時間和到期地點一般均應在中國境內,對信用證的有效期至少掌握在裝船期后15天。

7、對合同中嘜頭標記,應爭取按國際通常做法制作,即橫式,共為4行,每行不超過17個字母,第一行為收貨人縮寫,第二行為合同號碼,第三行為目的港名稱,第四行為箱號或件數。

8、對整船出運的貨物,往往會涉及到滯期/速遣條款。我方派船合同一般發生在國外目的港,對方派船合同發生在國內裝港。因此,應根據不同情況,分別在合同上附上一份運輸條款。

四、加強審核,盡量避免差錯

1、合同簽訂后,要對合同號、買方地址、電掛、電傳、傳真、成交方式、單價、幣制、包裝重量、溢短比例、裝卸港、保險、信用證開到地點等條款一一進行審核,防止漏打、錯打。

2、要防止英文拼寫錯誤,特別是對品名、價格條款、目的港等更要認真審核,防止打印上的錯誤,盡量減少和避免差錯。

相信看完上述的介紹,大家對于出口合同簽訂流程中需要注意的事項已經有所了解,合同是確保雙方利益的重要憑證,也是具有法律效力的文件,在簽訂的過程中務必要謹慎,在簽訂時要關注重點條款是否與協商好的結果一致,如果發現了錯誤與漏洞,應當及時修改,以免日后留下隱患。


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劉童伶律師,15年法律服務經驗,中國大陸注冊律師,中華全國律師協會會員,濟南律師協會會員,現為廣東知恒(濟南)律師事務所專職律師。專業領域:最擅長常年法律顧問、婚姻家事、刑事辯護的相關案件處理。

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