在法制社會中任何維權(quán)都需要證據(jù)來進(jìn)行證明，因為在維護(hù)自己的權(quán)益的時候需要法院的判決，而法院是公平公正的去處理每一件事情，主要的一句就是通過證據(jù)來進(jìn)行判定，簽訂合同就是一個很有力的證據(jù)，那出口代理合同注意事項有哪些?下面就詳細(xì)介紹。

一、資信調(diào)查：

與人相處第一步肯定是要了解這個人人品到底怎么樣，因為只有在了解人品之后才會有繼續(xù)深入交往下去的意愿，正如在簽訂合同之前，首先要考量與之合作的法人或自然人資信情況到底過不過關(guān)，符不符合整個企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，是否有可能成為將來與之長期合作的伙伴一樣。資信調(diào)查可以分為好幾個部分，首先企業(yè)的基本情況必不可少，如公司的注冊資本，住所地，法定代表人，公司名稱，股東情況，公司發(fā)展期間的變更情況等，這些資料看似簡單，但意義重大。注冊資本可以讓我們了解公司承擔(dān)責(zé)任的能力到底有多大;住所地可以讓我們知道公司在哪個地方注冊;法定代表人讓我們知道這家公司的老大是誰，誰最有話語權(quán);公司的名稱不僅能讓我們知道它美麗名字，而且從中也可以了解它是一家什么性質(zhì)、什么規(guī)模的企業(yè)，到底是中外合資還是外商獨(dú)資，到底是全國性的企業(yè)還是地方性的企業(yè)，到底是股份制企業(yè)還是有限責(zé)任公司，到底是母公司還是子公司，到底是分公司還是總公司，公司性質(zhì)的不同直接導(dǎo)致起訴的主體不同;股東情況也很重要，舉個炒股的例子，我的一個朋友炒股票總是十拿九穩(wěn)，基本上虧的很少，為什么?因為他總是在觀察公司股東情況，他的口頭禪是：有那么多有實力的大股東，不怕，可見一個有實力的股東對于公司的資信是多么重要;了解公司的變更情況讓我們知道公司的發(fā)展歷史，順藤摸瓜，抓住公司核心的東西。所謂未雨綢繆，在做事情前把一切準(zhǔn)備充分總是好的，相信在座的各位在實踐中一定也有不少深刻的體會。在企業(yè)基本情況了解后，我們不妨來深入了解一下企業(yè)在發(fā)展過程中到底有哪些豐功偉績。不知大家對于今年上半年熱播的電視劇《金婚》是否有印象，男主角佟志為了向女主角文麗證明自己如何是一個好人，把自己獲得的所有證書都拿給了文麗看，佟志的真誠確實很逗人，但我們從中也不難看出，榮譽(yù)證書在某種程度上證明著一個企業(yè)的信譽(yù)程度，這同樣也是一個成功企業(yè)的標(biāo)志。資信調(diào)查也可以通過各種方法進(jìn)行，我們不僅可以從書面的層面上獲得，也可以從其他企業(yè)中了解，以及從公司周圍情況中觀察，但有些朋友也許會有這方面的考慮，企業(yè)在新發(fā)展的領(lǐng)域剛開始打開局面時，總有些困難，往往抱著為達(dá)成生意的愿望而不考慮對方的資信情況，結(jié)果總會有些要不回來的債，著實讓人頭痛。在這我套用兩句廣告詞，一切皆有可能，一切盡在你的掌握中。

二、代理人權(quán)限

與人相處的第二步是相識，在這個相識的過程中，你們的友好程度逐步擴(kuò)大，以至于后來習(xí)慣的做法就是直接與該公司的經(jīng)辦人聯(lián)系，在這里，我想重點(diǎn)談一下這位經(jīng)辦人的主體身份。在合同落款部分，我們總會設(shè)計一個經(jīng)辦人簽字一欄，這個經(jīng)辦人就是法律術(shù)語中的代理人。代理人根據(jù)代理權(quán)限的不同可以分為一般代理人，無權(quán)代理人，表見代理人。一般代理又稱全權(quán)代理，是指代理權(quán)未經(jīng)特別限制，代理人可以實施的法律上規(guī)定其可實施的一切代理行為的代理;無權(quán)代理最簡單，就是指沒有代理權(quán)，最難弄的是表見代理，它實際上是廣義無權(quán)代理的一種，但他卻有本事讓第三人足以信任他有代理權(quán)。比如一個經(jīng)常與你們聯(lián)系的經(jīng)辦人在離開公司后，繼續(xù)與你們簽訂合同，這就形成了表見代理。表見代理需要被代理公司的追加，否則那我們只能去找那個表見代理人去承擔(dān)責(zé)任，所以代理權(quán)限的不同最終導(dǎo)致的是承擔(dān)責(zé)任的主體及能力的不同。我們在與經(jīng)辦人接觸過程中尤其要重點(diǎn)了解三方面情況：1、經(jīng)辦人是否有代理權(quán)2、其被授權(quán)的代理權(quán)限的范圍是怎樣的，是直接過來談判，可以簽合同，還是可以直接出錢拿貨的。3、經(jīng)辦人的代理權(quán)性質(zhì)是否正當(dāng)，能否達(dá)到兩家公司最終想要實現(xiàn)的目標(biāo)，建議讓對方公司出具經(jīng)辦人的代理權(quán)書，以此留下寶貴的書面證據(jù)，為以后紛爭減少不必要的麻煩。我們企業(yè)不妨也可以嘗試這方面的工作，這不僅能體現(xiàn)一個公司的正規(guī)化，同時也能避免法律風(fēng)險，需要提醒的是，在合同的履行的過程中，始終明確經(jīng)辦人的代理權(quán)限，在沒有公司蓋章僅有經(jīng)辦人簽字的書面材料就違背了代理人的代理原則。

三、條款制定

朋友之間的相處總會有一些相處原則，大家把相處的原則列出來就形成條款，這是簽訂合同的基本常識，但我們是否注意到這問題，合同條款到底具有哪幾項才算真正意義上的完整?買賣合同中我們最為關(guān)心的當(dāng)然是產(chǎn)品、價格和違約責(zé)任幾方面。但事實上，一些細(xì)節(jié)問題，諸如交貨地點(diǎn)時間、付款時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗貨方式、損耗承擔(dān)乃至于簽約時間地點(diǎn)等都可能成為日后引起糾紛的因素，也可能成為訴訟中爭議的焦點(diǎn)。譬如在目前的買賣合同中我們習(xí)慣對付款方式采用3、3、3、1的方式，即“合同生效后即付30%定金，xx零件到貨后付30%，主體設(shè)備到貨后即付30%，余下10%在一年設(shè)備質(zhì)量期滿后一個月內(nèi)付清。”這就意味著，只要貨到，無論是否安裝調(diào)試，是否合格，我們都應(yīng)立即付清90%的貨款，余下的10%也需要在未來的一個月內(nèi)無條件付清。這樣的約定，顯然是沒有考慮到市場經(jīng)濟(jì)的反復(fù)多變，對我們十分不利。因此，合同細(xì)節(jié)問題不可以忽略，磋商這些細(xì)節(jié)時，要充分考慮到行業(yè)特點(diǎn)以及各種可能出現(xiàn)的履約障礙。所以設(shè)備進(jìn)場后必須經(jīng)使用才能確認(rèn)其質(zhì)量，那么付款期限就不能僅以貨到為條件，而必須與確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量相掛鉤。如果該條款約定為：“貨到后付30%，零件設(shè)備質(zhì)量合格后付款。”則不僅可以確保質(zhì)量問題，而且質(zhì)量檢驗的時間也在我們的掌握下，這樣就可以為我們利益贏得一個比較寬松的空間。朋友與朋友之間的相處當(dāng)然以誠信，平等，公平為原則，所以在制定合同條款的過程中還要把握好條款的對等，不要為了保護(hù)自己的利益而忽略了對方的利益，這樣反而容易引起糾紛，在中國加入WTO的時候，中國曾提出雙贏這個觀點(diǎn)，如今隨著社會的發(fā)展，這個觀點(diǎn)已經(jīng)深入人心，相信*****企業(yè)之所以成長的那么迅捷，與這雙贏觀念深入人心是分不開的，在制定合同的條款上，容許我再補(bǔ)充一句，語言文字的嚴(yán)謹(jǐn)對于合同條款風(fēng)險的規(guī)避也同樣具有重要作用，多用簡潔，明朗的短句，切忌用含糊不清的長句子，尤其對于合同中某些關(guān)鍵性的詞語進(jìn)行定義，明確雙方的權(quán)利義務(wù)范圍，如我們在簽訂保密事項時，總習(xí)慣于對于保密事項的內(nèi)容，范圍，載體，時間進(jìn)行全方位定義，防止出現(xiàn)不必要法律漏洞。

四、責(zé)任承擔(dān)

朋友相處總會有矛盾產(chǎn)生，有錯就改，有錯就應(yīng)但承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)然這種責(zé)任的承擔(dān)也需要雙方當(dāng)事人先約定好，在法律界有這樣一個共識：沒有位違約條款的合同是沒有保障的合同。但同時又帶來另一個現(xiàn)實的問題，即賠償責(zé)任。賠償責(zé)任與違約責(zé)任是兩個不同的法律責(zé)任，違約責(zé)任具有懲罰性，是指公司履行人未按合同約定履行其義務(wù)所對應(yīng)和承擔(dān)的責(zé)任;賠償責(zé)任具有補(bǔ)償性，是指在合同的履行過程中，一方對另一方造成損失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。違約責(zé)任與賠償責(zé)任在合同中是可以并列存在的，但如何去約定違約責(zé)任與賠償責(zé)任的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)卻是我們經(jīng)常會忽視的問題。我們在簽訂合同時習(xí)慣的做法總是：“如果有一方違約，則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。”這樣的約定等于沒有約定，如果對方違約最終無法裁量到底要承擔(dān)多大的責(zé)任。再以付款方式為例：實踐中，許多企業(yè)都會出現(xiàn)這樣的煩惱，最后的10%的貨款總是很難要回，數(shù)額雖然較小，但幾筆一累加也成了一筆大數(shù)字，如何去規(guī)避這個法律風(fēng)險，那就從違約責(zé)任上下功夫，可以與對方約定，如果對方有任意一筆付款義務(wù)未履行，則應(yīng)承擔(dān)合同總額10%的違約責(zé)任。白底黑字，清除條款，還怕約束不了他。所以，違約責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的明確對保護(hù)自身利益、促使合同正確履行都具有深遠(yuǎn)意義。

五、爭議的解決及管轄

雙方在合作的時候未免不會發(fā)生糾紛，這就涉及到爭議的解決，我們當(dāng)然可以通過友好協(xié)商的方式解決。但在這個方法行不通的時候，我們也可以尋求仲裁裁決或起訴到法院。我先來談一下仲裁。仲裁是爭議解決的一種方式，首先我們在約定仲裁機(jī)構(gòu)時必須注意明確、唯一的原則，明確是指仲裁爭議的事項要明確、選擇仲裁的方式要明確，唯一是指所選的仲裁機(jī)構(gòu)要唯一，如果當(dāng)時選有兩個，發(fā)生爭議時雙方也應(yīng)確定一個唯一的仲裁機(jī)構(gòu);其次，要了解有權(quán)設(shè)置仲裁機(jī)構(gòu)的地方是設(shè)區(qū)的城市，所以張家港地區(qū)是沒有的，我們可以選擇蘇州仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，約定了無效的仲裁機(jī)構(gòu)視為沒有約定仲裁機(jī)構(gòu)。再次，仲裁機(jī)構(gòu)盡量約定對我們有利的地區(qū)，這對案件的處理以及訴訟成本的節(jié)約都具有積極效果。下面我將著重談一下法院的管轄。我主張，在約定管轄法院時也要盡量作出對我們有利的努力，并且要牢記管轄法院的約定也要做到明確、唯一。在買賣合同中，可以約定的管轄法院很多，可以是合同履行地、簽訂地、被告所在地、原告所在地等，我們在約定時需明確指定其中一個法院，并且只能有一個法院管轄，否則就視為約定無效。如果對方的態(tài)度很強(qiáng)硬，在雙方公平的基礎(chǔ)上，最好的管轄法院就是在發(fā)生爭議時雙方可以向各自的法院起訴，達(dá)到雙贏。法律是把雙刃劍，在我們擁有權(quán)力的時候，我們也要學(xué)會如何很好地運(yùn)用它。

六、其他方面的注意點(diǎn)

1、如果公司在合同管理及制作方面完善的情況下，可以適當(dāng)考慮采用格式合同，但對于格式合同要努力揣測其每個條款的準(zhǔn)確性，因為一旦引起爭議，風(fēng)險性較大;

2、對于合同的生效，習(xí)慣的做法必須是在簽字蓋章同時具備的情況下才能生效，其實大可不必，因為在法律上蓋章與簽字具有同等法律效力，中國人重蓋章、老外重簽字，所以不妨把它改寫成簽字或蓋章后合同生效;

3、聯(lián)系方式的確認(rèn)，如地址、電話、傳真、電子郵箱等，這些細(xì)節(jié)對于文件送達(dá)的生效具有重大意義，在合同中約定，文件送達(dá)的生效時間即以我方發(fā)送至上述聯(lián)系方式為準(zhǔn);

4、今年一場百年難遇的大雪讓我們注意到了不可抗力的重要性，在合同中，該條款很重要;

5、付款方式同樣也應(yīng)重視，該行為直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，是現(xiàn)匯還是承兌匯票，學(xué)問很大，相信在座的各位一定比我更了解;

合同在生活工作中我們是經(jīng)常遇到，因為在工作簽訂的合同就是勞動合同，在日常的貸款要簽訂貸款合同，有時候還會出現(xiàn)出口代理的合同，更加需要謹(jǐn)慎自習(xí)，要牢記很多的注意事項來保障利益不會損失。