在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,當(dāng)雙方達(dá)成合作的意識(shí)以后,最重要的環(huán)節(jié)就是簽訂一份合法有效的合同來(lái)規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,以便大家共同遵守,防止以后產(chǎn)生不必要的糾紛。但是,合作合同簽訂流程是什么呢?下面就是小編為大家整理的一個(gè)模板。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
要求:準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書內(nèi)容,并與對(duì)方確認(rèn),確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔,合同書印刷精美并裝訂成冊(cè),并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場(chǎng)地
包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求:(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長(zhǎng)桌,室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算,安排合理數(shù)目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。
要求:簽字雙方人員事先溝通確定好,雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡,并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。
4、備足各種需用品
包括:酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點(diǎn):明德樓門廳
三、簽字時(shí)間:2008年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進(jìn)程中總體禮儀要求:
(1)儀容整潔,服飾規(guī)范。
(2)遵守時(shí)間,言而有信。
(3)表情莊重,態(tài)度友好。
(4)行為自律,發(fā)言簡(jiǎn)短。
1、儀式開始前事項(xiàng)
(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單,并核對(duì)主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長(zhǎng)和儀器廠董事長(zhǎng))禮節(jié)性會(huì)見。
(4)會(huì)見結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長(zhǎng))站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始,就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過(guò)。
(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話,表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后
實(shí)行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾,指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對(duì)方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。
5、簽約完成后的活動(dòng)
(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念
(2)全場(chǎng)舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問(wèn)
6、有秩序退場(chǎng)
安排到場(chǎng)人員退場(chǎng),儀式后舉辦晚宴招待來(lái)賓。
大家可以根據(jù)上面的流程在根據(jù)自身具體情況具體安排就可以了。當(dāng)然這個(gè)簽約流程只是一個(gè)儀式性的流程,簽約最主要的還是合同內(nèi)容,在簽約之前一定要審核好合同才是關(guān)鍵。
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