在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,廣泛存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系。由于通過(guò)簽訂合同的行使能更好的約束對(duì)方,且在發(fā)生糾紛時(shí),合同也是一個(gè)有力的證據(jù),故而簽訂合同是一種最為常見(jiàn)的建立債權(quán)。就目前來(lái)說(shuō),合同簽訂方式有哪些?為了確保自己的權(quán)益得到保障,在簽訂合同時(shí)是需要一些事項(xiàng)的,你是否知道簽訂合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)?
一、合同的形式有哪些
即合同雙方當(dāng)事人關(guān)于建立合同關(guān)系的意思表示的方式。中國(guó)的合同形式有口頭合同、書(shū)面合同和經(jīng)公證、鑒證或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的書(shū)面合同等。
1、口頭合同
是以口頭的(包括電話等)意思表示方式而建立的合同。但發(fā)生糾紛時(shí),難以舉證和分清責(zé)任。不少國(guó)家對(duì)于責(zé)任重大的或一定金額以上的合同,限制使用口頭形式。
2、書(shū)面合同
即以文字的意思表示方式(包括書(shū)信、電報(bào)、契券等)而訂立的合同,或者把口頭的協(xié)議作成書(shū)契、備忘錄等。書(shū)面形式有利于分清是非責(zé)任、督促當(dāng)事人履行合同。中國(guó)法律要求法人之間的合同除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)以書(shū)面形式簽訂。其他國(guó)家也有適用書(shū)面合同的規(guī)定。
3、經(jīng)公證、鑒證或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的合同
①合同公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)合同當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)合同的真實(shí)性及合法性所作的證明。經(jīng)公證的合同,具有較強(qiáng)的證據(jù)效力,可作為法院判決或強(qiáng)制執(zhí)行的根據(jù)。對(duì)于依法或依約定須經(jīng)公證的合同,不經(jīng)公證則合同無(wú)效。
②合同鑒證是中國(guó)工商行政管理機(jī)關(guān)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),應(yīng)合同當(dāng)事人的申請(qǐng),依照法定程序,對(duì)當(dāng)事人之間的合同進(jìn)行的鑒證。鑒證機(jī)關(guān)認(rèn)為合同內(nèi)容有修改的必要時(shí),有權(quán)要求當(dāng)事人雙方予以改正。鑒證機(jī)關(guān)還有監(jiān)督合同履行的權(quán)利,故鑒證具有行政監(jiān)督的特點(diǎn)。目前中國(guó)合同鑒證除部門(mén)或地方性法規(guī)有明確規(guī)定的以外,一般由當(dāng)事人自愿決定是否鑒證。
③合同的審核批準(zhǔn),指按照國(guó)家法律或主管機(jī)關(guān)的規(guī)定,某類合同或一定金額以上的合同,必須經(jīng)主管機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)的審核批準(zhǔn)時(shí),這類合同非經(jīng)上述單位審核批準(zhǔn)不能生效。例如,對(duì)外貿(mào)易合同即應(yīng)依法進(jìn)行審批程序。
二、簽訂合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)
1、注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些公司使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用買(mǎi)賣(mài)合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。
2、注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)
有些公司在買(mǎi)賣(mài)合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。
3、在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法
《合同法》雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金或賠償金,但如果合同中沒(méi)有明確數(shù)額或計(jì)算方法,法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利,而不予支持。增加賠償實(shí)際損失的舉證難度。
4、確定管轄法院
合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地法院管轄,但不得違反對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。如果直接約定有難度,也可以約定:“如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方均可向各自經(jīng)營(yíng)所在地法院提起訴訟?!?/p>
5、注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)
例如合同中常見(jiàn)的約定:“合同在雙方簽字蓋章后生效?!钡且环街缓炞譀](méi)有蓋章,在法院對(duì)方就可能會(huì)提出由于合同只簽字沒(méi)有蓋章,因此合同還未生效的主張。因此此處應(yīng)當(dāng)約定:“合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字或單位蓋章后生效。”
6、簽約對(duì)象的主體資格
當(dāng)前,經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜,有關(guān)部門(mén)的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),非常有必要考慮交易對(duì)方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因?yàn)橛械钠髽I(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門(mén)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
7、合同條款必須對(duì)等性
合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無(wú)對(duì)方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。
8、注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。實(shí)踐中如把定金寫(xiě)成訂金,因訂金在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。
9、注意項(xiàng)目分包合同的特殊要求
公司承攬的有些項(xiàng)目是從其他承包商那里分包而來(lái),此類合同涉及一個(gè)重要的問(wèn)題是發(fā)包方是否允許承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包。根據(jù)合同法的規(guī)定,分包要經(jīng)過(guò)發(fā)包方的同意,否則分包行為無(wú)效。因此一定要注意原合同的約定,應(yīng)當(dāng)向承包商提出此問(wèn)題并要求其征得發(fā)包方同意將工程分包給我方。
10、仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫(xiě)具體、明確
合同中也可以約定由仲裁委處理雙方的爭(zhēng)議,仲裁的優(yōu)點(diǎn)是速度快、效率較高,費(fèi)用也比法院為節(jié)省。約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確。仲裁為一裁終審制,不再允許向法院提起訴訟。
但最為常見(jiàn)的是通過(guò)簽訂書(shū)面合同的形式。在簽訂合同時(shí),需要注意明確注明各合同內(nèi)容,確定各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,若需要約定定金的,也需要在合同中注明,此外,需要事先規(guī)定解決爭(zhēng)議的辦法。
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