建筑工程設(shè)備安裝合同的審查是建筑工程設(shè)備安裝工程的展開的必要流程之一。通過對建筑工程設(shè)備安裝合同的審查,有效的減少和避免在履行建筑工程設(shè)備安裝合同中產(chǎn)生不必要的爭議。即使發(fā)生了違約的情況,也可以減少施工單位的經(jīng)濟(jì)損失,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。下面,律霸為您詳細(xì)分析建筑工程設(shè)備安裝合同審查要點。
一、審查建筑工程設(shè)備安裝合同主體是否合法
建筑工程設(shè)備安裝合同主體是否具備簽訂及履行建筑工程設(shè)備安裝合同的資格,是建筑工程設(shè)備安裝合同審查中首先要注重的問題,這涉及到交易是否合法、建筑工程設(shè)備安裝合同是否有效的問題。
1、留意建筑工程設(shè)備安裝合同主體的合法和真實
市場經(jīng)濟(jì)強調(diào)締約自由,為了追求利潤,許多組織采取各種欺詐的手法,制造主體合法、真實的假相,達(dá)到簽約(欺詐)的目的,嚴(yán)峻干擾了市場秩序。雖然,從法律上講,因該種動機簽訂的建筑工程設(shè)備安裝合同無效,而且可以依照相關(guān)救濟(jì)條款進(jìn)行責(zé)任追究。但是同樣會給組織帶來人力、物力、財力上的重大損失。所以建筑工程設(shè)備安裝合同主體的合法真實是建筑工程設(shè)備安裝合同審查的重要項目之一,是關(guān)系建筑工程設(shè)備安裝合同目的能否實現(xiàn)的前提之一。另外,還要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂建筑工程設(shè)備安裝合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán),以防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立建筑工程設(shè)備安裝合同的情形存在。當(dāng)然,自已一方的主體是否適格(例如不是獨立法人、法人名稱不對、印章和名稱不一致等),也要進(jìn)行審查,防止所簽訂的建筑工程設(shè)備安裝合同無效。嚴(yán)格審查發(fā)包人資質(zhì)等級及履約信用,從事房產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)必須取得相應(yīng)的資質(zhì)等級;建筑工程設(shè)備安裝合同上單位名稱是否是全稱,單位名稱和印章是否一致,單位的地址(包括送達(dá)地址)和電話聯(lián)系方式等信息是否正確;建筑工程設(shè)備安裝合同簽訂人員是否具有授權(quán),本人和身份資料是否一致;單位建筑工程聯(lián)系人員和工程代表是否明確,變更聯(lián)系人和工程代表,交接程序是否合理安排,代表的權(quán)限范圍是否明確;單位經(jīng)營范圍是否包括建設(shè)工程,建筑工程設(shè)備安裝合同中是否明確單位經(jīng)營資格、信用等;建筑工程設(shè)備安裝合同是否有第三方參與,假如有設(shè)計單位、監(jiān)理單位等第三方參與建筑工程設(shè)備安裝合同簽訂或履行過程,對自己的權(quán)利義務(wù)是否會產(chǎn)生不利影響;
2、注意建筑工程設(shè)備安裝合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可
對某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域,按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定,需要建筑工程設(shè)備安裝合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營許可才可從事。如建筑工程設(shè)備安裝合同需要國家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計資質(zhì)、建筑工程設(shè)備安裝合同要求業(yè)主有“報建”的整套資料、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要開發(fā)資質(zhì)等。工程來源是否正當(dāng)(如需要經(jīng)過招標(biāo)的是否經(jīng)過招標(biāo)),是否需要主管部門的批準(zhǔn)手續(xù),工程名稱是否規(guī)范,工程范圍、內(nèi)容是否清晰;。對實行資質(zhì)治理或特別許可的業(yè)務(wù),若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營許可,由此所訂立的建筑工程設(shè)備安裝合同一般屬于違背國家法律法規(guī)的建筑工程設(shè)備安裝合同。一旦糾紛產(chǎn)生,輕易被確認(rèn)為無效建筑工程設(shè)備安裝合同。另外采用假的資質(zhì)進(jìn)行欺詐也是很常見的。審查相關(guān)資質(zhì)和許可要求審查者深入了解相關(guān)專業(yè)知識。
3、注意對資信能力、業(yè)績、人員等進(jìn)行審查
一個組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素,一個規(guī)模較大、信譽良好、業(yè)績精彩的組織同樣有可能因為資金周轉(zhuǎn)的問題而影響其詳細(xì)項目的操作,從而可能造成締約方的損失,輕則延誤履行期限,重則違約不能履行。因此,一般重大工程項目、重要項目或者較大額度的采購等建筑工程設(shè)備安裝合同,一般要求對方出具履約保證金函,這樣才能從資信上促進(jìn)對方積極履約。另外在后期質(zhì)量保證期內(nèi),要求對方出具質(zhì)保金保函也是可行的方法之一,但一般只適用于較大工程項目,涉及金額較多。另外,過往業(yè)績和人員素質(zhì)也是締約目的實現(xiàn)的保障之一,對業(yè)績和人員的資料審查應(yīng)該列入建筑工程設(shè)備安裝合同要害審查項目之一。審查建筑工程設(shè)備安裝合同對方當(dāng)事人是否取得了建筑法律或行政法規(guī)要求的資質(zhì),是否具備相應(yīng)的工程造價所要求的施工企業(yè)法人資質(zhì)等級。審查時主要看其是否持有國家工商行政管理機關(guān)核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,是否持有建設(shè)行政主管機關(guān)頒發(fā)的資質(zhì)證書,對于不具備相應(yīng)資質(zhì)、資格的施工企業(yè)應(yīng)該拒絕,以免建筑工程設(shè)備安裝合同無效,造成經(jīng)濟(jì)損失。還要審查施工當(dāng)事人的設(shè)備、技術(shù)水平、經(jīng)營范圍、履約能力、信譽等情況,加以調(diào)查核實。
二、審查建筑工程設(shè)備安裝合同條款是否完備。
應(yīng)按照建筑工程設(shè)備安裝合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對建筑工程設(shè)備安裝合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,確定建筑工程設(shè)備安裝合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行。避免因建筑工程設(shè)備安裝合同條款不全和過于簡樸、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下種子。
例如:相對于建筑工程設(shè)備安裝合同主體、標(biāo)的、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等重要建筑工程設(shè)備安裝合同內(nèi)容來說,有些建筑工程設(shè)備安裝合同內(nèi)容很容易被忽視,甚至在建筑工程設(shè)備安裝合同中完全沒有體現(xiàn),如不可抗力、建筑工程設(shè)備安裝合同保密、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量保證等等,其實從建筑工程設(shè)備安裝合同履行的可行性上來說,這些也是極其重要的,例如在工程建設(shè)建筑工程設(shè)備安裝合同中,不可抗力發(fā)生的機率就非常之高,而因此損失的承擔(dān)是一個需要嚴(yán)格界定,而又沒有相關(guān)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,容易產(chǎn)生糾紛的內(nèi)容之一,因此對其進(jìn)行周密的預(yù)計,和具體的規(guī)定也就成為提高建筑工程設(shè)備安裝合同可行性的需要了。同樣道理建筑工程設(shè)備安裝合同保密、質(zhì)量保證、技術(shù)開發(fā)等內(nèi)容雖然不和建筑工程設(shè)備安裝合同標(biāo)的直接發(fā)生聯(lián)系,但是卻是有違締約目的的內(nèi)容,需要從締約目的和后期利益的角度對其相關(guān)條款加以重視和完善。
三、審查建筑工程設(shè)備安裝合同內(nèi)容是否完備
1、審查建筑工程設(shè)備安裝合同權(quán)利義務(wù),確定權(quán)利義務(wù)條款是否完整、將來能夠?qū)崿F(xiàn)。首先審查建筑工程設(shè)備安裝合同中規(guī)定的己方的義務(wù)實現(xiàn)是否存在障礙,有無依靠外界因素的情況,在需要對方配合的情況下,配合的程序是否已經(jīng)列明;其次審查己方的權(quán)利(主要是付款)是否包含條件,付款的依據(jù)是否清晰,是按進(jìn)度、按工程量還是一次性支付;付款是否具有確定性,是否附加了條件和期限,是否受到外界影響,是否受到對方或第三方前置行為的影響,是否設(shè)置了不合理的付款條件,多個付款條款是否有矛盾等;對建筑工程設(shè)備安裝合同條款中的數(shù)量表述一定要明確具體,切忌模糊不清。而且要明確計量單位和計量方法。如承包工程面積要寫清楚是建筑面積還是使用面積,土方體積是松土體積還是壓實體積,這對單位造價包干工程的總造價就有很大的影響。計量方法、計量單位的使用要符合規(guī)定,以免雙方發(fā)生爭議。必要時要明確規(guī)定工程數(shù)量的正負(fù)尾數(shù),如土方工程。
2、工程量條款的審查,審查工程量的確定、確認(rèn)方法,工程量調(diào)整依據(jù)是否約定。工程量的計算方法是否科學(xué),有關(guān)工程量的報告材料如何編寫、提交、確認(rèn)等內(nèi)容是否具有可操作性,碰到超出設(shè)計范圍、變更施工范圍、返工等情況如何計算工程量是否有約定,工程量的核定期限是否細(xì)致、明確;
3、工程質(zhì)量約定的審查。審查工程質(zhì)量的確定、確認(rèn)方法程序。關(guān)于工程質(zhì)量有無明晰的標(biāo)準(zhǔn),驗收范圍(如驗收依據(jù)、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計施工圖、技術(shù)說明、驗收規(guī)范等)有無書面的雙方簽字確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,質(zhì)量的實現(xiàn)有無障礙,驗收的主體是否合適,驗收的期限、程序設(shè)計是否合理,如何提出質(zhì)量異議、如何磋商、處理等;質(zhì)量爭議的處理方式及違約責(zé)任是否約定;工程質(zhì)量保修范圍、保修期和保修金的規(guī)定等;建筑工程設(shè)備安裝合同中的質(zhì)量條款是建筑工程設(shè)備安裝合同中最為復(fù)雜的條款和最容易產(chǎn)生糾紛的條款之一。不同的工程質(zhì)量對工程造價有很大的影響。工程質(zhì)量一定明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否符合國家頒發(fā)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量要求合格,還是優(yōu)良。是否要創(chuàng)獎杯,是錢江杯還是魯班獎等,這些都要寫明白。雖然質(zhì)決定價,但反過來,建設(shè)方出了一定的價就應(yīng)該得到相對應(yīng)的質(zhì)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量爭議的處理方式和質(zhì)量違約責(zé)任;
4、工程期限的約定的審查。工程期限包括計劃開工日、實際開工日、計劃完工日、實際完工日、計劃竣工日和實際竣工日等的確認(rèn)程序和時間限制是否明確;工程有無階段工期的要求;是否有工期順延的情況,如何提出、確認(rèn);工期延誤、延期竣工造成的責(zé)任承擔(dān);審查建筑工程設(shè)備安裝合同的履行期限,分期形象進(jìn)度和總履行期限都要寫清楚,是從公歷幾時開始到公歷幾時結(jié)束,不要籠統(tǒng)的寫多少天。因為這涉及到工程形象進(jìn)度款支付及工程款最終結(jié)算時間,從而影響到支付工程款的時間價值(利息)及工期索賠,最終影響到工程造價。建筑工程設(shè)備安裝合同工期的定義(建筑工程設(shè)備安裝合同范圍內(nèi)工程完工工期、總承包工程開工至整體竣工驗收的工期);計劃開工日、實際開工日、計劃完工日、實際完工日、計劃竣工日和實際竣工日的定義、確認(rèn)程序和時限;工程階段工期要求;工期順延的條件和確認(rèn)程序;工期延誤、逾期竣工的違約責(zé)任及賠償范圍。
5、工程價款支付條款審查。建筑工程設(shè)備安裝合同價款是暫定價、固定單價還是固定總價。工程價款支付方式(如按月支付、分段結(jié)算、一次性結(jié)算)中相關(guān)依據(jù)是否科學(xué)、可行,具有操作性;工程價款計量如何進(jìn)行,程序如何安排,拖延支付懲罰措施是否明確;工程價款支付是否存在不確定性,是否有批準(zhǔn)、前置或其他任何形式的彈性條款存在;另外還要審查竣工結(jié)算的前提條件。如結(jié)算的條件、依據(jù)、結(jié)算的期限、程序、審核,逾期審核的責(zé)任等;建筑工程設(shè)備安裝合同中的價款應(yīng)是審查中的重中之重。首先要審查工程造價是否合法,是否公平合理,如果工程造價明顯偏高或不合法,一定要指出來并提出修改意見。主要審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額,工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理,維修保證金是否合規(guī)。另外工程價格一定要符合國家有關(guān)規(guī)定,應(yīng)公平合理。要明確計算方法(如按什么定額計算),貨幣種類,支付時間和方式。建筑工程設(shè)備安裝合同價款的性質(zhì)(暫定價或可調(diào)價、固定單價或固定總價);價款的調(diào)整條件和方法;價款調(diào)整的依據(jù);固定總價時的包干范圍和風(fēng)險包干系數(shù);固定單價時的工程量調(diào)整依據(jù)、計量方法及適用單價;
6、工程施工條件條款審查。工程預(yù)備工作如何開展、設(shè)備材料如何安排、設(shè)備材料如何采購檢驗、現(xiàn)場工作如何組織、安全施工由誰保障、場地通行通水通電如何保證,協(xié)助工作是否需要等等;
7、工程變更、設(shè)計修改、方案變更、材料更換、其他臨時修改的雙方交換意見的程序、費用等內(nèi)容的約定是否合理;工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件;工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件;工程變更、設(shè)計修改、方案變更、材料代用、合理化建議的處理程序、責(zé)任、費用承擔(dān)及價款結(jié)算;階段性工程技術(shù)檔案資料的收集整理及提供;
8、已完成工程的保護(hù)、竣工驗收的性質(zhì)和程序,竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時限和逾期提交的責(zé)任,竣工資料、竣工驗收資料的備案;
9、建筑工程設(shè)備安裝合同提前終止、解除條件、確認(rèn)和后續(xù)處理程序的審查。建筑工程設(shè)備安裝合同終止、解除情況下已經(jīng)完成的工作量、工程質(zhì)量如何審查確認(rèn);已購買材料設(shè)備的處理,工程資料的編制與移交的時限和程序;已完成工程與未完成工程的技術(shù)銜接和處理;建筑工程設(shè)備安裝合同終止、解除或者符合約定交付工程時的撤場時限、確認(rèn)程序;考慮建筑工程設(shè)備安裝合同訂立后的可變更可能。
10、建筑工程設(shè)備安裝合同中違約責(zé)任條款的審查。建筑工程設(shè)備安裝合同中違約責(zé)任與義務(wù)要相對應(yīng),應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,約定的違約金和賠償金的數(shù)額不得高于或者低于法律法規(guī)規(guī)定的比例幅度或限額。非凡對違約責(zé)任條款中的索賠條款,一定要審查清楚索賠的范圍,條件,時間,以及索賠費用的計算方式、標(biāo)準(zhǔn),因為這對工程造價控制有較大的影響。
11、爭議解決途徑的審查。一旦發(fā)生爭議,如何處理,索賠需要哪些文件,形式和程序怎么規(guī)定;如何通過法律途徑解決,是仲裁還是起訴到法院,是原告所在地法院還是被告所在地法院等等;注意考慮建筑工程設(shè)備安裝合同糾紛發(fā)生的可能。)審查建筑工程設(shè)備安裝合同解決爭議的條款時要注意:盡量選擇雙方協(xié)商,協(xié)商不成時申請仲裁或訴訟。選擇仲裁時必須寫明仲裁機構(gòu)和仲裁地點,仲裁地點或法院盡量選擇就近建設(shè)方的地方,這樣可以節(jié)約解決爭議費用,從而控制工程總費用支出。
12、審查各階段應(yīng)提供的書面報告、材料準(zhǔn)備條款。施工前、施工過程中、竣工結(jié)算時需要哪些材料,如何編排目錄,如何提交、確認(rèn),如何聯(lián)系、通知等,如驗收材料、竣工材料、結(jié)算材料等;是否需要階段性工程技術(shù)資料,如何整理收集、提供和確認(rèn)。
四、審查建筑工程設(shè)備安裝合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
審查建筑工程設(shè)備安裝合同是否完備應(yīng)從以下幾點進(jìn)行審查:
1、審查建筑工程設(shè)備安裝合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。
2、如果建筑工程設(shè)備安裝合同中約定須經(jīng)公證后建筑工程設(shè)備安裝合同方能生效,應(yīng)審查建筑工程設(shè)備安裝合同是否經(jīng)過公證機關(guān)公證。
3、如果建筑工程設(shè)備安裝合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。
4、如果建筑工程設(shè)備安裝合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章,采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或建筑工程設(shè)備安裝合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照建筑工程設(shè)備安裝合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
5、審查建筑工程設(shè)備安裝合同雙方當(dāng)事人是否在建筑工程設(shè)備安裝合同上簽字或蓋章。
6、盡量使用《建設(shè)工程建筑工程設(shè)備安裝合同示范文本》,確保雙方權(quán)利義務(wù)平衡;審查建筑工程設(shè)備安裝合同份數(shù),是否蓋騎縫章,頁碼是否連續(xù),是否為建筑工程設(shè)備安裝合同原件等;對建筑工程設(shè)備安裝合同形式的審查,建設(shè)工程建筑工程設(shè)備安裝合同一定要采用書面建筑工程設(shè)備安裝合同。如果建設(shè)行政主管機關(guān)制定了相應(yīng)的建筑工程設(shè)備安裝合同范本,最好按建筑工程設(shè)備安裝合同示范文本簽訂建筑工程設(shè)備安裝合同。
建筑工程設(shè)備安裝合同是否完備、嚴(yán)密,建筑工程設(shè)備安裝合同文本是否規(guī)范、準(zhǔn)確。如果是涉外建筑工程設(shè)備安裝合同,建筑工程設(shè)備安裝合同形式要符合國際法規(guī)和國際慣例。
建筑工程設(shè)備安裝合同都難以做到盡善盡美,條款雖不能逐條一一展現(xiàn)。但在起草或?qū)徍私ㄖこ淘O(shè)備安裝合同時,合同簽訂過程中考慮得越仔細(xì)、周到,就越能保障合同雙方的權(quán)益。如果您對建筑工程設(shè)備安裝合同仍有疑問和不解,更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸烏魯木齊律師。
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