一、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證的好處
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的核心主旨是提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理能力,體現(xiàn)在指導企業(yè)建立科學、系統(tǒng)、規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,幫助企業(yè)全面落實知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略精神,積極應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)競爭態(tài)勢,有效提高知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的貢獻水平。
1、價值提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益;
2、地位鞏固企業(yè)市場競爭地位使企業(yè)開發(fā)的具有知識產(chǎn)權(quán)保護的產(chǎn)品在銷售市場上的地位明顯增強;
3、風險提高企業(yè)風險應(yīng)對能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風險;
4、競爭增強企業(yè)核心競爭力通過提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動力;
5、資質(zhì)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認證情況是科技項目立項、高新技術(shù)企業(yè)認定、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件。
二、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書包括的內(nèi)容
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書應(yīng)當包括以下基本內(nèi)容:
1.證書編號;
2.證書持有組織的名稱、地址;
3.認證覆蓋范圍(含管理方面,包括獲取、維護、運用、保護、合同管理及保密;實施運行的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)工作,包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后等信息);
4.認證依據(jù)的標準;
5.發(fā)證日期和有效期;
6.發(fā)證機構(gòu)的名稱、地址;
7.其他需要說明的內(nèi)容。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書的有效期為3年。有效期滿需要繼續(xù)使用的,認證證書持有組織應(yīng)當在有效期滿前3個月向認證機構(gòu)申請復(fù)審,復(fù)審的認證程序與初次認證相同。
三、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證要什么條件
總體要求:企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點,按本標準要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。
企業(yè)應(yīng):
a)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;
b)確保知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;
c)開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進。
文件要求:總則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:
a)知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標;
b)知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度;
c)知識產(chǎn)權(quán)管理記錄。
內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要,建立與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,如知識產(chǎn)權(quán)申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度,并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權(quán)實施有效管理。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。 記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項活動的記錄,形成檔案,為評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。
策劃:知識產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬,擬定引進和實施他人知識產(chǎn)權(quán)的計劃。 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。
知識產(chǎn)權(quán)管理目標企業(yè)應(yīng)針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產(chǎn)權(quán)管理目標,并形成實現(xiàn)目標的計劃和相應(yīng)的文件。目標應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標,并設(shè)置可測量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的方案,其中應(yīng)包括:
a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的職責;
b)實現(xiàn)目標的方法和時間表。
機構(gòu)與職責:機構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理組織或知識產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產(chǎn)權(quán)管理。
職責:最高管理者企業(yè)最高管理者應(yīng):
a)實施知識產(chǎn)權(quán)管理決策;
b)設(shè)置適宜的組織機構(gòu),配備必要的資源;
c)就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。
知識產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識產(chǎn)權(quán)主管)知識產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識產(chǎn)權(quán)主管)應(yīng):
a)領(lǐng)導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;b)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作;
c)及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。 知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門應(yīng):
a)組織編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃;
b)負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行;
c)負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護和日常管理工作;
d)負責企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理;
e)負責知識產(chǎn)權(quán)風險的防范與應(yīng)對,依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛;
f)負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用;
g)負責企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓。 管理評估最高管理者應(yīng)定期對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價,管理體系、管理方針和目標是否需要調(diào)整和改進。
綜上可以看出,企業(yè)獲得知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書,將會對提升企業(yè)的創(chuàng)新能力、企業(yè)的核心競爭力以及改善企業(yè)市場的競爭地位都有很大的幫助,而這些相信也會對支撐企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路具有非常重要的推動作用。 所以,對于那些還沒有獲得知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書的企業(yè),希望能夠盡早申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證。
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