一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題

標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。

另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。

如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

(二)正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

(三)落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。 是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條在寫作時，要注意以下事項：

在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。

是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。

收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。 收條范文及評析：

【 范 文 一 】

代收到

劉*紅同學還給張-瓊老師的網球拍一副，完好無損。

代收人：李-群

×年×月×日

【 范 文 二 】

收 條

今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬*田、牛興*二同志送來的棉花技術承包合同資金叁仟圓整。

湖南省農業科學研究所 經手人：張*山

×年×月×日

【 范 文 三 】

今收到

新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王*真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。

長沙農業技術學校(蓋章) 經手人：王*銳

×年×月×日

【 范 文 四 】

收 到

3238鉆井隊送來×年第四季度會計報表叁份。

湘南礦區財務科(印) 經手人：何成

×年×月×日

“收條”是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據。

正式的“收條”又稱為“收據”，有關行政、事業、企業等單位部門正式開具的叫做“收據”。

無論收到錢，還是收到物品都可以開具“收條”。“收條”可以用來證實履行了交錢或物的合同義務。

例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務之后，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時則必須開具“收條”（收據或發票）給甲方收執。“收條”一般也附有基礎合同，基礎合同可以是買賣合同、承攬合同、運輸合同等形式的合同。

“收條”與“借條”完全不同，“借條”的目的在于證實一種已單方履行的借款合同關系，而單獨的“收條”不能證實這一事實對象。曾有這樣一個案例：

甲借錢給乙，乙開具了“收條”給甲收執。后來，乙不還錢，甲憑著“收條”把乙起訴到法院，乙不承認借錢一事。

結果法院判決甲敗訴。甲在此案中敗訴的理由很簡單，在乙不承認債務的情況下，單是一張“收條”是不能證實“乙欠甲的錢”這一對象的。因此，“收條”和“借條”是不可以亂套用的。

在購買商品或接受服務中，支付貨款或費用一方也常常會要求對方開具“發票”。

“發票”與“收據”都具有法律效力，但“發票”比起“收據”是更為正式、規范的憑證。

所謂“發票”是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

無論從保護消費者合法權益的角度來看，還是從增加國家財政稅收的角度來說，在正式的交易中，買方在支付貨款（費用）時都有必要要求對方開具發票。