借據(jù)是個人或單位借用個人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時所寫的憑證性的一種應(yīng)用文。借據(jù)也稱借條。

借據(jù)(條)是人們在日常工作和生活中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文。

借據(jù)從發(fā)文的角度看可以分為兩類，一類是個人在借他人或單位的錢物時向?qū)Ψ剿鶎懙慕钃?jù)或借條；另一類是單位向個人或其它單位借錢物時所寫的一種憑證性借據(jù)。

借條”是指借、貸雙方在設(shè)立權(quán)利義務(wù)關(guān)系時，由債務(wù)人向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證。

“借條”，又稱為“借據(jù)”，“借據(jù)”是比較正式的叫法。“借條”使用最多的是在借貸現(xiàn)金時，出借人在交付借款時往往會要求借款人開具“借條”，交由出借人收執(zhí)，以證實(shí)借款的事實(shí)；在借用物品時，有時出借人也會要求對方打張“借條”。

一個“借”字，不但反應(yīng)出借、貸雙方的借款合同關(guān)系，而且也反應(yīng)出貸方已履行了借款合同中的“借出”義務(wù)。假如借款人不守誠信，不履行返還借款義務(wù)時，出借人可以憑著“借條”起訴到法院，請求法院判令借款人返還借款。

此時，“借條”就成了借貸糾紛案件中最重要的證據(jù)，只要“借條”能夠足以證實(shí)雙方存在借款事實(shí)，法院是會支持借出人訴訟請求的。在書寫”借條”時，應(yīng)注意幾個問題：

一，要弄清楚借款人和出借人的真實(shí)姓名（身份證、戶口簿登記的為準(zhǔn)），弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、財(cái)產(chǎn)等個人情況。在“借條”右下角由借款人親自署上真名。

簽名等于確認(rèn)“借條”上陳述的內(nèi)容，沒有簽名，就等于沒有確認(rèn)，若借款人事后不認(rèn)可，沒有簽名或簽了假名很可能會得不到法院的支持；

二，“借條”最好能約定好利息、還款期限、還款方式等事項(xiàng)；

三，“借條”必須能清楚記述借貸的事實(shí)。內(nèi)容表達(dá)不清，或數(shù)目不清，產(chǎn)生糾紛時，借款人又不認(rèn)可，訴訟風(fēng)險(xiǎn)是很高的。關(guān)于借款數(shù)目，最好能先用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，然后再用大寫中文數(shù)字書寫一次。

另外，談?wù)劇敖钘l”的訴訟時效問題。

約定清楚還款期限的“借條”，如借款人在約定的還款期限內(nèi)沒有還清欠款，出借人可以自還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向法院提出起訴，超過兩年，就超過了訴訟時效，法院不予以支持訴訟請求；

如出借人在還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向借款人追討債務(wù)，則構(gòu)成訴訟時效中斷，自出借人追討之日起重新計(jì)算訴訟時效；超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章，應(yīng)當(dāng)視為對原債務(wù)的重新確認(rèn)，該債權(quán)債務(wù)關(guān)系也應(yīng)受法律保護(hù)

。在追討債權(quán)時，出借人有必要要求借款人在“借條”上寫清楚：

某年某月某日誰向誰追討款項(xiàng)，并讓借款人簽名確認(rèn)追討事實(shí)；有些“借條”沒有約定清楚還款期限，出借人可以隨時要求借款人合理期限內(nèi)返還欠款，但《民法通則》137條規(guī)定：“從權(quán)利被侵害之日起超過20 年的，人民法院不予保護(hù)。”

“借條”“欠條”和“收條”是三種最基本的條據(jù)憑證，在日常生活或經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常會使用到。在司法實(shí)踐中，它們分別代表著不同的含義，也具有不同的證明對象。

“借條”是指借、貸雙方在設(shè)立權(quán)利義務(wù)關(guān)系時，由債務(wù)人向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證。

“借條”，又稱為“借據(jù)”，“借據(jù)”是比較正式的叫法。“借條”使用最多的是在借貸現(xiàn)金時，出借人在交付借款時往往會要求借款人開具“借條”，交由出借人收執(zhí)，以證實(shí)借款的事實(shí)；在借用物品時，有時出借人也會要求對方打張“借條”。一個“借”字，不但反應(yīng)出借、貸雙方的借款合同關(guān)系，而且也反應(yīng)出貸方已履行了借款合同中的“借出”義務(wù)。假如借款人不守誠信，不履行返還借款義務(wù)時，出借人可以憑著“借條”起訴到法院，請求法院判令借款人返還借款。

此時，“借條”就成了借貸糾紛案件中最重要的證據(jù)，只要“借條”能夠足以證實(shí)雙方存在借款事實(shí)，法院是會支持借出人訴訟請求的。在書寫”借條”時，應(yīng)注意幾個問題：一，要弄清楚借款人和出借人的真實(shí)姓名（身份證、戶口簿登記的為準(zhǔn)），弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、財(cái)產(chǎn)等個人情況。在“借條”右下角由借款人親自署上真名。簽名等于確認(rèn)“借條”上陳述的內(nèi)容，沒有簽名，就等于沒有確認(rèn)，若借款人事后不認(rèn)可，沒有簽名或簽了假名很可能會得不到法院的支持；二，“借條”最好能約定好利息、還款期限、還款方式等事項(xiàng)；三，“借條”必須能清楚記述借貸的事實(shí)。內(nèi)容表達(dá)不清，或數(shù)目不清，產(chǎn)生糾紛時，借款人又不認(rèn)可，訴訟風(fēng)險(xiǎn)是很高的。關(guān)于借款數(shù)目，最好能先用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，然后再用大寫中文數(shù)字書寫一次。

另外，談?wù)劇敖钘l”的訴訟時效問題。約定清楚還款期限的“借條”，如借款人在約定的還款期限內(nèi)沒有還清欠款，出借人可以自還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向法院提出起訴，超過兩年，就超過了訴訟時效，法院不予以支持訴訟請求；如出借人在還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向借款人追討債務(wù)，則構(gòu)成訴訟時效中斷，自出借人追討之日起重新計(jì)算訴訟時效；超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章，應(yīng)當(dāng)視為對原債務(wù)的重新確認(rèn)，該債權(quán)債務(wù)關(guān)系也應(yīng)受法律保護(hù)。在追討債權(quán)時，出借人有必要要求借款人在“借條”上寫清楚：某年某月某日誰向誰追討款項(xiàng)，并讓借款人簽名確認(rèn)追討事實(shí)；有些“借條”沒有約定清楚還款期限，出借人可以隨時要求借款人合理期限內(nèi)返還欠款，但《民法通則》137條規(guī)定：“從權(quán)利被侵害之日起超過20 年的，人民法院不予保護(hù)。”

“欠條”又稱為“欠據(jù)”，通常是由于債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人履行債務(wù)時，因自身原因不能按時償還而向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證。“欠”字與“借”字有很大的區(qū)別，欠反應(yīng)的是一種“狀態(tài)”。

“欠條”產(chǎn)生的原因有很多，借錢可以是其中一種原因，其它例如在履行買賣合同、承攬合同、運(yùn)輸合同等合同中，只要債務(wù)人沒有及時履行債務(wù)，債權(quán)人也可以要求打“欠條”，在很多時候，“欠條”往往是對雙方經(jīng)濟(jì)往來的一種結(jié)算憑證，表明自寫“欠條”之日起雙方之間形成的一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。書寫“欠條”除了要如寫“借條”時要注意事項(xiàng)之外，還要注意寫清楚“欠條”產(chǎn)生的事由，就是因什么原因欠錢。因?yàn)椋颓房罴m紛而言，原告出具的“欠條”不但要證明欠款的事實(shí)，而且還要證明欠款的合法性，寫清楚事由，也就說明了欠款的合法性；違法的欠款是得不到法院支持的，如由于賭博、販毒等理由打下的欠條，只要有證據(jù)證實(shí)違法事實(shí)，法院是不會支持這種債權(quán)的。通常情況下，“欠條”往往附有一份基礎(chǔ)合同，基礎(chǔ)合同證實(shí)債權(quán)人和債務(wù)人之間合同的關(guān)系，也佐證了債權(quán)的合法性。

從另外一個角度去理解，“欠條”實(shí)際上證實(shí)了債權(quán)人已履行基礎(chǔ)合同的義務(wù)，債務(wù)人卻沒有及時履行基礎(chǔ)合同的付款義務(wù)。不單是一般的合同履行后結(jié)算時可以打“欠條”，在履行勞動合同中，勞方也可以要求資方打工資“欠條”。2006年10月1日前，工資糾紛往往是按照勞動爭議案件來對待的，這就意味著必須先經(jīng)仲裁程序，才能進(jìn)入法院的訴訟程序，程序會相對復(fù)雜繁瑣，這也不利于保護(hù)勞動者的合法權(quán)益。隨著工資糾紛案件的增多，也為了勞動者更好更快的追討到工資，2006年7月10日，最高人民法院出臺了《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》，該司法解釋規(guī)定：

“勞動者以用人單位的工資欠條為證據(jù)直接向人民法院起訴，訴訟請求不涉及勞動關(guān)系其他爭議的，視為拖欠勞動報(bào)酬爭議，按照普通民事糾紛受理”。這樣，勞動者追討工資就可以憑工資欠條直接向法院起訴了，程序也就大大的簡化了。

關(guān)于“欠條”的訴訟時效有兩種情況：第一種情況是，關(guān)于債務(wù)人在約定的履行期限屆滿后未履行債務(wù)，而出具沒有還款日期的欠款條，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》第一百四十條的規(guī)定，對此應(yīng)認(rèn)定訴訟時效中斷。如果債權(quán)人在訴訟時效中斷后一直未主張權(quán)利，訴訟時效期間則應(yīng)從債權(quán)人收到債務(wù)人所寫欠款條之日的第二天開始重新計(jì)算；第二種情況是，關(guān)于未定履行期限的合同，如債務(wù)人未支付價(jià)款而向債權(quán)人出具沒有還款日期的欠款條，則訴訟時效期間應(yīng)從債權(quán)人向債務(wù)人主張權(quán)利時起算。

“收條”是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據(jù)。

正式的“收條”又稱為“收據(jù)”，有關(guān)行政、事業(yè)、企業(yè)等單位部門正式開具的叫做“收據(jù)”。無論收到錢，還是收到物品都可以開具“收條”。“收條”可以用來證實(shí)履行了交錢或物的合同義務(wù)。例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務(wù)之后，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時則必須開具“收條”（收據(jù)或發(fā)票）給甲方收執(zhí)。

“收條”一般也附有基礎(chǔ)合同，基礎(chǔ)合同可以是買賣合同、承攬合同、運(yùn)輸合同等形式的合同。“收條”與“借條”完全不同，“借條”的目的在于證實(shí)一種已單方履行的借款合同關(guān)系，而單獨(dú)的“收條”不能證實(shí)這一事實(shí)對象。曾有這樣一個案例：甲借錢給乙，乙開具了“收條”給甲收執(zhí)。后來，乙不還錢，甲憑著“收條”把乙起訴到法院，乙不承認(rèn)借錢一事。結(jié)果法院判決甲敗訴。甲在此案中敗訴的理由很簡單，在乙不承認(rèn)債務(wù)的情況下，單是一張“收條”是不能證實(shí)“乙欠甲的錢”這一對象的。

因此，“收條”和“借條”是不可以亂套用的。在購買商品或接受服務(wù)中，支付貨款或費(fèi)用一方也常常會要求對方開具“發(fā)票”。“發(fā)票”與“收據(jù)”都具有法律效力，但“發(fā)票”比起“收據(jù)”是更為正式、規(guī)范的憑證。

所謂“發(fā)票”是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。無論從保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的角度來看，還是從增加國家財(cái)政稅收的角度來說，在正式的交易中，買方在支付貨款（費(fèi)用）時都有必要要求對方開具發(fā)票。

綜上所述，“借條”“欠條”和“收條”是三種不同的條據(jù)憑證，應(yīng)視具體情況恰當(dāng)使用。