1、《差旅費報銷單》各項目應(yīng)據(jù)實填寫,必須從此單據(jù)中列出詳細的行程。此單據(jù)中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。
2、如報銷他人補助款項的,必須有該人員確認簽名。
3、該報銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫,不準有涂改的痕跡。
4、部門經(jīng)理負責(zé)本部門人員報銷憑證的真實性審閱工作,是指各部門經(jīng)理在審核的單據(jù)上要注明:“已核”或:“屬實”字樣,并同時簽名和日期。
5、財務(wù)部負責(zé)報銷憑證的合法性和金額的精確性的審核工作,是指財務(wù)部審核人員對報銷憑證的合法性和精確性進行審核,并簽署詳細的審核意見。
6、簽字時須用蘭色或黑色墨水,其他顏色無效。
差旅費報銷單(填表樣本) | ||||||||||||
200? ×? 年? × 月 ×? 日 | ||||||||||||
出?? 差?? 人 | ?出?? 差?? 事?? 由 | 實? 際? 出? 差? 日? 期 | ||||||||||
××× | 按出差事由填寫 | 自?? 月?? 日至?? 月?? 日 | ||||||||||
共計? 天 | ||||||||||||
出 差 日 期 | 起止地點 | 工 作 摘 要 | 應(yīng)? 支? 付 | 備??? 注 | ||||||||
起止日期 | 差? 費 | |||||||||||
月 | 日 | 月 | 日 | 出發(fā)地 | 到達地 | 天數(shù) | 每天標準 | 金額 | ||||
3 | 15 | 3 | 16 | 西寧 | 北京 | 路途 | 參照火車票或飛機票填 | |||||
3 | 17 | 3 | 20 | 北京 | 按事由填 | |||||||
3 | 21 | 3 | 22 | 北京 | 西寧 | 路途 | 參照火車票或飛機票填 | |||||
? | ||||||||||||
差 旅 費 小 計 | ||||||||||||
交通費 | 旅館費 | 郵費及長途電話費 | 會議費 | 其它費用 | 合 計 | |||||||
單據(jù)? 張數(shù) | 金額 | 單據(jù)張數(shù) | 金額 | 單據(jù)張數(shù) | 金?? 額 | 張數(shù)單據(jù) | 金額 | 單據(jù) 張數(shù) | 金額 | |||
? | ||||||||||||
出差時預(yù)借:?? 元 | 本次結(jié)算后 | 元 | 結(jié)算后 | 補超支款 | ||||||||
沖帳: 元 | 實際報銷金額 | 應(yīng)退款 | ||||||||||
財務(wù)審批: | 單位審批: | 出差人:××× |
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