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公司印章的使用和管理應采取哪些措施

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-13 · 618人看過

1。企業應建立法律風險防控體系，印章管理人員應簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控責任；同時，要加強對印章管理人員的法律風險防范教育，使他們認識到印章對企業管理的重要性，不斷提高印章管理技能和法律風險防范意識。企業應制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明確印章刻制和使用的業務流程，做到有章可循。企業新登記的單位取得營業執照后，應當直接到行政服務中心公安機關刻印備案。臨時刻制企業印章，包括項目部印章，必須由印章管理部提出，經法務部、專業部審核，報公司主要領導批準。經批準后，由公安機關指定單位印章管理部門刻制備案。印章交付使用前，由印章管理部門出具印章啟用文件，未啟用的印章不得使用。企業應當建立統一的印章使用臺帳，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位，必須按照印章管理規定辦理審批手續，并經主管部門和企業領導批準。經企業領導批準后，由用印單位統一填寫登記表。企業文員應認真審閱印章文件，核對印章內容和頻次是否與申請相符，然后在相關文件上使用印章。印章保管人使用印章時，必須親自使用，不得讓他人代為使用。同時，印章不應離開印章保管人的視線。印章保管員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不得將印章取出。特殊情況需要拆封時，必須指定印章監督員。印章遺失的，必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明。同時，遺失聲明必須刊登在當地或當地報紙上。禁止在空白介紹信、空白紙張、空白文件等空白文件上加蓋公章。如遇特殊情況，須經總經理批準，并由公章使用人在公章使用登記表中注明文件份數。文件內容實施后，應當重新核準登記。公章用戶因某些原因不再使用空白憑證和材料的，應當將文件和材料退回行政部門（或者辦公室）進行登記。在使用預先封存的空白單據和材料的過程中，公章的使用者應承擔相應的責任：企業必須定期檢查印章的使用情況。企業印章管理部門應當按照印章管理規定，組織法律、監察部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施

企業應加強項目部、部門印章的使用管理，限制印章的使用和審批程序，嚴格執行公司行政印章的使用程序，并要求各級印章保管使用單位。項目部印章和部門印章應嚴格限定使用范圍，不得用于對外簽訂合同，不得用于對外承諾、證明等材料。必要時，應將使用權限通知業主、原材料供應商和其他相關方。項目部和企業部門應指定印章和保管員，建立印章使用臺帳，企業部門變更或注銷后，不得允許分包商使用項目部印章，統一印章管理部門必須接管部門印章和印章使用記錄；分公司注銷后，工商注銷手續辦理完畢后，必須收繳分公司所有印章和印章使用記錄，包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人姓名章等；項目部關閉后，項目部所有印章及印章使用記錄必須移交企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法務部門銷毀收繳的印章，印章使用記錄由印章管理部門按《檔案管理規定》歸檔。企業遇到偽造本單位或者項目部印章的情況時，企業印章管理部門應當及時向法制管理部門報告，而法律管理部門要依法解決，基本方法是：一是及時向公安機關報案，追究造假者的法律責任，在相關報紙上發布澄清聲明，及時告知潛在客戶

第三，及時告知偽造合同的對方，陳述相關事實，終止相關合同。如果對方不配合，應及時向當地法院申請認定合同無效，并通過法律途徑終止相關合同

以上是魯巴網小編總結的“公司印章使用與管理”的相關知識。本文中有相關法律知識的講解，歡迎閱讀。如果您有任何問題，請咨詢我們的律師

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