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印章和印章的管理知識是什么

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-13 · 1003人看過

1、概念解釋

一個組織有三種印章，即企業財務專用章、財務負責人印章和出納印章。其用途見下表

印章類型

用途

財務專業印章

代表企業行使財務權力的公章，并代表會計部門

加蓋主管領導姓名章

表明企業領導分工明確。如有問題，可追究主管領導個人責任

出納姓名章

表明會計人員分工明確，堅持“誰經手，誰負責”的原則。工作中如有變動，應隨時更換印章，以區分責任p>

至于印章，出納通常自己留印章，審稿人留另外兩個印章。這樣有利于相互監督，責任明確

在使用印章時，如果開支票付款，出納將根據支票管理制度填寫賬單并加蓋出納姓名章，然后交給審核人，審核付款項目是否包含在支出計劃中，是否符合支出要求。如果沒有問題，其他印章將加蓋正式發行

第二，業務要點和印章的存放要求按有關規定見下表

職責分離

，支票印章由主管會計或指定人員保管，支票和印章必須分別由兩人保管。各類金融專用章的保管要求原則上與現金相同，保管人員不得隨意存放、取出。嚴禁將支票章和單位負責人姓名章交出納保管和使用，否則會給違法違紀行為帶來可乘之機。

更換預留密封。

如需更換預留印鑒，應填寫“更換印鑒申請書”，并同時出具證明情況的公函，經開戶行批準后提交開戶行，銀行發行的新印鑒卡背面加蓋原銀行預留印鑒，出納遺失單位印鑒后，正面加蓋新印鑒，因單位變更、更名或者其他原因不使用印章或者印鑒的，企業財務負責人應當出具證明，經開戶銀行批準，及時辦理換章手續，銷毀印章或者印鑒，或者損壞不能使用的，由保管人員報請單位領導批準，加蓋或者銷毀印章，由行政部門辦理新的印章刻制事項。

（1）不得攜帶印章外出使用。如確有必要，必須在出示印章和簽字前向總經理批復，

（P>）（2）出示公章必須向部門負責人報批：

< P>（3）不可在空白憑單上蓋章。如果確實需要加蓋印章，空白憑單必須標明“僅用于特定事項”等限制性詞語，并報總經理批準。當事人事后必須歸還憑證原件或復印件

（4）印章保管人不得擅自使用公章，并不得視情節輕重，擅自讓他人保管或加蓋公章

（5），非法使用印章的，給予記過、記大過、勸阻或者撤職處分，并保留追究其法律責任的權利，出納應先按照支票管理制度的規定填寫賬單，加蓋出納姓名和印章，然后交給審核人，審核付款項目是否納入支出計劃，是否符合支出規定。如果沒有什么問題，就應該正式發行剩下的印章，這樣才能真正起到付款審核的作用

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