財務部工作制度

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-18 · 731人看過

1。資金預算制度(1)根據采購任務建立采購資金預算制度,逐月編制資金預算表和上月實際及預計資金使用情況表。并按照有關部門的規定,掌握采購資金的使用情況(二)協助中心主任籌集和調度資金,并在次月10日前每月編制一份《銀行貸款清單》,列明銀行貸款限額可用資金和存款余額,并報中心主任批準,作為決策參考。資金控制系統

根據采購資金計劃制定日常采購資金控制系統。為了達到最高的資金使用效率

(1)應隨時檢查備用金和庫存現金,并保持最低金額

(2)所有費用應根據批準的合同或訂單處理

應盡可能通過支票支付,而支票的使用和保管應嚴格按照支票管理的有關規定

支付憑證一經支付,應加蓋支付(或轉讓)章。如果重復付款

會計應相互限制。出納和會計、財務總監和主管會計、收款和會計應分開,避免集中一人

定期對資產進行全面清查,一般每年清查一次。盤點結果報中心主任批準后進行會計處理。不得擅自處理盤盈盤虧資產

財務人員應盡可能遵守書面管理手冊

(1)由中心主任或主任指定專人進行審計工作

(2)審計范圍包括會計,財務及其他需要審計的事項(三)審計人員對審計事項負責(四)應當保守秘密(五)撰寫審計報告,并報送有關領導(六)會計審計按照本法有關規定進行會計管理

(7)財務審計嚴格按照財務制度和規定進行

(8)其他審計在收到采購部的“合同(或訂單)”和“材料驗收報告單”后,按有關規定進行

(1),財務部憑發票核對后辦理付款

(2)批量驗收的,財務部收到第一批材料驗收報告后按前一程序辦理

(3)采購材料需檢驗的,簽訂合同,按合同約定付款;對于沒有合同的部分,按照采購部提交的付款條件進行付款

(4)如果需要補短貨,財務部應按實際數量支付(5)超期交付應由部門主管核實并按實際數量支付,否則,只支付訂單數量

(6)財務部按付款審批程序辦理付款,員工不得拖延

(1)會計憑證、賬簿、報表,中心的會計憑證和其他有價值的資料應歸檔

(2)會計憑證應按月裝訂并編號,注明月、季、年、份數和份數P>

(3)相關人員簽字蓋章(包括制證、審核、記賬、監查)后交專人保管,并分類填寫目錄

(4)不得進行會計檔案檢查,文件的復制和提取須經中心主任批準

主管編輯:文會計

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