公司簽訂合同一般分為以下幾種情況:
1、只有單位蓋章,無人代表公司簽字。因為一個單位的行政公章、合同章能夠完全代表一個公司,所以一份合同或協議,有公司蓋章就足以認定為公司的真實意思。這里的印章應該是在公安機關申請刻制并經備案的印章,如果是私刻的印章,原則上不能代表公司,同時對公章的私刻人和使用人要追究相應的行政責任乃至刑事責任。司法實踐中,對被誤蓋或他人偷蓋公章的合同,人民法院一般也是采用“認章不認人”的原則來判定合同的效力,因此,任何單位對印章要嚴格監管,以免一次小的錯誤給自己單位造成難以彌補的損失。
2、只有法定代表人簽字,無單位蓋章。《中華人民共和國合同法》第32條規定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”依此理解,只有法定代表人簽字未蓋章的合同似乎并未成立。但《中華人民共和國合同法》第9條、第50條分別規定:“當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。”“法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外,該代表行為有效。”
由此可見,法定代表人代表法人行使職權,一般應當視為其具有相應的民事權利能力和民事行為能力,其代表行為有效,其以法人名義對外作出的行為應由法人承擔責任,而加蓋公章并非合同成立的必備條件。因此,雖然只有法定代表人或負責人簽字,未加蓋單位印章,只要該單位的法定代表人或負責人在相關注冊登記上作了登記,對外就具有公示力,其代表單位簽訂相關合同與協議的行為理應視為單位的行為,單位應對此承擔民事責任。
3、只有部門負責人簽字,無單位蓋章。一般來說,單位的部門負責人都是由公司內部任命,不在注冊登記信息中顯示,因此也不具有對外公示效力,部門負責人的簽字行為不能當然代表單位。如果在必要時需要讓其簽字行為對第三人生效,必須有特別授權,即單位應為其出具授權委托書,注明委托其辦理的事務、權限范圍、權限的截止時間等并加蓋單位印章,簽約對方應留存該授權委托書作為合同的附件,這樣其簽字行為才合法有效。
4、既有單位蓋章,又有法定代表人或負責人簽字。這樣的合同或協議簽約形式有效。
5、既有單位蓋章,又有部門負責人或代表人簽字。這樣的合同或協議簽約形式有效。
6、沒有單位蓋章,也沒有任何人簽字。實踐中可能會遇到這種情況,雙方雖然擬好了合同并相互傳遞認可,但都沒簽字或蓋章,一方履行了合同主要義務,另一方接受了對方的履行,那么這個合同也理應成立并生效,只是該合同的生效其實并非基于書面合同本身,而是基于雙方的履約行為而產生。
需要特別注意的是,合同或協議雙方或多方可以自由約定合同或協議的生效條件,包括只蓋章或只簽字,蓋章加簽字,簽字加授權書等等。當事方不僅可以約定簽約形式作為生效條件,也可以約定某種期限或某種特別情況作為生效條件。
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