一、知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的保護(hù)措施是怎樣的
(一)對公司的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行整體規(guī)劃和有效管理
公司的業(yè)務(wù)活動可能涉及到不同形式的知識產(chǎn)權(quán),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(特別是計算機(jī)軟件的版權(quán))、商業(yè)秘密、域名等。因此建議公司對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行規(guī)劃和管理:
1、公司可指派專人負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理,列出明細(xì),建立檔案。
2、對知識產(chǎn)權(quán)按其實際可創(chuàng)造價值、對公司發(fā)展的重要程度、維護(hù)成本等進(jìn)行分級。
3、建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)平臺,如中外專利數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫、中外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫等,及時掌握國內(nèi)外最新數(shù)據(jù)信息,避免重復(fù)研究造成對公司資本的浪費,也可避免造成對其他知識產(chǎn)權(quán)人的侵權(quán)。
4、綜合運用知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司利益。知識產(chǎn)權(quán)覆蓋面很廣,在簽訂合同或遇到糾紛時,有的情況下主張一項權(quán)利往往難以有效保護(hù)公司的權(quán)益,這時需將幾種權(quán)利綜合起來行使,往往可以達(dá)到令人滿意的效果。
(二)對于不同類型的知識產(chǎn)權(quán)采取不同的保護(hù)措施
1、公司在分析成本與預(yù)期收益的基礎(chǔ)上,對于可能對公司產(chǎn)生重大影響的知識產(chǎn)權(quán),如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、域名等,應(yīng)第一時間聘請專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請,從而最大限度地保護(hù)公司利益。在與其他單位或個人合作的過程中,一定要對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、期限、后續(xù)研發(fā)成果的分配等做詳細(xì)規(guī)定,簽署相關(guān)法律文件。
2、在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的過程中需要注意的法律問題:
1)計算機(jī)軟件版權(quán)的保護(hù):
雖然我國《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》第六條規(guī)定:中國公民和單位對其所開發(fā)的軟件,不論是否發(fā)表,不論在何地發(fā)表,均依照本條例享有著作權(quán)。但同時該條例第二十四條又規(guī)定:向軟件登記管理機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記,是根據(jù)本條例提出軟件權(quán)利糾紛行政處理或者訴訟的前提。軟件登記管理機(jī)構(gòu)發(fā)放的登記證明文件,是軟件著作權(quán)有效或者登記申請文件中所述事實確實的初步證明。所以為更好地保護(hù)公司計算機(jī)軟件的版權(quán),公司應(yīng)該將自主開發(fā)的計算機(jī)軟件向軟件登記管理機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記,從而避免在產(chǎn)生糾紛時因無法提供有力證據(jù)而處于被動地位。
2)專利技術(shù)的保護(hù):
在研發(fā)新技術(shù)前,要對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行查詢,看別人是否已有這類技術(shù),或它是否侵犯別人的專利權(quán),避免盲目上項目。
在決定研發(fā)后,應(yīng)與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議,規(guī)定在研究中獲得的技術(shù)成果歸公司所有,技術(shù)人員離職時不得帶走有關(guān)技術(shù)資料,離職后一段時間內(nèi)亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作。建立檔案,保證對技術(shù)上的進(jìn)展有完整記錄。
在開發(fā)階段完成后,聘請專利代理人開始申請專利。
如果發(fā)現(xiàn)別人在后也申請了類似專利,應(yīng)可利用公司的在先權(quán)利申請他人的這個專利無效。若發(fā)現(xiàn)他人使用自己的專利技術(shù),應(yīng)及時對侵權(quán)人、侵權(quán)行為發(fā)生地和侵權(quán)規(guī)模、侵權(quán)所得或公司所受到的損失進(jìn)行調(diào)查、取證。
公司在與其他單位合作過程中,根據(jù)合作內(nèi)容的不同,對所涉及的專利技術(shù)的使用及收費,應(yīng)及時簽訂《專利實施許可合同》、《技術(shù)開發(fā)合同》、《技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同》、《技術(shù)咨詢合同》、《技術(shù)服務(wù)合同》。
3)商業(yè)秘密的保護(hù):
1.確定商業(yè)秘密
首先通過分析企業(yè)成本與預(yù)期收益來確定商業(yè)秘密的類型,然后確定哪些商業(yè)秘密納入保護(hù)范圍,并以何種力度進(jìn)行保護(hù)。
2.采取系統(tǒng)有效的措施
對于已經(jīng)確定進(jìn)行保護(hù)的商業(yè)秘密,建議分成以下幾個方面進(jìn)行保護(hù):
(1)將需要保護(hù)的商業(yè)秘密分成幾個部分,分別由不同的工作人員進(jìn)行管理,使企業(yè)中全面掌握商業(yè)秘密的人員數(shù)降至最低。
(2)根據(jù)商業(yè)秘密的重要性,將商業(yè)秘密分成不同等級,不同級別的員工所掌握的商業(yè)秘密等級也不同,使員工身上所附的保密義務(wù)也不盡相同。
(3)對于技術(shù)信息價值維持時間較長的商業(yè)秘密,應(yīng)對涉密人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),并與之簽訂保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議,使之有較長時間的保密義務(wù)。反之,對于一些經(jīng)營信息,特別是受市場行情影響較大的,除特別重要確有必要加以保存的,一般不需要對此進(jìn)行專門約定保密義務(wù)。
3.制定相關(guān)涉密制度
綜上所述,就知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的保護(hù)措施來說都是從公司的內(nèi)部角度來處罰進(jìn)行保護(hù)的,而對于外部的預(yù)防措施需要公司結(jié)合實際的情況來進(jìn)行相關(guān)的研究制定,當(dāng)然也需要及時的保留證據(jù)以避免造成更大的損失。
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