通常情況下,該文句在統一印制好的票據用紙上事先就已印制好了,出票人無須自行記載。該條實際上是要求出票人必須使用統一格式的匯票單據,包括銀行匯票、銀行承兌匯票和商業承兌匯票三種。出票人應該依與收款人的合同選擇匯票的種類。
2.無條件支付的委托
匯票是出票人委托他人進行付款的票據。為增強票據的流通性和付款的確定性,使這種委托關系變得單純,就不得附條件,如果票據在付款上附有條件的話,就會導致票據無效。
同樣,無條件支付的文句通常也無須出票人自行記載,而是事先印制在匯票的相應位置上。
3.確定的金額
由于票據是以金錢的支付為標的的債權證券,因而,匯票金額的記載當然是絕對必要的。在匯票金額記載欠缺或更改時,匯票無效。
在記載匯票金額時,首先應確定貨幣的種類,當匯票金額以外幣為單位記載時,按照付款日的市場匯價,以人民幣支付。但當事人另有約定的,從其約定;其次在金額的記載上不得作選擇性和浮動性的記載;再次,匯票上的中文和數碼兩種記載必須一致,否則票據無效。
4.付款人名稱
匯票作為一種委托證券,出票時當然必須明確記載出票人所委托的人。付款人可以是法人,也可以是自然人。根據支付結算辦法的規定,銀行匯票均以出票銀行為付款人。匯票出票時記載的付款人,是匯票上的付款人,不是實際結算關系上的付款人,對此須加以區分。
付款人只有在承兌后,才成為匯票上的主債務人,承擔到期無條件付款的絕對責任。
5.收款人名稱
票據是一種指示證券,出票人在出票時,必須明確記載票據權利人即收款人,此后才能由收款人繼續指示新的票據權利人。也就是以收款人為第一背書人,進行票據的背書轉讓。收款人名稱的記載必須用全稱,不得使用簡稱或企業的代號。
6.出票日期
出票日期對于出票行為具有重要意義。
(1)它是決定票據權行使期間的計算基準日。對于約期匯票來說,它是確定到期日的基準日;對于見票即付的匯票或見票后定期付款的匯票,它是確定匯票提示期間的基準日,對見票即付的匯票,同時還是確定票據權利消滅時效的基準日。
(2)它是匯票到期后計算利息的基準日,也是決定保證是否成立的基準日;(3)它是確定出票人民事行為能力的依據。所以,匯票上必須記載出票日期。
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