一、員工能否拒絕出差要求
首先,我們需要明確一下出差的定義,法律上沒(méi)有明確規(guī)定出差的性質(zhì),參照國(guó)務(wù)院及相關(guān)政策文件,出差指到常駐工作地以外的地區(qū)或城市工作或擔(dān)任臨時(shí)職務(wù)。出差是臨時(shí)性離開(kāi)常駐工作地(合同中約定的地點(diǎn)),受企業(yè)委托履行公務(wù)。
臨時(shí)出差:一般應(yīng)當(dāng)是指3個(gè)月以下的出差為臨時(shí)性(一般標(biāo)準(zhǔn),并不是絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)),員工應(yīng)當(dāng)無(wú)條件服從。
長(zhǎng)期出差:一般應(yīng)當(dāng)是指3個(gè)月以上的離開(kāi)常駐工作地點(diǎn)。可能涉及到勞動(dòng)合同約定地點(diǎn)的變更問(wèn)題,這就涉及變更勞動(dòng)合同了,根據(jù)法律要求,需要與勞動(dòng)者協(xié)商一致,也就是說(shuō)員工可以拒絕變更。
二、企業(yè)如何支付員工出差加班費(fèi)
員工因公出差,涉及到工作時(shí)間問(wèn)題的,分成如下幾種情況:
(一)出差的起始和終止時(shí)間都在法定工作時(shí)間內(nèi)的情況。
有些情形下,用人單位安排員工短程公出,遲于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的上班時(shí)間出發(fā),早于下班時(shí)間回程。一般這類短程公出不涉及到加班費(fèi)計(jì)算的問(wèn)題,但如果用人單位有相應(yīng)的規(guī)章制度規(guī)定出差補(bǔ)貼的,不論長(zhǎng)短程,只要員工出差異地的,都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度規(guī)定給予出差補(bǔ)貼,否則也會(huì)形成勞資爭(zhēng)議。
(二)出差的起始和終止時(shí)間跨越法定工作時(shí)間段但不涉及雙休日或法定節(jié)假日的情況。
以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的每日法定工作時(shí)間8小時(shí)(8:30-12:30, 13:30-17:30)為前提,例如用人單位安排某員工前往連云港的供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量。該員工于當(dāng)日14點(diǎn)從蘇州前往連云港,當(dāng)晚住宿于連云港。次日上午前往供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量,并于該日的14點(diǎn)返回到用人單位。假設(shè)兩地的公路單程時(shí)間是6小時(shí),該員工檢查產(chǎn)品質(zhì)量只需1小時(shí) (以上時(shí)間假設(shè)為已有客觀證據(jù)證明)。用餐和休息時(shí)間員工可自行安排。那么該員工的加班工資是否應(yīng)當(dāng)計(jì)算,應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算?
雖然該員工實(shí)際提供工作服務(wù)的時(shí)間只有1小時(shí),但由于在途的12小時(shí)是為提供工作服務(wù)所必須的程序時(shí)間,該在途時(shí)間也應(yīng)核算為工作時(shí)間。故該員工此次因公出差的時(shí)間工作時(shí)間是13個(gè)小時(shí),其中從當(dāng)日14:00-17:30的3.5小時(shí)在途時(shí)間、次日1小時(shí)的服務(wù)時(shí)間和6小時(shí)返程的在途時(shí)間為正常工作時(shí)間,用人單位應(yīng)按照正常工資予以結(jié)算。而對(duì)于當(dāng)日17:30后的2.5小時(shí)在途時(shí)間,應(yīng)當(dāng)視作在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間,用人單位應(yīng)支付150%的加班費(fèi)。
(三)出差的起始和終止時(shí)間跨越法定工作時(shí)間段且涉及雙休日或法定節(jié)假日的情況。
某員工于周五14點(diǎn)從蘇州到連云港的供應(yīng)商處檢查產(chǎn)品質(zhì)量,于周六的14點(diǎn)返回到用人單位,其他假設(shè)條件同前例。這樣的情況下該員工的加班工資應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算? 同理,該員工從周五14:00-17:30的在途時(shí)間為正常的工作時(shí)間,用人單位應(yīng)按照正常工資予以結(jié)算。而對(duì)于周五17:30后的2。5小時(shí)在途時(shí)間,應(yīng)當(dāng)視作在法定工作時(shí)間之外的額外工作,對(duì)于周六的1小時(shí)服務(wù)時(shí)間和6小時(shí)在途時(shí)間為雙休日安排加班,用人單位應(yīng)分別支付150%和200%(無(wú)法安排補(bǔ)休)的加班費(fèi)。
(四)出差員工提供工作服務(wù)的時(shí)間在法定工作時(shí)間內(nèi), 但在途時(shí)間又在法定工作時(shí)間外的情況。
按照前述第 (三) 項(xiàng)實(shí)際已經(jīng)明確, 在途時(shí)間在法定工作時(shí)間外的,區(qū)分工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間、雙休日安排加班、法定節(jié)假日安排加班等不同情況,對(duì)于在途時(shí)間分別給予150%、200% (無(wú)法安排補(bǔ)休)、300%的的加班費(fèi)。
(五)出差員工提供工作服務(wù)和在途時(shí)間均在法定工作時(shí)間內(nèi),但出差期間跨越雙休日或者法定節(jié)假日的情況。
在該情況下,由于出差所跨越的雙休日或者法定節(jié)假日期間員工并未提供勞動(dòng),也就是說(shuō)該日員工并未從事工作而是在休息,只不過(guò)是在出差地而不是在居住地休息。 這種情況下,員工并不是加班,用人單位不需要另外支付加班工資。
(六)出差員工提供工作服務(wù)的時(shí)間和在途時(shí)間均在法定工作時(shí)間之外的情況。
毫無(wú)疑問(wèn),此種情況下,用人單位應(yīng)當(dāng)區(qū)分工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間、雙休日安排加班、法定節(jié)假日安排加班等不同情況,對(duì)于服務(wù)時(shí)間和在途時(shí)間分別給予150%、200% (無(wú)法安排補(bǔ)休)、300%的的加班費(fèi)。
此外, 作為用人單位,對(duì)要求長(zhǎng)期或者頻繁公出職位下的工作崗位,應(yīng)依法向勞動(dòng)行政管理部門(mén)申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制,可避免這類工作崗位因加班工資的原因出差勞資糾紛導(dǎo)致用人單位敗訴的情況。
有些時(shí)候單位確實(shí)因?yàn)樽陨淼男枰才艈T工在外地出差,當(dāng)然比較常見(jiàn)的還是臨時(shí)性出差,也就是出差的時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)。若是屬于長(zhǎng)期出差的話,這個(gè)時(shí)候就要求用人單位先與員工進(jìn)行協(xié)商,而員工對(duì)于單位長(zhǎng)期出差的要求其實(shí)也是可以拒絕的。
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