如果過于限縮股東的知情權(quán)，將有可能嚴(yán)重地影響股東財產(chǎn)性權(quán)利或者身份性權(quán)利的行使，對股東合法權(quán)益造成侵害;同時，也不利于公司經(jīng)營管理約束機制的形成。

而過于擴張股東的知情權(quán)范圍，則在一定程度上對公司應(yīng)有的商業(yè)隱私以及秘密構(gòu)成極大地威脅，最終害及公司的合法利益。因而，在設(shè)計股東知情權(quán)制度時，立法者應(yīng)在這兩個相互沖突的利益之間循環(huán)往復(fù)，尋求雙方利益保護的最佳平衡點。

新公司法對股東知情權(quán)的規(guī)范即體現(xiàn)了這一理念。一方面，立法者在對待股東的知情權(quán)問題上，持一種積極的肯定態(tài)度：從總體上不僅吸收了原來法律的既有內(nèi)容，同時還將其范圍做了大大地擴展;而另一方面，為維護公司的合法權(quán)益，法律對股東知情權(quán)的行使又做了一定的限制。這種限制主要表現(xiàn)在以下幾點：

其一，雖然在賦予有限責(zé)任公司股東對某些公司文件享有查閱權(quán)的同時，明確地賦予其復(fù)制這些文件的權(quán)利，但是對于諸如公司賬簿等公司文件則沒有賦予股東復(fù)制權(quán)。

其二，在對待有限責(zé)任公司股東所享有的查閱權(quán)問題上，法律持一種十分謹(jǐn)慎的態(tài)度。在以法律形式認(rèn)可股東可以對公司會計賬簿查閱的同時，對于股東查閱權(quán)的行使設(shè)定了一定的約束性條件：一方面，在提出查閱的要求時，股東必須向公司遞交書面的請求;

另一方面，則要求股東在查閱公司賬簿時有合法的目的，并且要向公司說明其目的。如果公司有合理的根據(jù)認(rèn)為股東查閱公司賬簿有不正當(dāng)目的、可能損害公司合法利益時，可以拒絕提供查閱。

但是，需要指出的是，為限制公司動輒以股東目的不合法為借口拒絕股東查閱賬簿，法律則又賦予了股東在此種情形下享有一定的救濟權(quán)利。在公司拒絕查閱時，股東有權(quán)要求公司在其提出請求后15日內(nèi)給予答復(fù)并說明理由;

同時，如果股東認(rèn)為拒絕查閱存在不當(dāng)，還可以請求人民法院要求公司提供查閱。

其三，對于股份有限公司的股東，法律僅賦予其對公司相關(guān)文件的查閱權(quán)，而沒有賦予其相應(yīng)的復(fù)制權(quán)。這些規(guī)定，有效地協(xié)調(diào)了公司與股東之間的利益沖突，在一定程度上防止了公司或者股東任何一方利益的失衡，充分體現(xiàn)了法律作為平衡器與調(diào)節(jié)器的特性和功能。