公證形式審查

(一)公證審查的內(nèi)容

審查是公證程序的重要環(huán)節(jié)，為具體辦理公證事項(xiàng)的環(huán)節(jié)。根據(jù)公證法第28條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則，分別審查下列事項(xiàng)：(1)當(dāng)事人的身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格以及相應(yīng)的權(quán)利;

(2)提供的文書內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全;

(3)提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;

(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。

(二)公證機(jī)構(gòu)審查的方式

公證法第29條也規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料，按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實(shí)或者對(duì)其有疑義的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)，或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)，有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。根據(jù)《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)主要通過下列方式進(jìn)行核實(shí)：

1、詢問當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人和證人

公證人員詢問當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人和有關(guān)證人時(shí)，應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項(xiàng)，并制作詢問筆錄。詢問筆錄應(yīng)當(dāng)載明：詢問日期、地點(diǎn)、詢問人、記錄人、詢問事由、被詢問人的基本情況、告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢問人核對(duì)后簽名或者蓋章、捺指印。

筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢問人蓋章或者捺指印認(rèn)可。公證人員在向當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個(gè)人核實(shí)或者收集有關(guān)公證事項(xiàng)的證明材料時(shí)，需要摘抄、復(fù)印(復(fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對(duì)實(shí)物證據(jù)照相并作文字描述記載的，摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當(dāng)與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對(duì)摘抄、復(fù)印(復(fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對(duì)后簽名或者蓋章。

2、調(diào)查

包括向有關(guān)單位或者個(gè)人了解相關(guān)情況或者核實(shí)、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料。公證機(jī)構(gòu)派員外出核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)由2人進(jìn)行，但核實(shí)、收集書證的除外;特殊情況下只有1人外出核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)有1名見證人在場(chǎng)，見證人應(yīng)在筆錄上簽名。

3、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)

公證人員采用現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)方式核實(shí)公證事項(xiàng)及其有關(guān)證明材料的，應(yīng)當(dāng)制作勘驗(yàn)筆錄，由公證人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對(duì)勘驗(yàn)情況或者實(shí)物證據(jù)予以記載。

4、鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯

需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)公證的文書或者公證事項(xiàng)的證明材料進(jìn)行鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人由其委托辦理，或者征得當(dāng)事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)論、翻譯材料，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)及承辦鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯的人員蓋章和簽名。委托鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯所需的費(fèi)用，由當(dāng)事人支付。

審查的事項(xiàng)主要包括：

1.法院是否有管轄權(quán)，即依據(jù)《意見》第256條的規(guī)定予以審查。

2.債權(quán)人是否已向原公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)執(zhí)行證書，依據(jù)《聯(lián)合通知》的相關(guān)規(guī)定，債權(quán)人向人們法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行之前，應(yīng)向原公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)執(zhí)行證書，然后依據(jù)取得的原公證書與執(zhí)行證書才能向人們法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。如債權(quán)人未向原公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)執(zhí)行證書或原公證機(jī)關(guān)在審查后不予簽發(fā)執(zhí)行證書，人民法院有權(quán)裁定不予執(zhí)行。

3.執(zhí)行期限是否超過法定期限，依據(jù)《民事訴訟法》第239條：申請(qǐng)執(zhí)行的期間為2年。申請(qǐng)執(zhí)行時(shí)效的中止、中斷，適用法律有關(guān)訴訟時(shí)效中止、中斷的規(guī)定。前款規(guī)定的期間，從法律文書規(guī)定履行期間的最后一日起計(jì)算;法律文書規(guī)定分期履行的，從規(guī)定的每次履行期間的最后一日起計(jì)算;法律文書未規(guī)定履行期間的，從法律文書生效之日起計(jì)算。

以上就是小編為大家講解的“公證形式審查出處”。在實(shí)踐中,不僅公眾對(duì)公證審查的原則及實(shí)行不同的審查原則出具公證書的作用不同不了解,而且不同的公證機(jī)構(gòu),不同的公證員對(duì)同一公證事項(xiàng)采取的公證審查原則也不盡相同。了解更多的法律知識(shí)請(qǐng)上律霸網(wǎng)進(jìn)行專業(yè)咨詢。