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隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步伐也不斷地加快，大量的房屋被拆，從而形成了大量的征地拆遷檔案資料，那么如何做好拆遷檔案管理呢?下面為大家介紹一下成都市國土征地拆遷檔案管理辦法，大家可以了解一下。

成都市國土征地拆遷檔案管理辦法

第一條

為規(guī)范和加強(qiáng)全市征地拆遷檔案管理，確保征地拆遷檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，更好地維護(hù)人民群眾利益，為城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會和諧穩(wěn)定服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及實施辦法、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《成都市征地補(bǔ)償安置辦法》(成都市人民政府第78號令)，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所指征地拆遷檔案是指依法實施土地征收、房屋拆遷、補(bǔ)償安置等過程中形成的具有保存和參考利用價值的文字、圖表、聲像、電子、實物等各種形式和載體的歷史記錄。

第三條

征地拆遷檔案是土地征收工作的重要憑證和參考，也是解決征收補(bǔ)償安置糾紛，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益最重要的依據(jù)。凡成都全域?qū)嵤┑恼鞯夭疬w項目，均應(yīng)遵照本辦法管理征地拆遷檔案。

第四條

征地拆遷檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、定期移交的原則。成都市國土資源局負(fù)責(zé)全市征地拆遷檔案工作的組織實施和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，成都市檔案局負(fù)責(zé)全市征地拆遷檔案工作的監(jiān)督檢查。各區(qū)(市)縣國土資源局(分局)、征地拆遷辦公室、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域范圍內(nèi)征地拆遷檔案的日常管理工作，各區(qū)(市)縣檔案局負(fù)責(zé)所轄區(qū)域范圍內(nèi)征地拆遷檔案工作的監(jiān)督檢查。

具體職責(zé)分工：

(一)征地拆遷檔案涉及的各單位主要負(fù)責(zé)人為檔案工作的第一責(zé)任人，分管負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，征地拆遷檔案涉及的工作人員、專(兼)職檔案人員為直接責(zé)任人。各單位要改善落實檔案工作條件，做好檔案日常管理工作，并規(guī)范本單位文件材料的形成、收集、保管、歸檔、利用、移交等各項工作。

(二)各區(qū)(市)縣相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)及實施單位負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)征地項目的拆遷、補(bǔ)償安置文件材料的收集整理、日常管理，并按規(guī)定進(jìn)行移交。

(三)各區(qū)(市)縣征地拆遷辦公室負(fù)責(zé)組織落實本轄區(qū)征地拆遷檔案各項具體工作。負(fù)責(zé)本單位征地拆遷檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)國土資源局、檔案局對相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)及實施單位檔案專(兼)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)及實施單位征地拆遷檔案工作的監(jiān)督檢查。未設(shè)征地拆遷辦公室的，該項工作由國土資源局負(fù)責(zé)。

(四)各區(qū)(市)縣國土資源局(分局)負(fù)責(zé)本單位征地拆遷檔案資料的收集、整理、保管、利用，負(fù)責(zé)征地拆遷檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。由鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)和相關(guān)實施單位負(fù)責(zé)的征地拆遷檔案在征地拆遷項目結(jié)束后移交國土資源局，由國土資源局保管、利用。

第五條 檔案的收集

( 一)歸檔范圍

具體參見《成都市征地拆遷文件材料歸檔范圍及保管期限表》(附件1)。

(二)歸檔要求

1、除反映征地拆遷工作職能活動形成的管理性文件外，征地拆遷檔案應(yīng)以項目為單位進(jìn)行歸檔，不同項目的檔案不能混淆。

2、歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔。歸檔文件應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，簽字(蓋章)手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔。有關(guān)項目的電子、聲像、實物等文件材料應(yīng)當(dāng)同時歸檔。

第六條 檔案的整理

各相關(guān)單位負(fù)責(zé)本單位應(yīng)歸檔征地拆遷文件材料的整理。

征地拆遷檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)參照《成都市征地拆遷檔案整理規(guī)范》(附件2)執(zhí)行。

第七條 檔案的移交

(一)移交時間

1、相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)及實施單位負(fù)責(zé)整理的征地拆遷檔案資料原則上在項目工作完成后6個月內(nèi)移交;項目持續(xù)時間過長的，按年度分階段移交轄區(qū)征地拆遷辦公室，未設(shè)征地拆遷辦公室的直接移交轄區(qū)國土資源局(分局)。

2、征地拆遷辦公室負(fù)責(zé)的征地拆遷檔案應(yīng)于項目工作結(jié)束后6個月內(nèi)移交，持續(xù)時間較長的，按年度分階段移交轄區(qū)國土資源局(分局)。

(二)移交要求

移交人應(yīng)編制移交目錄(包括電子目錄、紙質(zhì)目錄)，按規(guī)定完善相關(guān)移交手續(xù)。工作過程中人員有變動的，需完善相關(guān)交接手續(xù)。

第八條 保管和利用

各單位應(yīng)加強(qiáng)檔案的安全管理，設(shè)立專門的檔案庫房，配備檔案安全必備的設(shè)施、設(shè)備和裝具，確保檔案實體和檔案信息安全。

征地拆遷檔案的利用，按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行。

各單位應(yīng)做好檔案利用登記，及時催收借閱檔案，檢查歸還檔案質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，按相關(guān)規(guī)定處理。

第九條 獎勵與處罰

對于在征地拆遷檔案工作中做出顯著成績的單位和個人給予表彰和獎勵。

對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿、出賣和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的，或不按保密規(guī)定造成檔案失、泄密的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第十條 附則

(一)本辦法適用于全市征地實施涉及的各部門、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)及實施單位。

(二)本辦法由成都市檔案局、成都市國土資源局負(fù)責(zé)解釋。

(三)本辦法自發(fā)布之日起30日以后施行，有效期2年。

以上是成都市國土征地拆遷檔案管理辦法，希望對大家有所幫助了解。總而言之，征地拆遷檔案真實記錄了城市變遷、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要軌跡,是保護(hù)國家、集體、個人利益，化解矛盾、調(diào)解糾紛，是維護(hù)社會穩(wěn)定的重要憑證。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸三明律師。

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