1,必須訂立正式的租賃合同,所謂正式的租賃合同就是經(jīng)工商備案認可的租賃合同.你可以到當?shù)毓ど滩块T購買.

2,必須要求出租方出示房屋產(chǎn)權(quán)證書原件和身分方證件.

如系共有產(chǎn)權(quán)的,需共有人一起簽字方可生效.

3,在訂立合同時,除租金外還必須明確其他各項費用的承擔方,如房屋租賃稅金,物業(yè)管理費,修繕費用等.

4,如所租商鋪需經(jīng)裝修后方可使用的,需明確裝修的范圍.

5,如商鋪所有權(quán)人在租賃期間出售或抵押商鋪的,須在合同中明確應保證承租人繼續(xù)租賃的權(quán)利,否則出租方需賠償損失.

6,應在合同中明確是否允許承租人轉(zhuǎn)租他人.

7,訂立合同時,所有權(quán)人和共有人需同時到場簽字并蓋章.不可由他人代替.

簽定合同之前要做調(diào)查

1、調(diào)查商鋪的檔案

承租商鋪之前，應當赴該商鋪所在房地產(chǎn)交易中心進行產(chǎn)權(quán)調(diào)查，確認以下幾個重大信息：

1、房屋的用途和土地用途，必須確保房屋的類型為商業(yè)用房性質(zhì)、土地用途是非住宅性質(zhì)方可承租作為商鋪使用，否則，將面臨無法辦出營業(yè)執(zhí)照以及非法使用房屋的風險。

2、房屋權(quán)利人，以確保與房屋權(quán)利人或者其他由權(quán)利人簽署租賃合同。

3、房屋是否已經(jīng)存有租賃登記信息

，若已經(jīng)存有租賃登記信息的，導致新租賃合同無法辦理登記手續(xù)，從而導致新承租人的租賃關(guān)系無法對抗第三人，也會影響新承租人順利辦出營業(yè)執(zhí)照。

2、免租裝修期

商鋪租賃中，免租裝修期經(jīng)常會出現(xiàn)在合同之中，主要是由于承租人在交房后需要對房屋進行裝修，實際不能辦公、營業(yè)，此種情形下，出租人同意不收取承租人裝修期間的租金。但“免租裝修期”非法律明確規(guī)定的概念，因此，在簽訂租賃合同時一定要明確約定免租裝修期起止時間，免除支付的具體費用，一般情形下，只免除租金，實際使用房屋產(chǎn)生的水費、電費等還需按合同約定承擔。

簽定合同發(fā)生的費用

3、租賃保證金

俗稱“押金”，主要用于抵充承租人應當承擔但未繳付的費用。因為商鋪適應的電費、電話費、物業(yè)管理費等費用比較高，因此建議押金應當適當高一些，以免不夠抵充上述費用，另外，還需要特別注意的是，承租人在承租過程中，不斷地拖付相關(guān)費用，押金抵扣不夠的情況下怎么辦?可以在合同應當約定補足“押金”的方案，即每次出租人用“押金”抵扣相關(guān)費用后，承租人應當在合理期限內(nèi)補足支付“押金”，如果經(jīng)出租人通知后一定時間內(nèi)補足的話，則出租人可以單方解約，并追究承租人相應的違約責任。若合同中有此約定，則可以有效整治承租人“老賴”行為。

4、稅費承擔

按照法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件規(guī)定，出租或轉(zhuǎn)租商鋪的，出租人或轉(zhuǎn)租人應當承擔以下稅費：

1、出租：

營業(yè)稅及附加租金*5.55%

房產(chǎn)稅租金*12%

個人所得稅所得部分*20%(所得部分為租金扣除維修費用，維修費用每次不超過800元)

印花稅租金(總額)0.1%(在第一次繳稅時一次性繳納，按租期內(nèi)所有總租金計算。)

土地使用稅按房屋地段每平方米征收，具體以代征機關(guān)實際

征收為準。

2、轉(zhuǎn)租：

營業(yè)稅及附加轉(zhuǎn)租收入*5.55%

印花稅印花稅轉(zhuǎn)租租金(總額)0.1%

在實踐中，商鋪租賃稅費德繳納比較多樣，上述標準只是法定征收標準，不同區(qū)域或許存有不同的征收方法，具體可在簽訂商鋪合同前咨詢實際代征網(wǎng)點工作人員。

雖然上述稅費德繳納主體為出租人或轉(zhuǎn)租人，但租賃合同中可以約定具體稅金數(shù)額的承擔人，此時，無論出租人和承租人都應當清楚商鋪租賃的稅費金額比較高，應當慎重考慮長期稅費調(diào)整增加的費用后，再行約定具體承擔人，不要被某些代征網(wǎng)點短期內(nèi)較低的稅率所迷惑。

簽定合同時要注意的重要內(nèi)容

5、營業(yè)執(zhí)照

承租商鋪的目的在于開展商業(yè)經(jīng)意活動，而商業(yè)經(jīng)營活動首要條件就是必須合法取得營業(yè)執(zhí)照，因此，在簽訂商鋪租賃合同時，許多條款都要圍繞著營業(yè)執(zhí)照的辦理來設(shè)置，主要涉及以下幾個方面：

1、原有租賃登記信息沒有注銷，從而導致新租賃合同無法辦理租賃登記，從而導致無法及時辦理營業(yè)執(zhí)照;

2、商鋪上原本已經(jīng)注冊了營業(yè)執(zhí)照，而該營業(yè)登記信息沒有注銷或者遷移，從而導致在同一個商鋪上無法再次注冊新的營業(yè)執(zhí)照;

3、房屋類型不是商業(yè)用房，從而無法進行商業(yè)經(jīng)營活動，而導致無法注冊營業(yè)執(zhí)照;

4、涉及特種經(jīng)營行業(yè)(娛樂、餐飲等)的，還需要經(jīng)過公安、消防、衛(wèi)生、環(huán)境等部門檢查合格，取得治安許可證、衛(wèi)生許可證等證件后，方可取得營業(yè)執(zhí)照;

5、因出租人材料缺失而導致無法注冊營業(yè)執(zhí)照。

對于上述第1、2、3、5條情形，可在合同中設(shè)定為出租人義務(wù)，并給予出租人合理寬限期，超過一定期限還無法解除妨礙的，應當承擔相應的違約責任;上述第4條情形，可設(shè)定為無責任解約情形，以保障承租人萬一無法辦出營業(yè)執(zhí)照時可以無責任解除合同。

6、裝修的處置

商鋪租賃中，往往需要花費大額資金用于鋪面裝修，為了確保裝修能夠順利進行，以及保障裝修利益，在合同中應當注意幾個問題：

1、明確約定出租人是否同意承租人對商鋪進行裝修，以及裝修圖紙或方案是否需要取得出租人同意等，若有特別的改建、搭建的，應當明確約定清楚，對于廣告、店招位置也可約定清楚。

2、解除合同的違約責任，不僅僅考慮違約金部分，因為違約金常常會約定等同于押金，數(shù)額不高，往往不及承租人的裝修損失，因此，應當約定在此情形下，出租人除承擔違約金外，還需要承擔承租人所遭受的裝修損失費用。

3、明確租賃期滿時，裝修、添附的處置方式。

7、水、電、電話線等

因商鋪經(jīng)營的特殊性，對于水、電、電話線均可能特殊需要，這些公共資源的供應又會受到各種因素影響，建議承租商鋪前，應當先行考察是否滿足使用需求，若不滿足的，確定如何辦理擴容或增量，以及辦理擴容或增量所需費用，并在合在同明確約定相關(guān)內(nèi)容，以及無法滿足正常進行需求的情形下，承租人人免責解除合同的權(quán)利。

簽定合同之后的疑慮

8、租賃登記

租賃合同登記備案，屬于合同備案登記性質(zhì)，此登記的效力主要包括以下內(nèi)容：

1、登記與否不影響合同本身的生效，即使沒有辦理備案等記，合同依然在生效條件滿足時就生效;

經(jīng)登記的案件，具有對抗第三人的法律效力，比如，若出租人將房屋出租給兩個承租人的，其中一個合同辦理了租賃登記，另一個沒有辦理租賃登記，則房屋應當租賃給辦理租賃登記的承租人，出租人并向沒有租賃登記的承租人承擔違約責任。

因此，建議及時赴該商鋪所在地房地產(chǎn)交易中心辦理租賃備案登記。另外，大多數(shù)工商部門在辦理營業(yè)執(zhí)照時，均要求租賃合同經(jīng)過租賃備案登記。

9、轉(zhuǎn)租問題

商鋪市場中經(jīng)常會遇見許多“二房東”“三房東”情形，這其中就存在轉(zhuǎn)租的問題。俗稱的“轉(zhuǎn)租”其實涵蓋了法律規(guī)定的兩種變更方式“轉(zhuǎn)租”和“承租權(quán)轉(zhuǎn)讓”，依法律規(guī)定，“轉(zhuǎn)租”是指上手租賃關(guān)系不解除，本手在此建立租賃關(guān)系，而“承租權(quán)轉(zhuǎn)讓”是指上手租賃關(guān)系，新承租人直接替代原承租人與出租人(業(yè)主)建立租賃關(guān)系。在這兩種形式下，需要注意以下問題：

1、轉(zhuǎn)租必須取得出租人書面同意，同樣承租權(quán)轉(zhuǎn)讓中，解除原租賃合同和重潛心租賃合同，也需要征得出租人同意。

2、原承租人往往向新承租人主張一筆補償費，主要補償裝修損失等，此筆費用不屬于法定承租人應承擔費用，但法律亦沒有明確禁止，因此，只要雙方當時協(xié)商同意的，亦會受到法律保護。建議承租人在支付此筆費用時，應當考慮分批次與轉(zhuǎn)租或承租權(quán)轉(zhuǎn)讓錯作環(huán)節(jié)結(jié)合起來支付，以此降低資金風險，并可考慮將營業(yè)執(zhí)照辦理成功作為該筆費用退還或解除情形。

10、買賣與租賃

許多承租人經(jīng)常擔心承租商鋪之后，業(yè)主將商鋪出售了怎么辦，其實，承租人完全無須擔心此種風險，因為法律對于承租人賦予了兩重特殊保護：

出租人在出售時，承租人享有同等條件之下的優(yōu)先購買權(quán)，即若承租人在等同于其他購買人的條件下主張購買該商鋪的，則業(yè)主必須將該商鋪出售給承租人，以此保障了承租人的使用利益。除此之外，還有買賣不破租賃，房屋所有權(quán)的變動不影響合同的效力。