批發(fā)市場上經(jīng)營商戶數(shù)量眾多，食品衛(wèi)生安全很重要，衛(wèi)生局會定期對商戶進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)經(jīng)營的，依法作出行政處罰。為了確保行政處罰書內(nèi)容清晰，防止不必要的誤會發(fā)生，在制作文書的時候要按照要求。那么，行政處罰文書制作要求規(guī)范的內(nèi)容是什么?我們通過本文做個具體了解。

行政處罰文書制作要求規(guī)范

第一條 為規(guī)范城市管理行政執(zhí)法行為，提高城市管理行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《城市管理行政執(zhí)法規(guī)范(試行)》，結(jié)合我市城市管理行政執(zhí)法工作實際，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等城市管理行政執(zhí)法文書的制作。

第三條 城市管理行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。

第四條 城市管理行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。

內(nèi)部文書是指在城市管理行政處罰機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運轉(zhuǎn)程序的文書。

外部文書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)對外使用，對處罰機(jī)關(guān)和行政相對人均具有法律效力的文書。

第五條 城市管理行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。

文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。

城市管理行政處罰機(jī)關(guān)制作文書時應(yīng)當(dāng)按照《城市管理行政執(zhí)法相關(guān)文書參考格式》規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。

第六條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。計算機(jī)打印的，取消下劃線。

文書中除編號、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。

第七條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點符號，避免產(chǎn)生歧義。

第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性 案”。

在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌 違法行為定性 案”。

第九條 行政執(zhí)法文書中需編注案號的，應(yīng)當(dāng)編注案號，“案號”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡稱 處罰機(jī)關(guān)簡稱 文書類別 年份 序號”。

第十條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：

(一)根據(jù)案件情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫;

(二)當(dāng)事人為個人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名;住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址;“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn);

(三)當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致;

(四)當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。

第十一條 詢問筆錄、現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請在場的見證人員簽字。

記錄有遺漏或者有差錯的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動處簽章或捺指印確認(rèn)。

第十二條 執(zhí)法文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。

第十三條 文書中執(zhí)法機(jī)構(gòu)、處罰機(jī)關(guān)的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確，沒有歧義。

第十四條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收;也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。

第十五條 文書中注明加蓋處罰機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。

第十六條 當(dāng)場處罰決定書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)適用簡易程序，現(xiàn)場作出處罰決定的文書。

“違法事實”欄應(yīng)當(dāng)寫明違法行為發(fā)生的時間、地點、違法行為的情節(jié)、性質(zhì)、手段及危害后果等情況。

“處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章的全稱并具體到條、款、項、目;處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確、清楚。

處罰決定書應(yīng)當(dāng)當(dāng)場交付當(dāng)事人。

第十七條 案件審批表是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)在辦理一般程序案件中，用以履行報批立案手續(xù)的文書。

“案件來源”欄應(yīng)當(dāng)按照巡查發(fā)現(xiàn)、群眾投訴舉報、上級機(jī)關(guān)交辦、有關(guān)部門移送、媒體曝光、其他等情況據(jù)實填寫。

“簡要案情”欄應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實、證據(jù)等簡要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。

第十八條 調(diào)查詢問筆錄是指為查明案件事實，收集證據(jù)，而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載。

調(diào)查詢問筆錄應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時間、地點、情形、事實經(jīng)過、因果關(guān)系及后果等。

詢問時應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場，并做到一個被詢問人一份筆錄，一問一答。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號標(biāo)記。

第十九條 現(xiàn)場檢查筆錄是指執(zhí)法人員對與涉嫌違法行為有關(guān)的物品、場所等進(jìn)行檢查或者勘驗的文字圖形記載和描述。

需要繪制勘驗圖的，在筆錄中注明，說明證明內(nèi)容。

對現(xiàn)場繪制的勘驗圖、拍攝的照片和攝像、錄音等資料應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，說明證明內(nèi)容，并粘貼在現(xiàn)場檢查資料等規(guī)定的文書上。

第二十條 證據(jù)先行登記保存通知書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)在查處案件過程中，對可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行登記保存時使用的文書。

處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。

處罰機(jī)關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。

文書中應(yīng)當(dāng)對被保存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位作清楚記錄。

處罰機(jī)關(guān)實施證據(jù)先行登記保存措施的，必須在七日內(nèi)作出處理決定。

第二十一條 案件處理審批表是指案件調(diào)查結(jié)束后，執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見報請?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書。

案件事實經(jīng)過及證據(jù)欄應(yīng)由執(zhí)法人員準(zhǔn)確、規(guī)范、簡明扼要的表述案件當(dāng)事人違法的時間、地點、違法情節(jié)、性質(zhì)及危害后果。有案件調(diào)查核實經(jīng)過，并列舉證明案件事實的所有有效證據(jù)。

“辦案人處理意見及依據(jù)”欄應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見。據(jù)以立案的違法事實不存在的，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容;對依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)等。

“辦案部門意見”欄，應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員所屬中隊負(fù)責(zé)人簽名。

“處理審核意見”欄，應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法機(jī)構(gòu)法制部門審核并寫明審核意見，由法制部門負(fù)責(zé)人簽名。

“執(zhí)法機(jī)構(gòu)意見”欄，應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法機(jī)構(gòu)(大隊)負(fù)責(zé)人寫明具體審核意見，并簽名。

“法制工作機(jī)構(gòu)意見”欄，應(yīng)當(dāng)由城市管理行政處罰機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)寫明具體審核意見，由負(fù)責(zé)人簽名或同時加蓋審核機(jī)構(gòu)印章。

“機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見”欄，由城市管理行政處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人寫明意見。對重大、復(fù)雜或者爭議較大的案件，處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論，對案件進(jìn)行分析和審議。

第二十二條 責(zé)令改正通知書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書。

責(zé)令改正通知書應(yīng)當(dāng)寫明具體的法律依據(jù)和責(zé)令改正違法行為的時限。

第二十三條 行政處罰事先告知書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定前，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利的文書。

處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件是否符合聽證條件，決定適用一般案件文書或聽證案件文書。

行政處罰事先告知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的違法事實、違反的法律條款、擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和行政處罰機(jī)關(guān)地址等。

對違法事實的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語言。

第二十四條 行政處罰聽證會通知書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)決定舉行聽證會并向當(dāng)事人告知聽證會事項的文書。

行政處罰聽證會通知書中應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人舉行聽證會的時間、地點、方式(公開或不公開)、主持人的姓名、工作單位及職務(wù)以及可以申請回避和委托代理人等事項。

第二十五條 聽證筆錄是指記錄聽證過程和內(nèi)容的文書。

“聽證主持人”、“聽證員”、“書記員”欄填寫上述人員的姓名、工作單位及職務(wù)。

“聽證記錄”應(yīng)當(dāng)寫明案件調(diào)查人員提出的違法事實、證據(jù)和處罰意見，當(dāng)事人陳述、申辯的理由和以及是否提供新的證據(jù)、證人證言、質(zhì)證過程等內(nèi)容。

案件調(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁簽名并在尾頁注明日期;證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁簽名。

第二十六條 行政處罰聽證意見書是指聽證會結(jié)束后，聽證主持人向處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報告聽證會情況并提出案件處理意見的文書。

填寫聽證的主要過程，包括調(diào)查人提出的違法事實、證據(jù)和處罰建議，當(dāng)事人的陳述、申辯內(nèi)容，雙方爭議的焦點，認(rèn)定的主要證據(jù)。

聽證主持人根據(jù)聽證情況，對擬作出的行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)做出評判并提出擬處理意見。

聽證主持人向處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提交意見書時，應(yīng)當(dāng)附聽證筆錄。

第二十七條 行政處罰決定書是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)依法適用一般程序，對當(dāng)事人作出行政處罰決定時使用的文書。

對違法事實的描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明違法行為的基本事實，即何時、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等;列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力，對證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行說明。

應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人陳述申辯意見的采納情況及理由予以說明;對經(jīng)過聽證程序的，文書中應(yīng)當(dāng)載明。

作出處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)當(dāng)寫明全稱，列明適用的條、款、項、目。

有從輕或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明。

第二十八條 送達(dá)回證是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)將執(zhí)法文書送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書。

“送達(dá)單位”指處罰機(jī)關(guān);“送達(dá)人”指處罰機(jī)關(guān)的執(zhí)法人員或處罰機(jī)關(guān)委托的有關(guān)人員;“受送達(dá)人”指案件當(dāng)事人;“收件人”不是當(dāng)事人時，應(yīng)當(dāng)在備注欄中注明其身份和與當(dāng)事人的關(guān)系。

第二十九條 罰沒物品處理記錄是指城市管理行政處罰機(jī)關(guān)對罰沒物品依法進(jìn)行處理的記載。

處理記錄應(yīng)當(dāng)載明對罰沒物品處理的時間、地點、方式，參與處理的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。

第三十條 行政處罰結(jié)案報告是指案件終結(jié)后，執(zhí)法人員報請?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書。

結(jié)案報告應(yīng)當(dāng)對案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié)，對給予行政處罰的，寫明處罰決定的內(nèi)容及執(zhí)行情況;不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫明理由;予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由。

第三十一條 一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷;材料過多的，可一案多卷。簡易程序案件可以多案合并組卷。

第三十二條 案卷制作按照《徐州市城市管理行政執(zhí)法案卷制作規(guī)范》執(zhí)行。

第三十三條 當(dāng)事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機(jī)關(guān)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。

第三十四條 辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時向檔案室移交，進(jìn)行歸檔。

第三十五條 案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。

第三十六條 本規(guī)范由徐州市城市管理行政執(zhí)法局負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。

綜上所述，根據(jù)行政處罰文書制作要求規(guī)范，行政處罰文書包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾部分，在標(biāo)題要寫清行政處罰的類別，處罰書名稱。正文對商戶違法違規(guī)行為、行政處罰具體措施、采取處罰的法律依據(jù)等做出說明。當(dāng)事人拿到處罰書后，應(yīng)當(dāng)及時繳納罰款，對此表示異議的，也可以提出行政復(fù)議。

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