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涉外公證辦理的注意事項

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 646人看過

1、真實性

所謂真實性就是指公證機構辦理的公證事項必須經過調查核實，確認無誤。對不具有真實性的行為事實等，一般不予提供公證，如在涉外公證中，當事人為達到自身目的，往往提供虛假的證明材料，這就需要公證員除了有一雙火眼金睛外，還應對當事人提供的證明材料進行認真審查核實。

2、合法性

合法性是指某一所需公證事項內容必須不違背我國現行的法律、法規和政策，必須不危害我國國家和人民的利益。也就是遵守我國法律，參照國際慣例，并考慮各國有關法律不同的規定。如當事人要求辦理在域外取得的證書或域外機構提供的文件公證，首先我們應審查核實所提供的材料是否有違反我國的法律、法規等情形，其次按司法部有關規定給與辦理。

3、其它事項

(1)辦理涉外公證，申請人應向公證處提出申請，申請內容主要包括：申請人的基本情況，要求公證的事項，辦理公證的目的和要求，在哪個國家和地區使用;

(2)要求公證事項，均須由申請人單位或其上級主管部門出具證明，確認該事項的真實性;

(3)申請人對有關文件進行公證，須另向公證處提交一份該文件的副本，以供審查、存檔;

(4)涉外公證一般一事一證，但是，如果幾項證明內容屬于同一使用目的地，可以把幾份公證書裝訂在一起;

(5)不能在外國文件的外文正本上蓋我國公證機關和公證員的印章;

(6)需辦理認證的公證書，在裝訂公證書時，公證書后面要留待領事認證的空頁，送外交部領事司認證的公證書必須裝訂、封存好，切勿散著送去認證。

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