注冊公司需要什么文件?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 883人看過

(一)有限責(zé)任公司

1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。

2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。

3、全體股東簽署的公司章程。

注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。

4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。

5、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明復(fù)印件。

6、法定代表人的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。

7、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。

8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件。

9、公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。

10、《承諾書》。

11、住所使用證明。

注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:

(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;

(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;

(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。

(二)股份有限公司

1、《公司登記(備案)申請書》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;

3、由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議紀錄(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄);

4、全體發(fā)起人簽署或者出席股東大會或創(chuàng)立大會的董事簽字的公司章程;

5、發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件;

(1)發(fā)起人為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(2)發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;

(3)發(fā)起人股東為社團法人的,提交社團法人登記證復(fù)印件;

(4)發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;

(5)其他發(fā)起人提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。

6、募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明,涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;

7、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證件復(fù)印件;

依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄)、董事會決議或其他相關(guān)材料。其中股東大會會議記錄(創(chuàng)立大會會議記錄)可以與第3項合并提交;董事會決議由公司董事簽字。

8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會決議)及身份證件復(fù)印件;

9、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》;

10、募集設(shè)立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應(yīng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件;

11、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立股份有限公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復(fù)印件。

12、公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)批準文件或者許可證件的復(fù)印件。

13、《承諾書》;

14、住所使用證明。

注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:

(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;

(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;

(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。

(三)個體工商戶

1、經(jīng)營者簽署的《個體工商戶開業(yè)登記申請書》。

2、經(jīng)營者的身份證復(fù)印件;申請登記為家庭經(jīng)營的,以主持經(jīng)營者作為經(jīng)營者登記,由全體參加經(jīng)營家庭成員在《個體工商戶開業(yè)登記申請書》經(jīng)營者簽名欄中簽字予以確認。提交居民戶口簿或者結(jié)婚證復(fù)印件作為家庭成員親屬關(guān)系證明;同時提交其他參加經(jīng)營家庭成員的身份證復(fù)印件,對其姓名及身份證號碼予以備案。

3、申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)許可證書或者批準文件復(fù)印件。

4、經(jīng)營場所使用證明。個體工商戶以自有場所作為經(jīng)營場所的,應(yīng)當(dāng)提交自有場所的產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;租用他人場所的,應(yīng)當(dāng)提交租賃協(xié)議和場所的產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;無法提交經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明的,可以提交市場主辦方、政府批準設(shè)立的各類開發(fā)區(qū)管委會、村居委會出具的同意在該場所從事經(jīng)營活動的相關(guān)證明。

5、委托代理人辦理的,還應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)營者簽署的《委托代理人證明》及委托代理人身份證復(fù)印件。

以上各項未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由個體工商戶經(jīng)營者或者由其委托的代理人簽字。

在我國,不同類型的公司在注冊的時候,其實需要用到的注冊文件是不一樣的。上文中區(qū)分了有限責(zé)任公司與股份有限公司,為大家詳細介紹了應(yīng)當(dāng)提供的注冊文件有哪些。隨著《公司法》的修改,目前注冊公司已經(jīng)從實繳制變成了認繳制,并不再要求股東一開始就必須要實繳出資。


上海注冊公司經(jīng)營范圍參考

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