在實踐中，許多公司之間的生意往來都會涉及到欠款。欠款十分正常，只要及時將所欠款項付清，就不會影響到公司之間后續的合作。但有些公司會在欠款期限到期之后仍然拖欠欠款，這個時候，被欠款一方就可以出具一份催款通知書向對方催款。那催款通知書的范文是怎樣的?下面我們一起來了解一下吧。

一、催款通知書的范文是怎樣的?

催款通知書

(欠款公司名稱):

至 年 月 日貴司已累計欠我司貨款計人民幣 元, 已超過了雙方約定之付款期限。

現我司鄭重的請求貴司于 年 月 日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號或以其它方式支付,否則我司將采取停止發貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長期合作，避免造成一些不必要的影響, 請慎重考慮， 謝謝!

特此函告!

XX公司

年 月 日

附件一(附收款銀行資料)

附件二(附收款明細)

回執(請務必回傳此單)

(催款公司名稱)：

我司收到你司 年 月 日發出的"催款通知書"一份. 我司將于 年 月 日之前(支付/不支付)此筆貨款。

特此函告!

公司簽章或簽名:

年 月 日

二、催款技巧

1、催款應該直截了當。

催款不是什么見不得人的事，也沒有什么妙語，最有效的方式就是有話直說，千萬別說對不起，或繞彎子。

2、在采取行動前，先弄清造成拖欠的原因。

是疏忽，還是對產品不滿，是資金緊張，還是故意，應針對不同的情況采取不同的收帳策略。

3、直接找初始聯系人。

千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。

4、不要做出過激的行為。

催款時受了氣，再想辦法出出氣，甚至做出過激的行為，此法不可取。臉皮一旦撕破，客戶可能就此賴下去，收款將會越來越難。

5、不要怕催款而失去客戶。

到期付款，理所當然。害怕催款引起客戶不快，或失去客戶，只會使客戶得寸進尺，助長這種不良的習慣。其實，只要技巧運用得當，完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。當然，如果客戶堅持不付款，失去該客戶又有大不了的?

6、當機立斷，及時中止供貨

特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。

7、收款時間至關重要，堅持“定期收款”的原則。

時間拖得越久，就越難收回。國外專門負責收款的機構的研究表明，收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額，2年以上的欠帳只有20%能夠收回，而2年以內的欠帳80%能夠收回。

8、最大的失策之一是要求先付一部分款。

經驗證明，應該要求全額付款，雖說拿到一點總比一點沒拿到好，卻不如收回更多。

9、采取競爭性的收款策略。

只要客戶還在營業，他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢，那他肯定付給了別人。獲得優先付款機會的供應商通常是與客戶保持長期良好業務關系和個人關系的企業，因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。

10、收款要有“鉆勁”，要有窮追不舍的精神。

我從實踐中摸索出了對債務人(業務當事人、主管負責人、財務負責人)實行“三緊跟”的戰略，即緊跟在辦公室里，緊跟在吃飯上廁所的后面，緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份，不得已而為之啊!滴水石穿，繩鋸木斷，有時確也起到了“功夫不負有心人”的作用。

11、收款要有“柔勁”。

從道義上講，欠別人的款，心有歉意，理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位，有的對你板著老臉，有的對你不屑一顧，有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下，用兵之計，攻心為上，說盡人間好話暖語，賠上一個真誠的笑臉，對那“三種人”實施“情感投資”，精誠所至，為爭金石所開。

12、收款要有“韌勁”。

清收欠款是一項長期艱苦的業務，討債人要有一種堅韌不拔的毅力，哪怕別人無理地把你像打發乞丐一般，也須忍辱負重，堅守陣地。臨陣逃脫，則會前功盡棄。看見了一絲曙光，決不放過機會，同時要學會訴苦，不能同情對方，相反要讓對方同情。

13、求助于專業收帳人員或訴諸法律

總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還，與他們講理無異于“對牛彈琴”，采取正常的收款方法往往難于奏效，而一些很不正規、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此，當收款難度較大時，可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經驗的“專業收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效，剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。

雖然生意的往來難免會有欠款，但如果對方無意還款，被欠款一方應及時催款，如果對方在收到催款通知書后沒有及時還款，并通過各種催款方式的催收仍然沒有效果，可以選擇采取訴訟的方式要求對方還款，但起訴對方要有充足的證據，所以在平時的生意往來中，應積極收集雙方的資金往來等證據。

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