在如今，我們每創建一家公司，最重要的一個部門就是公司的財務部，因為財務是關系著一家公司是否能經營下去的基石，一家公司為了發展，肯定就需要與其他的公司進行合作，與其他公司進行合作后就會有財務上的交集，那如果我們在與一家公司合作后需要對方公司按照合同要求對我司進行財務上的支付時，而對方卻沒有按時的給我方回款，我們公司的財務時可以像對方公司進行催款的，那么財務催款函格式范文怎么寫呢，下面就跟小編一起來了解下。

一、財務催款函格式范文怎么寫?

標題：催款函

正文：

______公司：

感謝貴司對我司的支持,并與我司建立了長期友好的合作關系。______年______月我公司為貴公司( 提供的什么事或物，多少 ),截止______年______月______日,尚欠我公司貨款金額計______萬元(小寫______元)發票編號為______。根據貴我雙方簽署的合同(或約定),貴公司應在______年______月______日付清該款。現貴公司已逾期______天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。

請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。故特致函提醒,請盡快安排付款。如有特殊情況,或者我司有任何工作不當之處,請即與我公司______部門______先生聯系,手機：______。

我公司帳戶名稱：XXXX公司

開戶銀行：XXXXX銀行

帳號：

特此函達

XXXX有限公司

年 月 日

二、催款函應該注意的事項有哪些?

1、先寫清楚雙方的公司稱，以及哪批貨款的欠款單號和金額。最后還要寫清楚雙方約定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客戶的功能，也有拖欠不付實際催款的功能。具體的要看公司的實際情況而定。

2、如果僅僅是通知類的催款，相對簡單些。也就是給對方公司財務提個醒，該付款了。寫上付款的期限是哪天，讓對方及時的付款。這種就是公司之間的形式，書寫的語氣就相對公式化。就是注明某某公司需付哪筆貨款，共計多少錢，請知悉。類似的語句。

3、還有一種是未按時付款的，業務員催貨款也沒解決的。這就需要語氣稍微強烈一些，可適當的表達一下不滿。同時公司寫催款人員也要明確雙方之間的關系，是要繼續合作的，還是以后各走各路的。如果還需要合作的話，盡量不要用太強烈的不滿語句。

4、對于催款一直無果的，可在催款函的最后，可以加上一些語句，讓欠款公司知道事情的嚴重性。比如可以寫上根據合同，如不按時付貨款，可加收罰款，或者是通過法律來維護公司的合法權益等語句。

5、最后落款寫上催款公司的名稱和日期，再蓋上公章就可以了。作為公司我們為什么要寫催款函呢?一般的大公司都是通過這種發函的方式來提醒合作伙伴的。因為這種方式一來能提醒對方，二來也可以了解對方為什么不能及時付款，是經營有問題還是周轉有問題。

6、對于催款方能及時了解對方的財務動態，以防減少不必要的經濟損失。催款函還有一個重要的作用，就是對方抵賴的時候，催款方已經作了告之過了的義務。真正發生糾紛的時候，也有強有力的證據：也就是催款函這個憑證。所以有的時候催款函的書寫還是很重要的。

以上就是小編為大家總結的關于財務催款函格式范文怎么寫相關內容，當我們遇到要向我們的合作公司寫財務催款函時，我們也要注意技巧，要根據具體的情況在能要回錢的前提下又不影響雙方的合作關系來寫，如果是對方向我司回款態度極其不好的情況，我們的催款函語氣也要硬氣點，催款函也是可以作為對方不還款的證據的，對我們的后期催款也是有幫助的。

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