合同執(zhí)行管理的流程有哪些?
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
1、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務的需要以及主管領(lǐng)導的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務經(jīng)辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務經(jīng)辦人在提出合同前,應按照公司相關(guān)業(yè)務規(guī)范和業(yè)務慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業(yè)務經(jīng)辦人應重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風險予以說明。
2、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業(yè)務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務經(jīng)辦部門負責人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應征詢包括財務門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務經(jīng)辦部門負責人且應針對合同條款核實有關(guān)市場信息。 重大合同的簽訂,事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。
3、合同的簽署
合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務特性和業(yè)務規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責人;該授權(quán)應以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。
綜合上面所說的,合同的執(zhí)行一般是會按照規(guī)定的流程來進行辦理,但前提是要確定此合同是屬于有效的合同,而且所簽訂的條款是慎得對方的同意才可以進行執(zhí)行,從提出到審核再到簽署這些流程是不能缺少的,這樣才能保障各自的合法權(quán)益。
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簡介:
姜云章律師,法學學士,現(xiàn)為四川弘澤律師事務所執(zhí)業(yè)律師。本律師要求自己以良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、高度的工作責任感有效地為當事人提供法律服務,“受人之托,忠人之事”是本人的執(zhí)業(yè)理念。 在辦案過程中逐步形成了聽取當事人陳述耐心細致、法律分析全面精準、應訴策略高效專業(yè)的執(zhí)業(yè)特點,成功代理了涉及民事、商事、行政、刑事等各類法律案件, 在職業(yè)過程中,本律師深刻的明白只有自身理論知識的不斷積累提高,才能更好地在不斷變化的社會情況和日趨復雜多變的社會關(guān)系中解決實際的案件,才能更好維護當事人合法權(quán)益,才能給自己的當事人提供更優(yōu)質(zhì)的服務,因此本律師一直致力于理論知識的學習和研究。 同時,本律師堅持“團隊合作贏未來”的信念,摒棄“單打獨斗、個人英雄主義”的陳舊觀念,努力探索團隊合作運營的最佳模式,以調(diào)動團隊成員的所有資源和才智,以期實現(xiàn)自愿的最佳配置從而實現(xiàn)在法律范圍內(nèi)以最小的成本盡最大限度的維護當事人的合法權(quán)益,自驅(qū)除所有不和諧和不公正現(xiàn)象。 本著“誠實守信、勤勉盡責,最大限度地維護當事人的合法權(quán)益”的執(zhí)業(yè)宗旨在追求公平正義的法律道路上不斷探求。
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