合同執行管理的流程有哪些?
公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。
1、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發起環節。業務經辦人是發起環節的承擔者。業務經辦人根據公司業務的需要以及主管領導的指令,發起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業務經辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。
業務經辦人在提出合同前,應按照公司相關業務規范和業務慣例進行充分的市場調研,必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業務經辦人應重點關注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備,雙方權利義務是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。
2、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同,必要時應征詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見,業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。 重大合同的簽訂,事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。
3、合同的簽署
合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據公司管理制度、業務特性和業務規模,對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面文件為據,授權文件應明確授權事項(合同類別)、授權時限等。
綜合上面所說的,合同的執行一般是會按照規定的流程來進行辦理,但前提是要確定此合同是屬于有效的合同,而且所簽訂的條款是慎得對方的同意才可以進行執行,從提出到審核再到簽署這些流程是不能缺少的,這樣才能保障各自的合法權益。
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