一、合同簽訂的注意事項(xiàng)都有哪些
(1)合同首尾部各方名稱(chēng)應(yīng)為全稱(chēng),并應(yīng)與其在國(guó)家機(jī)關(guān)登記的名稱(chēng)相一致,做到首尾一致、證照與合同標(biāo)注一致;
(2)合同簽章應(yīng)由具備對(duì)外簽署合同的主體簽章,內(nèi)部機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部、公司內(nèi)部人員不具有簽署合同的主體資格;要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章及各種用印的管理,嚴(yán)格按照確定的權(quán)限審批用印。
(3)要注意審查擬簽合同各份是否為同一文本,有無(wú)修改或添加,防止被掉包;
(4)簽署合同時(shí)應(yīng)避免無(wú)空白未填項(xiàng),如格式合同有不要需填寫(xiě)的應(yīng)劃“/”或標(biāo)注“空白”字樣;
(5)如有修改,修改處,簽約主體是單位的應(yīng)由單位蓋章、簽約主體是個(gè)人的應(yīng)該由其捺印;
(6)個(gè)人簽名原則上應(yīng)當(dāng)面簽署,單位應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽名并加蓋公章;
(7)合同如果是多頁(yè)除署名處蓋章外還應(yīng)加蓋騎縫章;
(8)對(duì)合同簽署人應(yīng)審查其身份證件及授權(quán)委托書(shū)并收存;
(9)合同簽署時(shí)間、簽署地點(diǎn)應(yīng)填寫(xiě)完整。
(10)在履行過(guò)程中所需要用到的聯(lián)系人、簽收人、結(jié)算人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等等,最好在合同中能寫(xiě)進(jìn)去,即使不寫(xiě),也最好有書(shū)面的確認(rèn)。否則完全有可能簽字人一旦調(diào)離或者對(duì)方耍賴說(shuō)不是公司的人。
二、合同簽訂前的注意事項(xiàng)
合同簽訂前要做好盡職調(diào)查,做到對(duì)合同相對(duì)方各方面的信息清楚,對(duì)合同標(biāo)的有關(guān)問(wèn)題清楚。
(1)全面掌握合同相對(duì)方的主體信息
a合同相對(duì)方是企業(yè)的,要收集、調(diào)查相對(duì)方的企業(yè)名稱(chēng),經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、股東構(gòu)成、主要辦事機(jī)構(gòu)、法定代表人等,在具備條件的情況下,還需調(diào)查其有無(wú)涉訴訟或法院執(zhí)行的案件等債務(wù)負(fù)擔(dān)等情況;
b合同相對(duì)方是個(gè)人的,除要收集、調(diào)查其個(gè)人的基本信息(包括但不限于其個(gè)人身份證、是否對(duì)外經(jīng)濟(jì)投資、有無(wú)影響其履行合同的不良嗜好等)外,其家庭成員尤其是配偶的信息也需要調(diào)查收集,該兩人是否有涉訴訟或法院執(zhí)行的案件等債務(wù)負(fù)擔(dān)等情況,尤其是其配偶負(fù)債有可能變成其共同債務(wù),影響其履行合同的能力;
如果需要相對(duì)方具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,對(duì)其是否具有相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)及從業(yè)范圍有無(wú)限制進(jìn)行調(diào)查。
(2)合同標(biāo)的要全面掌握
所謂合同標(biāo)的,是指合同權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象。通俗地講,就是合同所要完成的到底是一個(gè)什么樣的交易。例如購(gòu)銷(xiāo)合同,要對(duì)所購(gòu)商品的質(zhì)量及相關(guān)的運(yùn)輸、儲(chǔ)存等進(jìn)行充分的了解。。
(3)盡職調(diào)查中,要注意收集證明主體信息的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公民身份證件,證明資質(zhì)能力的資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品合格的合格證書(shū)等,如是復(fù)印件,原則上需要與原件核對(duì),并由提供人簽字或加蓋單位公章。多頁(yè)的需要逐頁(yè)簽字或加蓋騎縫章。
合同簽訂之前、簽訂的過(guò)程中,對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講都有需要注意的地方。尤其是在簽署合同的時(shí)候,當(dāng)事人應(yīng)該更加小心注意。因?yàn)椴⒉恢缹?duì)方會(huì)不會(huì)設(shè)下陷阱,而為了避免自身利益遭受損害,那必然就要仔細(xì)審查合同內(nèi)容,同時(shí)在一些細(xì)節(jié)上面格外謹(jǐn)慎。
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