企事業單位在需要某類商品或物資時，規范的程序是需求部門先提出報告，經審批同意后，視價值大小進行招投標，確定供應商后與之簽訂采購合同，雖然簽訂合同是最后一個步驟，但如果出現差錯，依然會給公共財產和利益造成損失，那么，訂購合同注意事項有哪些呢?

一、簽訂合同時的注意事項

1、簽訂合同時，一定要仔細閱讀相關條款，對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現問題時，解決起來遇到麻煩。

2、要求商家在合同上注明產品的品牌、型號、單價、數量，在標注產品的數量時，最好將產品的平米數和片數都標注清楚，方便驗貨時核對產品的數量。

3、銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。

4、對特定條款加以注明。如：退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產品，對這些產品的退換貨問題也要加以約定。現在市場上的通行慣例是加工產品概不退貨。

5、在訂購時可以適當訂多一些。要和商家約定好，沒有用完的產品可以退貨。

6、了解和落實退補貨原則。現在市場上的商家對于退補貨問題，都會有一些約定，多長時間內可以退貨，什么樣的產品可以退貨，也要落實清楚。對于富余的產品或者不夠的產品，要盡快到商家處辦理。

7、在訂購合同上注明產品的等級，防止商家以次充好。

8、適當地交一些定金，等到貨送到家，驗收無誤后再付全款。同時最好約定產品不符合要求可無條件退貨，退回定金。

二、審查合同注意事項

1、合同主體

關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。

2、合同標的

合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。

3、數量

是否與需要數量一致。

4、質量

質量是采購合同出現問題最多的地方。審核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。因此，對于采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。

5、價款

價款與協商價一致，合同上注意價款要大寫。

6、履行期限、地點和方式

合約里面的規定與采購部門提供的信息一致。

7、合同解除、中止、終止

這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

8、違約責任

采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任里面最不可行的就是寫上一句如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

9、爭議解決方法

這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

10、其它事項

采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產權等問題。

綜上所述，關于訂購合同注意事項，主要包括合同審查及合同簽訂兩個流程，重點要注意合同條款是否明確，商品的種類、價格、數量、退換貨和違約責任等是否清晰，銷售單據是否規范并加蓋有效印章，最后，可約定先交付定金、貨到驗收后再付余款的支付方式。

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