購銷合同是企業(yè)進行貿(mào)易往來的重要憑證,需要企業(yè)妥善保管。在企業(yè)會計核算中,還會涉及到另外一個重要的概念,就是原始憑證。那么購銷合同是原始憑證么?購銷合同包括哪些內(nèi)容?律霸小編就此整理了相關(guān)專業(yè)資料,且看下文的分析。
一、購銷合同是原始憑證么?
購銷合同書不是原始憑證,原始憑證只票據(jù),比如收款票據(jù)、發(fā)票等。原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
二、簽署購銷合同應(yīng)該包括的內(nèi)容和條款
1、產(chǎn)品的名稱必須明確
使用地區(qū)習(xí)慣名稱時,雙方要意見一致
2、產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位要清楚準確
對有的產(chǎn)品,在簽訂合同時,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況明確規(guī)定合理耗損,超欠幅度和正負尾差等。
3、產(chǎn)品的種類、等級和質(zhì)量
有國家標準的,按國家標準執(zhí)行;無國家標準有部頒標準的,按部頒標準執(zhí)行;無上述標準的,由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。對某些干、鮮、活產(chǎn)品要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行檢疫后方可交易。
4、產(chǎn)品的包裝標準
按國家或?qū)I(yè)標準執(zhí)行;沒有國家標準或?qū)I(yè)標準的,由承運方與托運方協(xié)商確定,包裝物的供應(yīng)由雙方當(dāng)事人商定。
5、產(chǎn)品的價格
按照物價主管部門規(guī)定的價格簽訂。國家允許自主定價或議價的,由當(dāng)事人雙方協(xié)商議定。
6、交貨期限和地點
要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、收獲季節(jié)、交換能力明確規(guī)定。特別是對易霉爛變質(zhì)、易碎產(chǎn)品及鮮活產(chǎn)品,供需雙方則更要有明確的規(guī)定,可協(xié)商推遲或提前交貨日期。
7、交(提)貨方式
可由雙方當(dāng)事人根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。
8、交(提)貨日期的計算
凡送貨和代運的,以發(fā)貨時運輸部門郵戳記準;實行提貨的,以供方通知的提貨日期為限。
9、要明確規(guī)定貸款的結(jié)算方式和時間
10、要對產(chǎn)品驗收的地點及辦法做出明確的規(guī)定
11、違約責(zé)任的規(guī)定要明確,發(fā)生違約時處理
12、還要有當(dāng)事人協(xié)商同意的其它條款
上文小編簡單講解了原始憑證的概念和內(nèi)容以及附件條件,不難發(fā)現(xiàn),購銷合同是原始憑證的說法是不成立的。原始憑證一般是單據(jù),比如發(fā)票等,不包括購銷合同。購銷合同是從企業(yè)購銷行為方面說的,在一定程度上講,原始憑證的法律效力要大于購銷合同。
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