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合同作為當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)生活中常見(jiàn)的一個(gè)文書(shū)，在日常生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。而一個(gè)公司的運(yùn)作，肯定要對(duì)外簽訂各式各樣的合同，才能保證一個(gè)公司正常的經(jīng)營(yíng)。那么，公司合同管理流程是什么，怎樣才能管理好公司合同呢？接下來(lái)由律霸的小編為您解答。

公司合同管理流程

一、合同起草

1、流程：請(qǐng)合同號(hào)、合同起草、合同修改

2、注意事項(xiàng)：

(1)公司合同統(tǒng)一編號(hào)，由合同承辦人到合同管理人處請(qǐng)?zhí)枴?/p>

(2)各部門(mén)合同承辦人負(fù)責(zé)起草合同。

二、合同審核批準(zhǔn)

1、流程：承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部審核、人事行政部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審核、簽署合同審批表

2、注意事項(xiàng)：

(1)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，并對(duì)審核同 意后的合同文本于合同會(huì)簽單中填寫(xiě)意見(jiàn)。

(2)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同后，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部 總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行審核批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。

三、合同生效

1、流程：公司授權(quán)簽約人復(fù)審、是否符合要求蓋章或簽字

2、注意事項(xiàng)：

(1)公司經(jīng)授權(quán)簽約的負(fù)責(zé)人在對(duì)合同審批表審核無(wú)誤并簽字同意后，在各個(gè)合同文本上同時(shí)蓋公司“合同專(zhuān)用章”，并且在各個(gè)文本的各頁(yè)加蓋騎縫章。

(2)合同文本落款處必須為法定代表人或其授權(quán)委托人親筆簽名或加蓋手簽章。

四、合同文本分發(fā)管理

1、流程：合同復(fù)印、通知領(lǐng)取、領(lǐng)取人簽字、合同分發(fā)

2、注意事項(xiàng)：

(1)合同文本分發(fā)原則： 對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)一式四份，本方至少執(zhí)兩份，其中行政部執(zhí)二份正本及對(duì)方提供的身份證明和授權(quán)書(shū)等簽約資料;合同承辦部門(mén)執(zhí)一份復(fù)印文本;財(cái)務(wù)部執(zhí)一份復(fù)印文本;其他合同執(zhí)行相關(guān)部門(mén)，根據(jù)需要執(zhí)復(fù)印文本或合同相關(guān)部分。

(2)各部門(mén)留存的合同文本及相關(guān)材料，待合同執(zhí)行完畢后，按 照公司有關(guān)規(guī)定處理。

(3)合同的復(fù)印、分發(fā)控制由行政部負(fù)責(zé)。各領(lǐng)取部門(mén)應(yīng)在合同審 批表上簽字后方能領(lǐng)取。合同文本不得隨意復(fù)印，增發(fā)或補(bǔ)發(fā)應(yīng)向原合同分發(fā)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后予以增補(bǔ)，并補(bǔ)齊相應(yīng)手續(xù)。

五、合同履行管理

1、流程：合同履行、合同首付款、報(bào)行政部

2、注意事項(xiàng)：

(1)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行。履行中如遇到變更、解除的，首先須報(bào)行政部，并在此基礎(chǔ)上，在雙方協(xié)商一致，簽署書(shū)面協(xié)議，按照原合同的簽訂審批程序報(bào)批，按原合同的分發(fā)路徑分發(fā)。

(2)財(cái)務(wù)部監(jiān)控合同實(shí)際履行情況，并按規(guī)定完成收、付款工作，協(xié)助合同承辦人進(jìn)行合同的履行、變更中的相關(guān)工作，并及時(shí)向行政部通報(bào)情況。

六、合同監(jiān)控

1、流程：合同履行情況的檢查、合同管理問(wèn)題的處理與反饋、相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)

2、注意事項(xiàng)：

(1)財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門(mén)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控和抽查，并對(duì) 所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

(2)財(cái)務(wù)部結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果報(bào)行政部門(mén)備案。

七、合同歸檔及管理

1、流程：履行完畢合同的歸檔、歸檔合同的檔案管理

2、注意事項(xiàng):

(1)合同履行完畢后,行政部合同管理人員負(fù)責(zé)組織將合同及有關(guān)材料整理歸檔。

(2)歸檔后的合同,按照公司《檔案管理辦法》進(jìn)行管理。

公司合同管理對(duì)一個(gè)公司內(nèi)外運(yùn)作都有著十分重要的意義和作用，公司管理人員要在遵守法律法規(guī)的前提下，根據(jù)本公司制定的相應(yīng)條例進(jìn)行合同管理。一個(gè)合同要經(jīng)歷起草到最后歸檔等眾多流程，需要管理人員按照公司合同管理流程的步驟逐步處理。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸徐州律師。

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