合同和信息管理措施有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-07 · 329人看過

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在社會中的每一份工作中,幾乎所有的公司和員工都有相互之間的合同,他們都有各自的條件有自己的管制方法,同時每份合同中都有他們相互之間的信息和承諾,來做一定的約束和信任,律霸在本文中主要介紹合同和信息管理措施有哪些。

合同和信息管理措施有哪些?

一、總則

1、為加強本公司的合同檔案管理,根據公司合同管理辦法(    司合字第號)的規定,制定本辦法。

2、合同檔案的保存期限為5年,由公司檔案處負責保管。

3、公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門,也應當保存一份完整的合同檔案資料。

二、歸檔:

1、合同訂立后,主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問室各一份。

2、同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。

3、合同履行完畢后10日內,主辦單位應將全部合同資料整理成冊,按照時間順序先后編排,裝訂成冊,正本送交檔案處,并制作副本一份交法律顧問室。

4、檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。

三、檔案借閱:

1、根據工作情況,需要查閱檔案的,應當由查閱部門提出申請,報經主管總經理批準同意后,到檔案處辦理借閱手續。

2、借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的,應經主管領導批準后,方可帶出。

四、訴訟與仲裁:

1、發生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

2、訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,法律顧問室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還,應說明理由并報經領導閱知。

五、責任:

1、主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定,辦理歸檔手續的,對直接責任人扣發1個月的獎金。

2、借閱檔案人丟失檔案的,根據情節可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理,并給予扣發3至12個月獎金的處罰。

綜合以上所述,在我們進行簽字合同和信息管理的時候,我們要注意一些事情,或者在發生之后和我們的對方進行協商和調解,通過和解的方式來解決一件事情,上面就是為大家帶來的合同和信息管理措施是哪些的知識,更多相關知識您可以咨詢律霸煙臺律師。


合同管理辦法應遵循什么原則

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