合同簽章的管理制度有哪些內(nèi)容?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 703人看過

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合同是我們生活中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)來往的重要的一種憑證,在簽訂合同的時(shí)候是必須經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人簽字蓋章才能生效的,這是生效的必備條件之一,那么對于合同簽章的管理制度有哪些規(guī)定呢?律霸小編收集了相關(guān)資料,將在下文中為您做詳細(xì)解答,希望對您有所幫助。

合同簽章的管理制度

第一章 總 則

第一條 目的

為規(guī)范公司印章使用及管理,特制定本制度。

第二條 公司印章的定義及分類

(一)本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

(二)公司印章有以下幾類:

1.公司印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

2.部門章:在公司內(nèi)部使用,刻有公司部門名稱的行政印章,不具備對外法律效力。

第二章 刻制、改刻與廢止

第三條 公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說明。

第四條 公司印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后由管理部辦理并以公司發(fā)文頒布,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將舊印章交還管理部

第五條 廢止印章的保存年限

除特別需要,管理部將廢止的印章保存三年后,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存,以備日后查考。

第六條 遺失、損毀與被盜

公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況,印章管理者應(yīng)迅速向管理部遞交原因報(bào)告書,管理部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。

第三章 印章的登記與保管

第六條 管理部應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳(印章登記表),并永久保存。此臺(tái)帳需載明每個(gè)印章文字、印模、起印和廢止時(shí)間、使用部門、部門負(fù)責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

第七條 印章在公司以外申報(bào)登記時(shí),應(yīng)由印章管理者將印章名稱、對未申報(bào)單位、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)管理部予以記錄。

第八條 印章保管部門必須指定專人負(fù)責(zé)印章保管,并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被盜用或?yàn)E用。對于印章被盜用而產(chǎn)生的后果,保管人應(yīng)該負(fù)有法律上的責(zé)任。

第九條 各部門負(fù)責(zé)人是本部門所保管印章的使用管理第一責(zé)任人。

第四章 用印手續(xù)

第十條 用印審批

(一)使用公司具法律效力印鑒時(shí)應(yīng)先填寫《印章使用申請表》,依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后,連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。

(二)使用部門行政印章須填寫《用印記錄表》,經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,連同需用印文件一并交部門章管理人。

(三)財(cái)務(wù)專用章的使用按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。 第十一條 印章使用人

(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時(shí),印章管理

人員首先應(yīng)仔細(xì)核實(shí)印章使用手續(xù)是否完備,嚴(yán)格按照獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記,同時(shí)應(yīng)保留《印章使用申請表》及用印材料一份以便存檔備查。

(二)印章管理人離開時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定代理使用印章人。代理實(shí)施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請表交印章管理人審查,同時(shí)《印信使用申請表》和《用印記錄表》上應(yīng)有代理人簽字。

(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫《用印記錄表》。記錄項(xiàng)目包括:用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。《用印記錄表》在次年元月份交行政部永久存檔保存。

第十二條 用印手續(xù)的簡化

經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的常用印或需再次用印的文件,如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請表的手續(xù)。此時(shí),印章管理人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表,以備查考。

第四章 用印要領(lǐng)

第十三條 印章用于:

(一)落款處:蓋于文書作者落款處,表明法定作者及文書的有效性。 (二)更正章:對文書書寫中的錯(cuò)誤進(jìn)行改正后,加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。

(三)騎縫章:介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章,以便必要時(shí)查核、對同。

(四)騎邊章:將材料多頁沿邊取齊后均勻錯(cuò)開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章,以證明該材料各頁是同時(shí)形成的。

(五)彌封章:在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章,以確保在傳遞中無私拆之弊。

(六)封存章:在封條上加蓋印章,以封存財(cái)物、倉庫、住房、文件

櫥等。

第十四條 蓋章時(shí)精力要集中,用力要均勻,蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀,便于識別。印章文字不得歪斜或顛倒。

第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外,一律用朱紅印泥。

第十六條 部門文件份數(shù)較多,可蓋只須保留原件的份數(shù),其他可采用復(fù)印方式。

第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用,如確需工作需要帶離公司用印的,必須落實(shí)責(zé)任人后報(bào)經(jīng)公司役員室批準(zhǔn),交還公章時(shí)必須一并交回用印材料被查。

第十八條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經(jīng)役員室批準(zhǔn)并編號登記。

第五章 附 則

第十九條 本規(guī)定解釋歸公司管理部。

第二十條 本規(guī)定自2009年3月1日起執(zhí)行。

附件一:《印章管理權(quán)限表》 附件二:《公司印章登記表》 附件三:《用印記錄表》 附件四:《印章使用申請表》

通過閱讀文章,我們知道不同的公司會(huì)制定不同的合同簽章的管理制度,公司會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行管理制度的一些調(diào)整,規(guī)定合同簽章的管理制度主要是為了規(guī)范公司印章以及使用管理而制定的一些規(guī)定。現(xiàn)在合同已經(jīng)在我們的生活中無處不在,如果想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸鄭州律師。



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