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在交易頻繁,商場如戰場的社會上,各個公司無論大小,都會為了加強合同管理,避免造成不可挽回的損失,提高經濟效益,而根據《合同法》及其他有關法規的規定,并結合公司的自身實際情況,制訂信用合同管理制度,今天律霸就為大家簡單的介紹一下該制度大約有那些內容。
一、信用合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
(一)合同管理制度需要準備的
1、授權委托制度;
2、合同訂立審批制度;
3、合同履行檢查和糾紛處理制度;
4、合同臺帳檔案管理制度;
5、考核獎懲制度。
(二)信用管理制度需要準備
1、信用管理人員的職責;
2、客戶調查制度;
3、客護檔案制度;
4、信用額度授予制度;
5、應收(應付)帳款管理制度;
6、產品服務質量管理制度。
下面就簡單的為大家提供幾條合同管理制度,僅做參考。
二、合同的簽訂
1、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
3、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
5、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。
6、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
三、合同內容應注意的主要問題
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。
4、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
5、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
信用合同管理制度是每個公司都會制定的制度,但是每年都仍然會有大量的有關合同、信用的官司出現,說明各個公司的信用合同管理制度都存在一定的漏洞,而產生無法預估的損失。為了更好的發展,更多相關問題您可以咨詢律霸臺州律師。
合同管理制度及流程
合同管理辦法有哪些內容?有什么意義?
合同管理流程最終環節是什么?
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