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一般來說，正規公司都會有專人負責合同管理，也會制定相應的合同管理程序。那么合同管理遵循的程序是怎樣的?有什么好處?既然有合同管理程序的存在當然就有它存在的必要。下面，就讓律霸小編為您詳細的解答一下吧!

一、合同管理遵循的程序是怎樣的?

(一)項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或廠部確定的項目，提出擬采購的物資項目(包括物資名稱、規格型號、數量、技術參數、主要設備的內部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。

2、主管廠領導審批。

3、紀監、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監督。

(二)資質審查

1、項目承辦人負責調查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應同時通知對方帶齊各種符合規定要求的資質審查材料。

3、法律事務室對對方當事人符合規定要求的資質審查材料進行合同資格審查并出具意見。

4、紀監、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監督。

(三)準備會議

1、合同談判前應召開準備會議，確定談判方案及主談人員，統一談判意見。

2、準備會議由承辦部門召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項目承辦人負責整理會議紀要，并經全體參會人確認。

4、項目承辦人負責起草合同草案，法律事務室可以予以協助。

5、紀監、審計部門應當宣布談判紀律，對保守我廠商業秘密情況進行監督和檢查。

(四)合同談判與審查會簽

1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。

2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協調，并向本部門負責人匯報，必要時向廠部有關領導請示。

3、項目承辦人負責合同文本審查會簽的流轉。

4、紀監、審計部門對談判過程及談判程序的規范性進行監督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項目承辦人將審查會簽后的合同送法定代表人或授權代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤后，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。

4、紀監、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監督。

(六)項目實施及結算

1、項目竣工后，由承辦部門組織有關部門驗收并出具竣工驗收單。

2、對方當事人據此可領取《合同結算表》，進行結算。

3、財務科依據結算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權利義務終止后，項目承辦人應及時通知法律事務室，法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。

5、紀監、審計部門對合同的執行情況進行監督和檢查。

二、合同管理有什么好處?

1、提升企業運作效率。通過對合同生命周期管理，監控合同交付狀態、交付及時性，完善標準、流程，及時提醒、督進，可有效保障交付信息在各交付環節傳遞，提高各環節交付及時率，從而提升合同整體交付及時性。

2、使合同信息、交付信息透明，實時掌握交付進展。通過合同臺賬的完善、可視系統建設、數據倉庫建立，可將企業的財務賬拓展到合同賬，使經營者實時了解多少合同已簽訂，多少待交付，多少待收款，根據實時情況快速做出經營調整。

3、減少不增值變更、執行損失。通過對合同變更監控，修正流程，發布指導，可有效減少不增值變更。同時，復盤分析經驗，改善合同簽訂質量，提升執行能力，減少執行損失。

4、在合同賬、合同狀態、變更等合同管理工作的同時，對合同整體運作流程上的標準規范，賬實一致情況進行整理、檢查，通過稽查、改善流程、建立控制點，可有效提升合同管理相關流程的合規性。

合同管理遵循的程序雖然在各個企業中可能會有所區別，但是一般來說，建立的基本原則和模式都是差不多的，而對于企業來說，合同管理程序的存在不僅僅是方便員工查詢相關資料，同時，對于企業的發展，對于公司的工作效率也有一定的好處。更多相關知識您可以咨詢律霸云浮律師！

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