1.針對采購合同,財(cái)務(wù)人員審核的關(guān)注點(diǎn)主要是:
合同審批流程是否完整,有無越權(quán)審批的現(xiàn)象;采購額度是否在預(yù)算內(nèi),公司是否有足夠資金付貨款;乙方的銀行賬戶信息是否完整,付款的時(shí)限如何約定;簽訂合同時(shí)一般會約定付款方式,慣例是簽訂合同后付首款,產(chǎn)品交付后付第二期款,質(zhì)保期過后付尾款。首款比例如何確定呢?這要看合同標(biāo)的是什么。需生產(chǎn)制造的,首款比例會高一些,以蓋住對方材料成本為宜。服務(wù)類或軟件類標(biāo)的,首付款不超過10%為好。這只是理論參考,議價(jià)最終取決于雙方的江湖地位。有無驗(yàn)收不合格時(shí)的退賠約定;有無約定開票時(shí)限,有無約定發(fā)票類型,開票信息是否完整,采購合同應(yīng)盡量索取增值稅專票。
2.針對銷售合同,財(cái)務(wù)人員審核的關(guān)注點(diǎn)主要是:
合同簽署是否符合公司的流程制度,如合同的簽批流程是否到位;預(yù)估銷售合同的利潤,對合同的盈利情況簽署意見;能否在合同簽訂階段進(jìn)行稅收籌劃。如選擇恰當(dāng)?shù)暮灱s主體,對于多法人實(shí)體運(yùn)營的集團(tuán),選擇低稅負(fù)主體與客戶簽約,綜合考慮流轉(zhuǎn)稅率與所得稅負(fù)擔(dān);將合同額分拆,把商品銷售與服務(wù)銷售分開,讓銷售額分別適用不同的流轉(zhuǎn)稅率,盡量多簽低稅率的銷售部分;把回款與開票、確認(rèn)收入分開,讓納稅義務(wù)后延。對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把關(guān),有無交付風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)客戶的信用等級,有無壞賬風(fēng)險(xiǎn);審核收款方式、收款時(shí)點(diǎn)是否對公司有利,收款的銀行賬戶信息是否完整;審查發(fā)票開具的時(shí)間及發(fā)票類型,開票信息是否完整。發(fā)票要在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了,卻賴賬,說已付過款了,而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預(yù)防。譬如,在合同中明確開票與付款無關(guān),并約定付款方式;在交付發(fā)票時(shí)讓買方備注尚未付款;讓買方開具收到發(fā)票回執(zhí),注明尚未付款。
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