一、行政執(zhí)法案卷保存期限是多久

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對(duì)行政執(zhí)法的案卷材料要保存多長時(shí)間，法律是沒有明確規(guī)定的，而依據(jù)檔案法的規(guī)定，檔案材料一般是保存30年。

《中華人民共和國檔案法》

第十九條?國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。

檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄，并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。

二、行政處罰案件證據(jù)形式必須符合法定條件

任何證據(jù)都是形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。所謂證據(jù)的內(nèi)容是指案件的事實(shí)。證據(jù)的形式則是指案件的事實(shí)的外在表現(xiàn)方式，是審查判斷證據(jù)可采信的重要內(nèi)容和途徑。證據(jù)材料能否作為證據(jù)被采用，除內(nèi)容因素外，一定程度上也取決于證據(jù)形式是否符合法定條件。

勘驗(yàn)筆錄以及行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中當(dāng)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、處理、處罰而制作的文字材料屬于現(xiàn)場(chǎng)筆錄。采集這類證據(jù)應(yīng)當(dāng)載明時(shí)間、地點(diǎn)和事件等內(nèi)容，并由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽名。當(dāng)事人拒絕簽名或者不能簽名的，應(yīng)當(dāng)注明原因。有其他人在現(xiàn)場(chǎng)的，可由其他人簽名。

詢問、陳述、談話類筆錄屬于書證。這類證據(jù)是以文字、符號(hào)、圖畫等所表達(dá)和記載的思想內(nèi)容證明案件待證事實(shí)的書面文件或其它物品。采集這類證據(jù)應(yīng)根據(jù)不同的形式把握各自的法定條件。調(diào)取原件或與原件核對(duì)無誤的復(fù)印件、照片、節(jié)錄本;應(yīng)當(dāng)注明出處并經(jīng)核對(duì)無異后加蓋印章;報(bào)表、圖紙、帳冊(cè)、科技文獻(xiàn)應(yīng)有說明材料;詢問、陳述、談話類筆錄，應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人簽名或蓋章。以其存在形式、外部特征、內(nèi)在屬性證明案件待證事實(shí)的實(shí)體物和痕跡的證據(jù)屬于物證。采集物證應(yīng)調(diào)取原物，確有困難的可以調(diào)取與原物核對(duì)無誤的復(fù)制件或該物證的照片。

錄音、錄像證據(jù)屬于視聽資料證據(jù)。采集這類證據(jù)應(yīng)調(diào)取原始載體或復(fù)制件;注明制作方法，制作時(shí)間，證明對(duì)象，制作人等;聲音資料應(yīng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。運(yùn)用專門知識(shí)或技能，對(duì)某些專門性問題進(jìn)行分析、判斷后所作出的結(jié)論意見屬于鑒定結(jié)論。采集這類證據(jù)應(yīng)當(dāng)載明委托人和委托鑒定的事項(xiàng)、向鑒定部門提交的相關(guān)材料、鑒定的依據(jù)和使用的科學(xué)技術(shù)手段、鑒定部門和鑒定人鑒定資格的說明，并應(yīng)有鑒定人的簽名和鑒定部門的蓋章。通過分析獲得的鑒定結(jié)論，應(yīng)當(dāng)說明分析過程。

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