從實際情況看,由于一些企業根據有關規定按應收帳款的數額計提了壞帳準備金,若距發生應收帳款三年時間該款還未能收回,或因債務人破產、死亡,發生確實無法清償的事由,符合有關規定,企業在財務處理上就作為壞帳處理,予以沖銷,雖然作此帳務處理并不等于債權的消滅,但這往往淡化了企業的催債意識。
一些企業由于對應收欠款管理不力,導致本可收回的欠款不能收回,該全部收回的只收回了一部份,其結果不是很理想。究期原因,企業在應收款管理中存在著“七多"、"七少”:一是欠款數額較大的關注得多,而數額較小的關注得少;二是重表面催債的多,而對債務方深層的經營狀況關注的少;三是催債時要求債務方作出口頭還款承諾的多,而要求對方作出書面還款承諾的少;四是在催債中稍遇困難便退卻的多,而一追到底的少;五是催債次數多,而有效催債的次數較少;六是私下協商解決的多,而采取法律手段的少;七是對相關法律不是很了解的多,而對相關法律了解的少,每個企業盡管在應收欠款管理方面的方法各不一樣,但對相關法律缺乏了解這一點卻帶有很大的普遍性,企業如果能有效地從法律角度加強對應收欠款的管理,則可防患于未然,即使產生欠款糾紛不可避免,也可將企業應收欠款的風險降到最小,現僅就企業在應收欠款管理中應注意的一些法律問題談幾點粗淺的看法,以拋磚引玉:
欠款產生前的預防
居安思危,未雨綢繆,企業在應收欠款的管理中也不例外。在應收欠款產生前如果采取一些必要的防范措施,企業在欠款中就會處于比較有利的地位。作為債權方應注意以下幾個方面:一是重視審查債務方的主體資格;二是審查債務方的經營范圍;三是審查雙方所經營內容是否合法;四是審查債務方的償債能力;五是審查債務方是否有良好的商業信譽;六是審查有無必要簽訂合同或協議,準備簽訂的合同或協議條款是否齊備,雙方權利義務關系是否明確;七是審查有關條據是否規范,比如若債務方出具的是應收票據(債務方能出具應收票據的,則要盡量采用該方式,因為應收票據的風險遠遠小于欠條之類的條據),則要嚴格審查所開票據是否規范;八是能采取擔保措施的,要盡可能要求債務方提供擔保,因為經擔保后的債權優于其他債權優先受償,這是降低風險的有效方法,當然在設立擔保時要注意擔保在法律上的有效性。
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