一、什么是應收賬款
應收賬款應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細賬戶進行明細核算。
應收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理。
二、審查應收賬款的最重要的實質(zhì)性程序是什么
審查應收賬款的主要實質(zhì)性程序:
1.取得或編制應收賬款明細表;
2.分析程序——檢查涉及應收賬款的相關(guān)財務(wù)指標;
3.分析賬齡;
4.向債務(wù)人函證應收賬款;
5.確定已收回的應收賬款金額;
6.對未函證應收賬款實施替代審計程序;
7.檢查壞賬的確認和處理;
8.抽查有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán);
9.檢查應收賬款的貼現(xiàn)、質(zhì)押或出售;
10.對應收賬款實施關(guān)聯(lián)方及其交易審計程序;
11.確定應收賬款的列報是否恰當。
最重要的實質(zhì)性程序是向債務(wù)人函證應收賬款。
三、發(fā)生應收賬款的原因
第一種:
發(fā)生應收賬款的原因,主要有以下兩種:
第一,商業(yè)競爭。這是發(fā)生應收賬款的主要原因。在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。競爭機制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴大銷售的手段之一。對于同等的產(chǎn)品價格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額。這是因為顧客將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的競爭需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應收賬款。由競爭引起的應收賬款,是一種商業(yè)信用。
第二,銷售和收款的時間差。商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致,這也導致了應收賬款。當然,現(xiàn)實生活中現(xiàn)金銷售是很普遍的,特別是零售企業(yè)更常見。不過就一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來講,發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不同。這是因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時間就越長,銷售企業(yè)只能承認這種現(xiàn)實,并承擔由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應收賬款的主要內(nèi)容。
第二種
造成企業(yè)應收賬款居高不下的原因可以從兩個方面來歸納。一方面是由于市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴大銷售,增加企業(yè)的競爭力,這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭取客戶,擴大市場占有率,而很多企業(yè)又故意拖欠賬款,市場信用體制又不健全。
另一方面是由于企業(yè)自身的問題。從主觀上企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經(jīng)驗還是理論都十分缺乏。
市場競爭日益激烈,企業(yè)為了擴大銷售,增加了企業(yè)的競爭力就是應收賬款形成的一個重要原因。而賒銷本身是有風險的,這種賒銷風險就是企業(yè)應收賬款風險形成的原因。
賒銷的風險
賒銷實際上就是將企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的時間跨度拉長,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)放慢,經(jīng)營成本加大。由于時間跨度拉長,發(fā)生壞賬的機率增多,企業(yè)不能收回賬款的風險也就越大,時間越長,風險就越大。企業(yè)管理者唯有事先制定有效的保護措施,方能確保把失誤和風險降至最低,這就是要對客戶的信用有一定的把握。所以企業(yè)信用管理是企業(yè)銷售部門向客戶發(fā)放信用的唯一依據(jù),評價客戶信用差的,企業(yè)應不對其進行賒銷。
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