一、商標(biāo)許可合同備案需交的材料有哪些

根據(jù)商標(biāo)法等相關(guān)法律的規(guī)定，商標(biāo)許可備案需要提交以下材料：

(1)商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件

(2)商標(biāo)使用許可合同

(3)許可方與被許可方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件

(4)商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)。

委托代理機(jī)構(gòu)的還要蓋上企業(yè)公章的商標(biāo)代理委托書(shū)。

人用藥品商標(biāo)使用許可合同備案，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門(mén)的有效證明文件。

卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同備案，應(yīng)當(dāng)同實(shí)附送被許可人取得的國(guó)家煙草主管部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)地有效證明文件。

外文合同書(shū)同時(shí)附送中文譯本。

二、商標(biāo)許可合同的要求

商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

(1)商標(biāo)使用許可合同中被許可使用的商標(biāo)必須是注冊(cè)商標(biāo)，商標(biāo)使用許可人必須是該商標(biāo)的注冊(cè)人。

(2)許可使用的商標(biāo)，以核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)名稱(chēng)、圖形和核定使用的商品為限。

(3)商標(biāo)使用許可合同的期限不得超過(guò)注冊(cè)商標(biāo)的有效期，在注冊(cè)商標(biāo)辦理續(xù)展后，合同雙方要求繼續(xù)保持許可使用的合同關(guān)系的，應(yīng)重新簽訂使用許可合同，填報(bào)許可合同備案表。

(4)在商標(biāo)使用許可合同的原訂有效期內(nèi)，合同內(nèi)容有變動(dòng)或解除許可合同的，應(yīng)由合同雙方協(xié)商后，向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)和商標(biāo)局提出書(shū)面聲明。

(5)商標(biāo)注冊(cè)人許可他人使用兩個(gè)或兩個(gè)以上商標(biāo)的應(yīng)分別簽訂商標(biāo)使用許可合同。

(6)出口商品的商標(biāo)使用許可合同除不得違背上述要求外，還應(yīng)符合《出口商品商標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

三、簽訂商標(biāo)許可合同后的注意事項(xiàng)

①商標(biāo)使用許可合同的備案

督促許可方須在簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)將商標(biāo)使用許可合同副本向商標(biāo)局辦理備案;商標(biāo)使用許可合同未經(jīng)備案的，不影響該許可合同的效力，但不得對(duì)抗善意第三人，當(dāng)事人另有約定的除外。雙方將許可合同副本送交雙方所在地工商行政管理機(jī)關(guān)備查。商標(biāo)許可合同簽訂后，應(yīng)盡快辦理備案?jìng)洳榈氖掷m(xù)，使合同內(nèi)容及合同執(zhí)行處于公眾的監(jiān)督之下。特別是被許可人屬于獨(dú)占或排他許可的被許可人的情況下，公眾的監(jiān)督有利于防止權(quán)利人隨意將商標(biāo)在許可第三人使用，侵犯被許可人的利益。

②維持商標(biāo)的有效性

監(jiān)督幫助商標(biāo)許可方維持商標(biāo)的有效性。未經(jīng)被許可人同意，商標(biāo)權(quán)不得轉(zhuǎn)讓給第三人;不得放棄續(xù)展注冊(cè);不得申請(qǐng)注銷(xiāo)商標(biāo)，不能妨礙被許可人合法使用商標(biāo)等。當(dāng)然被許可人也應(yīng)積極使用商標(biāo)，否則商標(biāo)可能因?yàn)?年不使用被撤銷(xiāo)注冊(cè)。

③保證使用被許可商標(biāo)的商品質(zhì)量

被許可人對(duì)商標(biāo)的使用情況可能影響到許可人的利益，甚至關(guān)系到商標(biāo)是否能維持其有效性，所以，一般許可方在許可前會(huì)對(duì)被許可人的生產(chǎn)能力、管理能力和技術(shù)水平等進(jìn)行考察，許可合同簽訂后，許可方也會(huì)采取措施控制被許可人使用該商標(biāo)的商品或服務(wù)質(zhì)量。控制的方式包括幫助和監(jiān)督，如定期不定期的派技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、巡視等或進(jìn)行其他的交流活動(dòng)，比如定期不定期的抽查、抽檢產(chǎn)品，確保使用相同商標(biāo)的不同企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量保持相同。

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