第一條目的

為加強公司財務管理，使盤點事務處理有所遵循，并保證其存貨及財產盤點的準確性，明確相關人員的管理職責，特制定本制度。

第二條盤點范圍

1.存貨盤點：包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品的盤點。

2.財務盤點：包括現金、票據、有價證券、租賃契約的盤點。

3.財產盤點：包括固定資產、保管資產、保管品等的盤點。

（1）固定資產：包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置的資產。

（2）保管資產：凡屬固定資產性質，但以費用報支的雜項設備。

（3）保管品：以費用購置的資產。

第三條盤點方式

1.年中、年終盤點

（1）存貨：由資產部或經管部會同財務部于年（中）終時，實施全面總清點一次。

（2）財務：由財務部與會計室共同盤點。

（3）財產：由經管部會同財務部于年（中）終時，實施全面總清點一次。

2.月末盤點每月末所有存貨，由經管部會同財務部實施全面清點一次（經管項目500項以上時，應采取重點盤點）。

3.月份檢查由檢核部（總經理室）或財務部，會同經管部，做存貨隨機抽樣盤點。

第四條人員及職責

1.總盤人：由總經理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行及其異常事項的裁決。

2.主盤人：由各部門主管擔任，負責盤點的實際工作。

3.復盤人：由總經理室視需要指派事業部經管部門的主管，負責盤點的監督。

4.盤點人：由各事業部財務經管部門指派，負責點計數量。

5.會點人：由財務部指派（人員不足時，間接部門支援），負責會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數據工作。

6.協點人：由各事業部財務經管部門指派，負責盤點時料品搬運及整理工作。

7.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應設置盤點人、會點人、抽點人，其職責亦同。

8.監點人：由總經理室派員擔任。

第五條準備工作

1.盤點編組由財務部主管于每次盤點前，依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”（略），呈總經理核定后，公布實施。

2.經管部將應盤點的財物及盤點用具，預先準備妥當，并由財務部準備盤點表格。

（1）存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，并予以標示。

（2）現金、有價證券及租賃契約等，應按類別整理并列清單。

（3）各項財產卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。

（4）各項財務賬冊應于盤點前登載完畢，如因特殊原因無法完成時，應由財務部將尚未入賬的有關單據（如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等），利用“結存調整表”（略）一式兩聯，將賬面數調整為正確的賬面結存數后，第二聯財務部自存，第一聯送經管部。

3.盤點期間已收料而未辦妥入賬手續者，應另行分別存放，并予以標示。

第六條年中、年終全面盤點

1.財務部經總經理批準，簽發盤點通知，并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協調會后，擬訂盤點計劃表，通知各有關部門，限期辦理盤點工作。

2.盤點期間除緊急用料外，暫停收發料，各生產單位于盤點期間所需用的領料，材料可不移動，但必須標示出。

3.原則上應采取全面盤點方式，特殊情況應呈報總經理核準后，方可改變方式進行。

4.盤點應盡量采用精確的計量器，避免用主觀的目測方式，每項財務數量，應于確定后，再繼續進行下一項，盤點后不得更改。

5.盤點物品時，會點人應依據盤點人實際盤點數，詳實記錄“盤點統計表”（略），每小段應核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯備日后查核。若有出入者，必需再重點。盤點完畢，盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”（略）一式兩聯，第一聯由經管部自存，第二聯送財務部，供核算盤點盈虧金額。