1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什么類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規范,并填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數前填寫人民幣“¥”字符號,以示金額封頂,防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個月的全部經濟業務,按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經濟業務,分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經濟業務,分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續編號,不得跳號、重號。
一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然后在此號碼下,則采用分數的方法來表示,稱為分數編號法。例如,某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那么這三張轉賬憑證的編號應是321/3、322/3、323/3,分母3表示這筆業務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張-數
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張-數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。附件張-數的計算方法有兩種:
(1)按附原始憑證的自然張-數計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件,可將原始憑證匯總表張-數作為記賬憑證的附件張-數,再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張-數處理。
對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證,可粘貼在“憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張-數和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證,而只有復印件的,不能作為填制記賬憑證的依據。
11、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,并使會計人員互相制約,互相監督,防止錯誤和舞弊行為的發生。對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,在審核無誤后,上述人員也要加蓋印章或簽字。
以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。
該內容對我有幫助 贊一個
簡介:
張曉律師為正義律師事務所刑事部主任,法學碩士,北京律師協會會員,擅長代理各種刑事辯護申訴案件、死刑復核案件,以及婚姻繼承、合同糾紛、交通事故案件等。張曉律師具有較強的法學功底、文字、口頭表達能力,善于從紛繁復雜的案件中快速找到切入點,多年來潛心研究刑事辯護業務,積累了豐富的刑事辯護經驗。執業至今,已辦理過多起北京乃至全國重大社會影響力刑事案件。曾為多起刑事案件的被告人做過罪輕、無罪辯護,大多數被告人經張律師辯護后都得到從輕或減輕處罰,其中包括多起涉及貪污受賄、販賣毒品、故意殺人等重大刑事案件的申訴、死刑復核案件工作,最終為當事人取得了良好效果,如法院采納了律師的辯護意見對被告人做出無罪或罪輕判決(肖某尋釁滋事案、索某某猥褻兒童案),并有多起死刑復核案件最終沒有被最高院核準死刑(趙某某故意殺人案、延某制造毒品案等)。張律師每接一起刑事案件,都能深深體會到犯罪嫌疑人親友的不安和無奈。刑事案件關乎到犯罪嫌疑人的自由乃至性命,關乎到一個家庭的悲歡離合,關乎著犯罪嫌疑人及其家屬的信任和期許,辯護工作來不得半點馬虎和懈怠。
掃碼APP下載
掃碼關注微信公眾號
已簽合同付定金后后悔賣房子,該怎么處理
2020-11-10臨時工勞動合同范本怎么寫
2021-03-10怎樣預防假冒商標的行為發生
2021-01-16未婚生子男方不給撫養費有什么后果
2020-11-09交通事故索賠攻略
2021-01-26反擔保人未簽字反擔保合同有效嗎
2021-01-29依法成立的合同自多久生效
2021-01-14玻璃窗意外掉落砸死男童,誰來負責
2021-01-20拘留期間能否解除勞動關系
2020-12-08試用期內競業限制協議生效嗎
2021-02-27保險公司有哪些重點問題
2020-12-08司機座位責任險的保額是多少
2020-12-18家庭財產保險可以全保嗎
2021-01-08在人身保險合同中受益人填誰
2020-11-14人身保險合同糾紛管轄問題
2021-02-2320天買230萬保險 一男子連續投保后神秘死亡
2021-03-16大理洱源發生地震,地震保險是否可理賠
2021-02-21肇事車駕駛員受傷保險理賠嗎
2021-03-25關于人壽保險法律條款的解析及對保險公司個別解析的糾正
2021-01-12土地承包對經營權是如何規定的
2021-01-02